Comment utiliser Microsoft Word pour les transcriptions vocales

Parler est généralement plus rapide que taper pour notre productivité. Alors que Dicter dans Microsoft Word peut créer un document avec votre voix, vous pouvez également utiliser Transcrire pour convertir un fichier audio en texte. Cet article vous montrera comment utiliser la fonction Transcrire dans Word et produire des documents tels que des notes de cours, des réunions de réunion et tout ce qui se trouve dans l'audio enregistré.

Comment commencer à transcrire dans Word

Le bouton Transcrire est situé sous le bouton Dictée Office sur le ruban dans la Voix groupe (repérez le Micro icône). Pour l'instant, vous ne pouvez le voir que si vous avez Word pour le Web et Microsoft Word pour Windows avec un abonnement Microsoft 365. Les captures d'écran ci-dessous proviennent du bureau Word dans Microsoft 365.

Lancez Microsoft Word sur le bureau ou l'application Web Word dans Microsoft Edge et Chrome. Tu peux

dicter et transcrire un nouvel enregistrement ou télécharger un fichier audio à partir d'une autre source.

1. Sur le ruban, accédez à Accueil > Dicter.
2. Sélectionnez la flèche déroulante pour développer les options sous Dicter.
3. Sélectionner Transcrire.
4. Le volet Transcrire s'ouvre sur la droite et propose deux méthodes pour commencer le processus.

Télécharger l'audio

Comme le suggèrent les instructions, vous pouvez télécharger un fichier audio dans les formats .wav, .mp4, .m4a et .mp3 pris en charge. La conversion voix-texte se produit dans le cloud via votre compte OneDrive. Le temps de téléchargement sur OneDrive peut prendre un certain temps en fonction de la taille du fichier de l'enregistrement et de votre vitesse Internet. Donc, gardez toujours le volet Transcrire ouvert jusqu'à ce que la conversion soit terminée.

1. Sélectionner Télécharger de l'audio dans le volet Transcrire.
2. Accédez à l'emplacement du fichier audio enregistré et sélectionnez-le.
3. Le fichier est transcrit et le texte s'affiche dans le volet Transcrire avec un horodatage. Les notes vocales sont séparées par des haut-parleurs dans la transcription.
4. Sélectionnez le + icône pour ajouter l'extrait de code au document sur la gauche ou la crayon icône pour modifier l'extrait avant de l'ajouter au document.
5. Le Ajouter au document propose plusieurs options pour gérer le texte transcrit. Par exemple, vous pouvez choisir d'ajouter uniquement le texte sans les horodatages et les étiquettes des haut-parleurs.

Commencer l'enregistrement

Vous pouvez également dicter (ou enregistrer via le microphone du PC) et laisser Word le transcrire directement. Le processus est le même en arrière-plan que celui mentionné ci-dessus.

1. Sélectionnez le Commencer l'enregistrement bouton dans le volet Transcrire.
2. Sélectionner Enregistrez et transcrivez maintenant lorsque l'enregistrement est terminé. Vous pouvez également appuyer sur l'icône du micro pour mettre en pause et reprendre l'enregistrement.
3. Contrairement à Dictate, vous ne verrez pas la conversion voix-texte instantanément dans le document tant que Word n'aura pas terminé la transcription en arrière-plan.
4. Choisissez comment afficher le texte transcrit dans le document avec les options sous le Ajouter au document bouton.

Notez qu'une fois la transcription terminée, vos résultats audio et de transcription ne sont pas stockés par Microsoft.

La différence entre transcrire et dicter

Comme tous les bons logiciels de transcription, les fonctions de transcription et de dictée de Microsoft Word fonctionnent main dans la main. Utilisez Dicter lorsque vous avez simplement besoin de convertir votre discours en temps réel en texte. Choisissez Transcrire pour l'audio précédemment enregistré qui nécessite une conversion de texte. Il existe également d'autres différences subtiles, par exemple, la transcription de Word sépare différents locuteurs dans le texte converti. De plus, si vous souhaitez uniquement une conversion parole-texte en temps réel de votre propre voix, optez pour la dictée, car elle est plus rapide que la transcription, qui se produit dans le cloud.

Conseils pour utiliser la fonctionnalité de transcription de Microsoft Word

Il existe de nombreuses façons d'améliorer la qualité et votre flux de travail si vous commencez à utiliser de plus en plus Word pour la transcription.

• Trouvez un endroit calme pour enregistrer votre session de transcription.
• Enregistrez dans un appareil avec le micro de la meilleure qualité, puis téléchargez sur Word.
• Vous pouvez transcrire des fichiers audio stockés sur votre ordinateur ou dans le cloud.
• Transcrire dans Word prend en charge les formats courants tels que WAV, MP4, M4A et MP3.
• Vous pouvez modifier la transcription, car l'enregistrement et la conversion ne sont pas toujours parfaits.
• Configurez un modèle Word si vous transcrivez souvent un type spécifique d'audio (par exemple, des notes de réunion ou des interviews).
• Utiliser des outils Word avancés comme Microsoft Editor pour rendre les transcriptions sans erreur.
• Ajustez le discours de lecture sur le lecteur pour sauter des enregistrements plus longs.
• Transcrivez dans plusieurs langues, car Word prend en charge plus de 80 régions.

Idées pour utiliser la fonction de transcription dans votre travail quotidien

La transcription peut faire bondir votre productivité lorsque vous devez travailler à la fois avec la voix et le texte. C'est un gain de temps tout en vous donnant une grande latitude pour modifier et améliorer la précision de la transcription. Voici quelques idées que vous pouvez essayer dans votre travail quotidien.

• Transcrire des réunions et des entretiens. C'est un excellent moyen de capturer toutes les informations importantes d'une réunion ou d'un entretien sans avoir à prendre de notes vous-même. Vous pouvez ensuite modifier les notes de réunion transcrites selon vos besoins, les formater à l'aide de modèles de notes de réunion, et partagez-le avec d'autres personnes qui n'étaient pas présentes.
• Transcrire des livres audio et des conférences. C'est plus dur de rappelez-vous les points clés des livres audio. Créez une version écrite d'un livre audio ou d'une conférence et lisez-la à votre rythme. La transcription peut être pratique pour prendre des notes d'étude auxquelles vous référer plus tard pendant que vous vous concentrez davantage sur la conférence d'un professeur.
• Transcrivez vos propres pensées et idées. Si vous avez beaucoup d'idées dont vous voulez vous souvenir, vous pouvez les transcrire dans un document. Les horodatages et tout autre indice vous aideront à garder une trace de vos pensées. Plus tard, vous pouvez les organiser d'une manière qui a du sens.
• Transcrire des documents dans d'autres langues. Si vous parlez couramment une autre langue, vous pouvez transcrire des documents de cette langue dans votre propre langue. Word's Transcribe prend en charge plusieurs langues. Cela peut donc être un excellent moyen d'apprendre du nouveau vocabulaire et de la grammaire et même d'améliorer vos compétences en traduction.

Démarrer l'enregistrement directement dans Word

Expérimentez avec les fonctionnalités dans des situations réelles comme une conférence en classe ou un document collaboratif. Cela pourrait être un moyen pratique de s'attaquer aux habitudes de déficit d'attention tout en s'assurant que nous ne manquons de rien. Comme tout enregistrement, vous pouvez passer à un moment précis et le lire pour plus de contexte. Peut-être que cela nous fera sentir que Word est maintenant un meilleur éditeur de documents complet grâce à ses capacités de synthèse vocale.