Comment organiser vos projets avec Trello

Aussi utiles soient-elles, parfois les applications de liste de tâches sur votre téléphone ne suffiront pas. Dans la recherche d'applications de productivité personnelle, il ne faut pas oublier que les logiciels de gestion de projet, comme Trello, ne sont pas réservés aux équipes de bureau. Vous pouvez également l'utiliser pour gérer vos affaires personnelles.

Que vous l'utilisiez pour gérer les rénovations de votre cuisine ou pour planifier des projets dans les entreprises, tout le monde doit commencer quelque part. Dans ce guide, vous trouverez les bases de l'organisation de projets dans Trello pour vous aider à démarrer.

Un aperçu rapide de Trello

Tout dans Trello se passe dans votre Espace de travail. Là, vous organisez les projets en Planches. Dans les tableaux, vous gardez une trace des tâches en utilisant Cartes que vous vous déplacez entre Listes, ou étapes—le plus souvent, Faire, Action, et Fait.

Par exemple, si vous envisagez de créer un site Web personnel, vous pouvez créer un tableau pour représenter l'ensemble du projet. Tu le nommerais Nouveau site Web ou quelque chose du genre, et à partir de là, utilisez des cartes pour gérer les tâches qui composent votre site Web, telles que l'achat d'un nom de domaine, l'inscription à un hôte, la rédaction de wireframes, etc.

Dans Cards, Trello vous offre également les options suivantes :

• Incluez une description de votre tâche.
• Ajouter des libellés
• Afficher l'activité des tâches
• Rédiger des commentaires
• Invitez d'autres personnes sur votre carte.
• Créez une liste de contrôle.
• Ajoutez une date d'échéance.
• Joindre des fichiers
• Affichez une image de couverture.

Le logiciel fonctionne un peu comme le Système japonais de gestion de projet Kanban. Au fur et à mesure que vous passez à l'étape suivante de votre projet, vous glissez et déposez votre carte dans la liste suivante. De cette façon, vous pouvez obtenir un aperçu rapide de tous vos progrès et éviter que quoi que ce soit ne tombe entre les mailles du filet.

Créer et organiser des tableaux dans Trello

Sous le Conseil dans la barre latérale de Trello, vous verrez l'option de Créer un nouveau tableau ou, si vous ne l'avez pas encore fait, Créez votre premier tableau. Cliquez dessus et un petit menu apparaîtra.

Là, vous pouvez ajouter un titre, décider qui vous voulez voir sur votre tableau et choisir un arrière-plan. Personnellement, j'aime aller avec des couleurs ou des dégradés subtils et solides car je trouve les images et les teintes vives distrayantes.

Une fois que vous avez cliqué Créer, Trello met en place un nouveau tableau avec trois listes—Faire, Action, et Fait. Pour changer le nom d'une liste, cliquez sur son titre et tapez celui que vous voulez dans le champ. Vous pouvez inclure des options supplémentaires en cliquant sur Ajouter une autre liste À droite.

Sélectionner Ajouter une carte pour commencer à cartographier les tâches dans votre liste de tâches. Avec ceux-ci, vous pouvez être aussi détaillé que vous le souhaitez, en remplissant toutes les informations ou en incluant simplement les titres pour suivre les tâches.

Si vous préférez, vous pouvez également parcourir la vaste galerie de modèles de Trello pour un tableau à personnaliser et créer le vôtre. Vous y trouverez également de nombreuses idées, inspirations et de nombreuses façons créatives d'utiliser Trello.

Comment collaborer dans Trello

Vous voulez planifier des projets aux côtés de quelqu'un d'autre? Sous le Membres dans votre espace de travail, vous pouvez inviter un ami à collaborer avec vous de deux manières :

• Membres de l'espace de travail—avec ce niveau d'autorisation, votre ami peut voir et travailler dans tous vos tableaux visibles. Ils peuvent également créer des tableaux dans l'espace de travail, auxquels vous aurez un accès complet. Tout ce que vous voulez garder pour vous, vous le définiriez en privé.
• Invités-c'est une excellente solution si vous voulez seulement que votre ami voie et édite des tableaux spécifiques.

Une fois que les membres ont rejoint votre espace de travail, vous pouvez :

• Ajoutez-les aux tâches dans le menu Carte.
• Taguez-les dans les commentaires.
• Abonnez-vous à leurs tâches en cliquant sur le Montre bouton dans le menu de la carte.

Organisez-vous avec Trello

Grâce à son système de carte simple, rester organisé avec Trello est un jeu d'enfant. C'est une excellente solution pour ceux qui préfèrent un système de gestion de projet plus visuel. De plus, ajouter et travailler avec vos amis est un jeu d'enfant.

Si vous ne l'avez pas encore essayé et que vous êtes curieux de savoir à quoi ressemble l'utilisation de Trello, pourquoi ne pas essayer? Vous pouvez tout faire dans cet article en utilisant le compte gratuit de Trello.