Les voleurs veulent vos informations privées et vos fichiers personnels sont là où ils espèrent les trouver.

Nous savons que les escrocs pénètrent parfois dans les maisons pour voler des objets de valeur. Ce n'est pas différent dans le cyberespace. Les gens vont envahir la confidentialité de votre système et compromettre vos données si cela les intéresse.

La sécurité des fichiers met en lumière la sécurisation d'unités spécifiques de fichiers sur votre réseau pour empêcher les intrus d'y accéder. Découvrez comment cela fonctionne, ses avantages et comment vous pouvez le mettre en œuvre.

Qu'est-ce que la sécurité des fichiers?

La sécurité des fichiers est un acte de protection des documents de votre système informatique ou de votre compte contre tout accès non autorisé. Dans ce contexte, le fichier est un support contenant des données essentielles, l'objectif est donc de sécuriser les données. La valeur du fichier dépend de la nature des informations qu'il contient. Les fichiers de grande valeur sont plus attrayants pour les cybercriminels car les enjeux sont plus importants.

Les voleurs n'attendent pas pour tomber sur des données précieuses. Au lieu de cela, ils prennent des mesures pratiques pour le récupérer, même si cela signifie s'introduire illégalement dans votre réseau. La sécurité des fichiers est l'une des garanties que vous mettez en place pour empêcher les criminels d'envahir vos données.

Comment fonctionne la sécurité des fichiers?

La sécurité des fichiers n'est pas la même que la sécurité des données. La plupart du temps, vous stockez des informations sur votre système dans des fichiers uniques ou des dossiers composés de plusieurs fichiers. Le fichier est un support contenant les données. Les données sont l'actif principal tandis que le fichier est secondaire. Ce sont les données contenues dans le fichier que les escrocs veulent réellement.

Un utilisateur doit être en mesure d'ouvrir un fichier pour afficher son contenu. La sécurité des fichiers vous permet d'organiser efficacement vos fichiers, en supprimant les fichiers anciens et redondants que les criminels pourraient utiliser comme vecteurs d'attaque. Vous devez vous assurer que tous vos fichiers sont à jour et pertinents avant de les protéger contre les attaques.

Quels sont les avantages de la sécurité des fichiers?

Empêcher les intrus d'accéder à vos données grâce à la sécurité des fichiers offre de nombreux avantages.

Limiter au minimum le nombre de personnes pouvant accéder à vos données est utile pour éviter une exposition aveugle. Les données sensibles sont une arme que les cybercriminels utilisent pour compromettre les systèmes et extorquer les victimes.

Si quelqu'un accède à des fichiers contenant vos informations personnellement identifiables, il peut les utiliser pour contourner votre système, vous voler et même vous faire passer pour un vol d'identité. La sécurité des fichiers aide à maintenir la confidentialité des données privées puisque seuls les utilisateurs autorisés y ont accès.

Faciliter le partage de fichiers sécurisé

Si vous disposez d'une cybersécurité solide, vous pouvez dire que vos fichiers sont relativement sécurisés lorsqu'ils sont au repos dans votre environnement numérique. Mais si vous travaillez ou collaborez avec d'autres personnes, vous devrez peut-être partager certains fichiers avec eux. Vous ne pouvez pas être aussi sûr de la sécurité des canaux par lesquels vous partagez les fichiers.

Les criminels saisissent l'opportunité de compromettre les données en transit lorsqu'elles se déplacent d'un endroit à un autre. Par exemple, ils peuvent intercepter les fichiers que vous envoyez à quelqu'un par e-mail, surtout si vous ne les sécurisez pas efficacement. La sécurité des fichiers empêche l'accès non autorisé et la modification des données en transit. Seuls les utilisateurs disposant de codes d'accès légitimes peuvent récupérer et afficher les données.

Minimiser la perte de données et les violations

Lorsque des étrangers ont accès à vos fichiers, cela peut entraîner des pertes de données et des violations. La sécurité des fichiers vous fournit un verrou que vous pouvez utiliser pour sécuriser vos fichiers dans des emplacements désignés. Seuls ceux qui ont les clés peuvent les ouvrir. Cette précaution réduit automatiquement les pertes de données et les violations. Si quelque chose manque, vous savez où chercher.

4 façons d'implémenter la sécurité des fichiers

La meilleure approche de la sécurité des fichiers consiste à supposer que vos fichiers sont vulnérables. Pour autant que vous le sachiez, des intrus peuvent se cacher, vous devez donc adopter un mécanisme de sécurité proactif en les sécurisant à l'avance. Voici comment procéder.

1. Configurer l'authentification et l'autorisation

L'authentification valide qu'un utilisateur possède réellement l'identité qu'il revendique au moment d'accéder à votre système. Ils subissent une procédure de validation, saisissant les informations d'identification que le système leur demande. L'autorisation, en revanche, confirme que l'utilisateur est autorisé à accéder à votre système, compte ou fichier. Un utilisateur peut réussir le processus d'authentification et ne pas être en mesure d'accéder à un document particulier parce qu'il n'a pas d'autorisation pour celui-ci.

Assurez-vous de utiliser à la fois l'authentification et l'autorisation pour vérifier la légitimité des utilisateurs au sein de votre système. Même si les utilisateurs authentiques peuvent réussir l'authentification, accordez des autorisations de fichiers à quelques privilégiés.

2. Attribuer des privilèges d'accès

Le privilège d'accès est un processus de quantification des niveaux d'accès des utilisateurs que vous autorisez dans votre compte ou votre système. Dans les bâtiments physiques, par exemple, seules certaines personnes peuvent accéder à des pièces ou à des zones particulières. Cela aide les hôtes à sécuriser leurs objets de valeur et à maintenir le décorum. Appliquez la même tactique à vos systèmes et réseaux informatiques.

Exécution le principe du moindre privilège est une stratégie efficace pour sécuriser vos fichiers. Dans ce cas, vous accordez l'accès aux utilisateurs en fonction de leurs besoins principaux. Ils n'ont aucune entreprise qui accède à des données qui ne relèvent pas de leur juridiction. Cela réduit le nombre de personnes qui accèdent à vos fichiers, en particulier les plus critiques.

3. Créer des sauvegardes sécurisées

Que se passe-t-il si des pirates compromettent ou volent vos fichiers? Vous auriez moins de raisons de vous inquiéter si vous aviez des sauvegardes. Sécuriser votre système n'est pas une raison suffisante pour négliger sauvegarde de vos données. Les cybercriminels peuvent pirater les systèmes les plus sécurisés et altérer leurs données. Si cela se produit, vous aurez d'autres copies sur lesquelles vous appuyer si vous les avez sauvegardées.

Conservez la copie dupliquée de vos données dans un emplacement séparé, hors de votre système ou de votre compte. Si toutes les copies sont au même endroit, l'essence est vaincue car les intrus peuvent les compromettre en une seule attaque.

4. Chiffrez vos fichiers

Le cryptage est l'un des pires cauchemars des cybercriminels. Après avoir traversé tous les ennuis pour récupérer vos fichiers, ils ne pourront pas les voir tant qu'ils seront cryptés. Il encode les documents avec du texte chiffré, les rendant illisibles pour les parties sans les clés de déchiffrement.

Le chiffrement se concentre sur la sécurisation des données individuelles dans un système. Même si les intrus parviennent à annuler vos défenses de sécurité, ils doivent toujours déchiffrer les données pour y accéder.

Sécurisez vos fichiers au préalable

N'attendez pas que les criminels compromettent votre système avant d'essayer de sécuriser vos fichiers. Cette approche réactive leur donne le dessus. Prenez le contrôle en étant proactif. Protégez vos données avec la sécurité des fichiers au préalable.