Comment formater des nombres, des dates et des heures dans Excel avec la fonction TEXTE

Le formatage personnalisé est aussi utile que n'importe quel autre outil dans Excel, mais que se passerait-il si vous n'aviez pas à parcourir les menus pour formater vos cellules à chaque fois? Et si vous pouviez formater vos cellules directement dans les formules Excel ?

La fonction TEXT d'Excel fait précisément cela. Il vous permet de personnaliser la mise en forme de vos données directement dans la barre de formule. Explorons comment formater des nombres, des dates et des nombres spéciaux à l'aide de la fonction TEXTE dans Excel.

Qu'est-ce que la fonction TEXTE dans Excel?

TEXT est une fonction Excel qui vous permet de personnaliser la mise en forme de vos données dans Excel. À l'aide de cette fonction, vous pouvez appliquer une mise en forme personnalisée à des cellules spécifiques, ce qui rend vos données plus attrayantes et plus faciles à comprendre.

La sortie de TEXT est très similaire à utiliser le formatage personnalisé dans Excel. La syntaxe est la suivante :

=TEXTE(valeur, format_texte)

Ici, valeur fait référence au nombre que vous souhaitez convertir, tandis que format_texte est le schéma de formatage que vous souhaitez utiliser.

La fonction TEXTE peut mettre en forme divers types de données, notamment des nombres, des dates et des heures. Contrairement au formatage personnalisé Excel, TEXTE est une fonction que vous pouvez invoquer rapidement dans la barre de formule et combiner avec d'autres fonctions Excel, ce qui en fait un outil polyvalent.

La fonction TEXTE suit le même format de code que les formats numériques personnalisés dans Excel. Le tableau ci-dessus répertorie les codes les plus couramment utilisés.

Comment formater des nombres avec la fonction TEXTE

Le formatage des nombres dans des formes plus lisibles est l'une des applications les plus utiles de la fonction TEXTE. Prenons un exemple où nous voudrions qu'une cellule spécifique affiche les nombres d'une autre cellule avec quatre décimales.

Il est essentiel de se rappeler que la sortie TEXT sera une chaîne de texte et que vous ne pouvez pas l'alimenter en formules nécessitant des entrées numériques. Dans de tels cas, vous devrez alimenter les valeurs d'origine plutôt que les scripts de texte formatés.

Vous pouvez utiliser soit le hashtag (#) ou zéro (0) codes pour y parvenir, selon que vous souhaitez ou non afficher des décimales non significatives. N'oubliez pas que le hashtag (#) n'affiche pas de zéros non significatifs.

Par exemple, si vous souhaitez limiter les résultats de la cellule A2 à quatre décimales et affichez-les dans la cellule C2, vous pouvez utiliser la formule ci-dessous :

=TEXTE(A2, "#.0000")

Cette formule affichera la valeur de A2 avec quatre décimales, que les zéros soient significatifs ou non. Vous pouvez rendre les valeurs plus grandes plus faciles à lire en ajoutant des séparateurs de milliers. Le même code ci-dessus avec un séparateur de milliers ressemblerait à ceci :

=TEXTE(A2, "###,###.0000")

Il est important de se rappeler que vous pouvez combiner différents codes de formatage pour obtenir le résultat souhaité dans Excel. Si vous souhaitez éviter complètement les décimales, vous pouvez utiliser la fonction TEXTE pour afficher les nombres sous forme de fractions avec la barre oblique (/)code. Par exemple, la formule ci-dessous affichera le nombre de la cellule A2 en fraction :

=TEXTE(A2, "?/?")

L'affichage de votre sortie Excel sous forme de fractions peut vous donner un avantage lorsque calculer des ratios dans Excel, car cela les rend plus faciles à lire.

Formatage de la date à l'aide de la fonction TEXTE

La fonction TEXTE vous permet également de formater les dates et les heures dans Excel. Un moyen pratique de combiner des valeurs de date ou d'heure avec des chaînes de texte consiste à utiliser les fonctions CONCATENER et TEXTE.

La fonction CONCATENER vous permet de lier plusieurs chaînes ensemble dans Excel. Vous pouvez utiliser cette fonction pour présenter une chaîne de texte à côté d'une valeur de date ou d'heure. Jusqu'à présent, il vous suffit de combiner CONCATENATE avec une fonction qui insère la date ou l'heure actuelle dans Excel. Quelle est la place de la fonction TEXT dans tout cela, alors ?

Les fonctions de date d'Excel fonctionnent à l'aide d'un système numérique interne et, si elles ne sont pas formatées correctement, les fonctions de temps telles que AUJOURD'HUI peuvent renvoyer des nombres absurdes. La fonction TEXT peut transformer ces nombres en une chaîne de date appropriée, et la fonction CONCATENATE peut tout rassembler pour les présenter.

Pour représenter la date du jour avec une chaîne de texte, vous pouvez utiliser la formule suivante :

=CONCATENER("Aujourd'hui c'est", TEXTE(AUJOURD'HUI(), "jjjj, jj-mmm-a"))

Notez qu'en dehors d'un format de date, la lettre d indique le jour de la semaine plutôt que le jour du mois. Ajouter plus ds affichera la version plus complète du jour. Par exemple, dddd afficherait Lundi, alors que ddd afficherait Lun. Le même principe s'applique aux jours du mois et aux mois eux-mêmes.

Formatage de numéros spéciaux à l'aide de la fonction TEXTE

Il peut arriver que vous deviez personnaliser la mise en forme des nombres dans votre cellule pour répondre à des exigences spécifiques. Deux exemples concrets pourraient être l'organisation d'un ensemble de numéros de téléphone dans une feuille de calcul ou la représentation de grands nombres à l'aide de la notation scientifique. La fonction TEXT est pratique dans les deux scénarios.

Formatage des numéros de téléphone

Vous pouvez personnaliser la mise en forme des cellules pour les numéros de téléphone à l'aide de la fonction TEXTE. Cela vous permet d'ajouter des tirets et des espaces, ce qui rend les numéros de téléphone plus lisibles.

De plus, vous pouvez utiliser TEXT pour intégrer une forme de mise en forme conditionnelle. En définissant des conditions basées sur le nombre de chiffres du numéro de téléphone, vous pouvez les afficher dans des formats spécifiques. La formule suivante accomplit ces tâches :

=TEXTE(A2,"[>9999999](###) ###-####; ###-####")

Cette formule utilise la fonction TEXTE pour saisir le nombre de la cellule A2. Si le nombre est plus grand que 9,999,999 (ce qui signifie qu'il a plus de sept chiffres), il affichera les trois premiers chiffres entre parenthèses et ajoutera un trait d'union après les trois chiffres suivants. Pour les nombres inférieurs ou égaux à 9,999,999, les trois premiers chiffres seront suivis d'un trait d'union.

Formatage des notations scientifiques

Les notations scientifiques sont nécessaires pour communiquer efficacement vos données lorsqu'il s'agit de grands nombres. La fonction TEXTE peut faciliter cela. Vous pouvez utiliser E pour configurer le formatage de la notation scientifique :

=TEXTE(B2, "0.00E+00")

Cette formule affichera le nombre dans B2 comme un multiple de 10. Le 0.00 signifie que le coefficient aura deux décimales, et le 00 signifie que l'exposant ne sera pas supérieur à 99.

Formatez vos données avec la fonction TEXTE d'Excel

Le formatage de vos données peut être intimidant, mais la fonction TEXTE d'Excel en fait un jeu d'enfant. Avec cette fonction, vous pouvez personnaliser l'apparence de vos numéros, dates et heures pour les rendre plus attrayants visuellement et plus faciles à comprendre.

La beauté de l'utilisation de TEXT réside dans sa polyvalence - vous pouvez combiner des codes de formatage et d'autres fonctions Excel pour étendre considérablement vos options de formatage. Que vous ayez besoin d'afficher des nombres avec des décimales spécifiques, de formater des dates et des heures, ou même de personnaliser des notations scientifiques et des numéros de téléphone, TEXT est là pour vous.