Comment utiliser les listes intelligentes dans les rappels sur votre Mac

L'application Rappels sur votre Mac est le moyen idéal pour ne jamais oublier une réunion ou un événement important de votre vie. Cependant, si vous comptez trop sur l'application, vous avez probablement beaucoup de rappels qui attendent d'être terminés.

Bien sûr, vous pouvez organiser ces rappels manuellement ou faire en sorte que les listes intelligentes le fassent pour vous. Continuez à lire pour savoir comment organiser vos rappels en quelques clics.

Que sont les listes intelligentes?

Comme vous pouvez probablement le deviner par son nom, la liste intelligente est un type de liste que vous pouvez utiliser dans l'application Rappels. Généralement, vous pouvez utiliser des listes pour organiser manuellement vos rappels comme vous le souhaitez.

Avec les listes intelligentes, en revanche, vous pouvez définir un certain nombre de filtres ou de balises afin que l'application Rappels organise tous vos rappels pour vous.

De cette façon, au lieu de rechercher tous vos rappels scolaires, vous pouvez filtrer les rappels avec un tag "école", et l'application Rappels mettra automatiquement tous vos rappels scolaires dans le même Smart Liste. C'est l'un des meilleurs façons de tirer le meilleur parti des rappels.

Comment créer une nouvelle liste intelligente sur votre Mac

La meilleure partie des listes intelligentes est qu'elles sont très faciles à créer. Tout ce que vous avez à faire est de suivre ces étapes :

1. Ouvrez Rappels sur votre Mac.
2. Cliquez sur (+) Ajouter une liste dans le coin inférieur gauche de la fenêtre.
3. Assurez-vous que vous êtes dans le Nouvelle liste languette.
4. Cochez la case à côté de Transformer en liste intelligente.
5. Ajouter un nom, couleur, et icône à votre liste intelligente.
6. Maintenant, commencez à ajouter tous les filtres que vous souhaitez utiliser pour votre liste intelligente juste en dessous.
7. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur D'ACCORD.

Il existe de nombreux filtres différents que vous pouvez utiliser. Si vous souhaitez ajouter d'autres filtres, cliquez sur le plus (+) bouton à l'extrême droite du premier filtre. Vous pouvez également cliquer sur le moins (-) bouton pour supprimer un filtre.

Vous pouvez choisir des filtres comme Date, Temps, Priorité, ou Emplacement. Jouez avec ces paramètres jusqu'à ce que vous créiez la liste intelligente qui vous convient.

Comment transformer une liste normale en liste intelligente

Tout comme vous pouvez créer une liste intelligente à partir de rien, vous pouvez également transformer une liste existante en liste intelligente. Le processus est aussi simple que configuration des alertes de localisation dans les rappels.

1. Ouvrir les rappels.
2. Sur le panneau de gauche, sous Mes listes, cliquez sur la liste que vous souhaitez transformer en liste intelligente.
3. Cliquez sur Déposer dans la barre de menu en haut.
4. Sélectionner Convertir en liste intelligente du menu déroulant.
5. Les rappels vous demanderont une confirmation. Tous les rappels à l'intérieur de cette liste seront marqués avec une balise portant le même nom que la liste. Si vous êtes d'accord avec cela, cliquez sur Convertir.

Et c'est tout! Oui, la liste ne semble pas très intelligente maintenant, mais vous pouvez modifier ses filtres en Contrôle-cliquer (clic droit) sur la liste dans la barre latérale et sélectionner Afficher les informations de la liste intelligente. À partir de là, vous pouvez modifier les filtres et les balises comme bon vous semble.

Que faire si vous ne pouvez pas créer de liste intelligente

Si c'est la première fois que vous utilisez des listes intelligentes ou l'application Rappels sur votre Mac, vous ne pourrez peut-être pas créer de listes intelligentes dès le départ.

Nous avons rencontré le même problème mais l'avons résolu en autorisant l'application Rappels à accéder à iCloud. Donc, après avoir terminé configurer iCloud sur votre Mac, vous devez autoriser l'accès aux rappels en procédant comme suit :

1. Clique le Menu pomme dans la barre de menu et choisissez Les paramètres du système.
2. Cliquez sur votre identifiant Apple nom en haut. Ensuite, cliquez sur iCloud.
3. Faites défiler vers le bas et sélectionnez Afficher tout sous Applications utilisant iCloud.
4. Cliquez sur la bascule à côté de Rappels pour l'activer.

Cela peut prendre un certain temps, mais les rappels devraient vous permettre de créer des listes intelligentes, comme nous vous l'avons déjà montré.

Organisez vos rappels en toute simplicité

L'application Rappels est remplie d'un tas de fonctionnalités intéressantes que vous pouvez utiliser dans votre vie quotidienne pour augmenter votre productivité. Cependant, l'organisation manuelle de tous vos rappels peut être délicate.

Si vous ne voulez pas passer par tous ces problèmes, vous pouvez facilement utiliser les listes intelligentes pour garder votre application et votre vie organisées avec seulement quelques filtres.