La création de colonnes dans Microsoft Word peut vous aider à mieux organiser votre travail, et ce guide vous montrera comment le faire.
Que vous rédigiez un document de recherche universitaire, que vous conceviez une brochure ou que vous cherchiez simplement à structurer votre document avec plusieurs colonnes, cet article est pour vous. Nous couvrirons toutes les façons dont vous pouvez formater votre document entier ou des sections spécifiques de celui-ci avec plusieurs colonnes.
Comment ajouter des colonnes à l'ensemble du document
Tout d'abord, ouvrez le document Word dans lequel vous souhaitez ajouter les colonnes. Vous pouvez également ouvrir et modifier un document PDF dans Word.
Sous le Mise en page Tab, cliquez Colonnes, et indiquez si vous souhaitez postuler Deux ou Trois colonnes équidistantes à votre document. Vous pouvez également choisir Gauche ou Droite si vous souhaitez diviser votre document en deux colonnes, avec une colonne plus étroite que l'autre.
Quelle que soit l'option que vous choisissez, la mise en forme sera appliquée à l'ensemble du document.
Pour supprimer les colonnes, suivez le même processus, mais cette fois-ci, sélectionnez Un colonne.
Comment ajouter des colonnes à un paragraphe
Dans certains cas, vous souhaiterez peut-être appliquer des colonnes à un paragraphe spécifique de votre document. Pour ce faire, vous devez d'abord surligner le texte dans le paragraphe.
Comme nous l'avons fait plus tôt, cliquez sur Colonnes sous l'onglet Mise en page, puis sélectionnez le type de colonne souhaité. Votre document doit ressembler à l'image ci-dessous.
Pour supprimer les colonnes, mettez le texte en surbrillance et répétez le processus, mais cette fois-ci, sélectionnez Un colonne.
Comment ajouter des colonnes à une seule page
Parfois, vous souhaiterez peut-être ajouter des colonnes à une seule page. Pour ce faire, vous devrez d'abord appliquer un saut de section à la page.
Lorsque vous travaillez avec des sauts de section, il est préférable d'afficher les symboles de mise en forme masqués. Alors dirigez-vous vers l'onglet Accueil, et sous le groupe Paragraphe, sélectionnez le Bouton Afficher/Masquer pour révéler les symboles de mise en forme.
Si vous souhaitez masquer les symboles de mise en forme, cliquez sur le Bouton Afficher/Masquer encore.
Placez votre curseur au début du paragraphe où vous souhaitez insérer le saut de section. Ensuite, dirigez-vous vers l'onglet Mise en page, cliquez sur le Bouton pauses, et sélectionnez Page suivante sous le Sauts de section groupe.
Votre document doit ressembler à l'image ci-dessous.
Placez votre curseur à la fin du paragraphe où vous voulez que la page se termine et insérez un autre Page suivante saut de section.
Maintenant que vous avez inséré des sauts de section au début et à la fin de la page, placez votre curseur n'importe où dans cette page, cliquez sur Colonnes, puis sélectionnez le nombre de colonnes que vous souhaitez ajouter.
La suppression des sauts de section annulera la mise en forme multi-colonnes de la page. Pour supprimer un saut de section, placez votre curseur au début du saut de section et appuyez sur supprimer sur votre clavier.
Comment personnaliser les paramètres de colonne dans Microsoft Word
Vous pouvez personnaliser davantage votre colonne en cliquant sur Colonnes, et en sélectionnant Plus de colonnes sous l'onglet Mise en page.
Généralement, vous pouvez définir jusqu'à 13 colonnes pour votre document. Cela peut varier en fonction de facteurs tels que la taille de la page, les marges et si vous orientation paysage ou portrait utilisée.
De plus, vous avez la possibilité d'insérer une ligne entre les colonnes en activant le Ligne entre case à cocher.
Pour définir des largeurs de colonne spécifiques, décochez la case Largeur de colonne égale option et spécifiez les largeurs et l'espacement des colonnes individuelles sous l'option Largeur et espacement section.
Si vous avez sélectionné du texte avant d'ouvrir la boîte de dialogue, vous pouvez choisir d'appliquer les paramètres de colonne au texte sélectionné ou à l'ensemble du document. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur D'ACCORD pour enregistrer vos paramètres de colonne.
Comment ajouter et supprimer des sauts de colonne
Après avoir inséré des colonnes, vous voudrez peut-être forcer une ligne dans une colonne à commencer dans la colonne suivante, et c'est là que vous pouvez utiliser des sauts de colonne pour faire le travail.
Tout d'abord, placez votre curseur au début du paragraphe que vous souhaitez déplacer vers la colonne suivante. Sous l'onglet Mise en page, cliquez sur le Bouton pauses et sélectionnez Colonne dans le menu déroulant.
Remarquez comment la ligne de la colonne précédente est maintenant passée à la colonne suivante.
Pour supprimer le saut de colonne, vous devez révéler les symboles de mise en forme cachés en activant le Bouton Afficher/Masquer. Placez ensuite votre curseur au début du saut de colonne et appuyez sur supprimer sur votre clavier.
Formatez votre document Microsoft Word en plusieurs colonnes
La fonction de colonne de Microsoft Word est très utile pour formater votre document afin de répondre à des exigences spécifiques ou d'améliorer son organisation globale. Avec les étapes décrites dans cet article, vous pouvez prendre le contrôle total de la structure de votre document et le personnaliser en fonction de vos besoins. Il est également important de garder à l'esprit certaines règles de conception lors de la création de documents Microsoft Word professionnels.
