Canva Docs contre. Google Docs contre. Microsoft Word Online: lequel vous convient le mieux ?

À l'ère numérique actuelle, tout est en ligne, y compris la création de documents pour les étudiants ou les professionnels. Les traitements de texte en ligne sont devenus l'un des outils les plus importants pour créer, éditer et partager des documents sur Internet.

Canva Docs est le plus récent ajout au monde des outils de collaboration de documents en ligne. Le nouveau venu concurrence le Google Docs le plus populaire et le Microsoft Word Online le plus utilisé.

Dans cet article, nous comparerons trois traitements de texte en ligne: Canva Docs, Google Docs et Microsoft Word Online, sur différents types de fonctionnalités afin de déterminer celle qui vous convient le mieux.

1. Interface utilisateur et accessibilité

Étant donné que les trois traitements de texte en ligne sont basés sur le Web, ils sont accessibles de n'importe où avec une connexion Internet.

Documents Canva offre une interface utilisateur simple et basique avec toutes les fonctionnalités facilement accessibles sur la barre d'outils. Les fonctionnalités d'édition et de mise en forme sont relativement limitées, mais elles suffisent pour créer des documents simples et visuellement attrayants.

Google Docs a une interface intuitive avec une barre d'outils bien conçue et des options de fonctionnalités pour un accès facile. De plus, l'interface peut être personnalisée en fonction de vos préférences pour permettre aux outils les plus utilisés d'être facilement disponibles sur la barre d'outils.

Microsoft Word en ligne n'a pas autant de fonctionnalités que la version de bureau. Cependant, il dispose d'une interface utilisateur simple et facile à utiliser avec tous les outils de base de création, de formatage et d'édition de documents requis, soigneusement disposés pour un accès facile.

2. Nombre et type de modèles

Canva Docs est livré avec plus de 100 modèles de documents esthétiques pour différents cas d'utilisation, y compris la planification des médias sociaux, les notes de réunion, les propositions commerciales, etc. Vous pouvez utiliser ces modèles entièrement personnalisables et conviviaux en modifiant les images, les textes et d'autres éléments.

Google Docs fournit de nombreux modèles dans diverses catégories pouvant être utilisées pour différents types de documents, tels que des CV, des rapports, des lettres, etc.

Microsoft Word Online propose également une large gamme de modèles pour différents types de documents pour vous aider à démarrer et à créer des documents impressionnants.

Canva Docs propose des fonctionnalités et des outils d'écriture de base qui vous aident à créer des documents simples, mais fidèles à l'expérience de conception de Canva, il est livré avec un éventail de fonctionnalités et d'outils de conception qui vous permettent de créer des documents plus imposants visuellement.

Google Docs propose de nombreuses fonctionnalités d'écriture et d'édition qui vous permettent de créer facilement des documents. Vous pouvez créer et personnaliser le document en formatant le texte, insérer des images, des tableaux, des diagrammes, des graphiques, des graphiques et d'autres pièces jointes multimédias pour obtenir les effets visuels souhaités.

Microsoft Word Online propose une liste complète d'outils d'écriture et d'édition pour créer tout type de document. La version en ligne offre de nombreux outils de formatage de texte, d'édition et de positionnement de fichiers multimédias, mais pas autant que la version de bureau.

4. Formats de fichiers pris en charge

Canva Docs ne prend en charge qu'un seul format de document, le document PDF (.pdf). Cependant, il devrait étendre son support de format de fichier à plus dans les prochains jours.

Google Docs prend en charge la plupart des principaux formats de fichiers, y compris Microsoft Word (.doc, .docx), Open Document Format (.odt), Format RTF (.rtf), document PDF (.pdf), texte brut (.txt), page Web (.html, compressé) et publication EPUB (.epub).

Microsoft Word Online prend en charge les formats de fichiers populaires tels que Word (.doc, .docx), document PDF (.pdf) et Open Document Format (.odt).

5. Facilité de collaboration

Avec Canva Docs, vous pouvez collaborer en temps réel avec les membres de votre équipe et créer des documents visuellement époustouflants. Toute personne travaillant sur un document dispose de curseurs et de sélections à code couleur pour suivre facilement et peut laisser des commentaires ou réagir avec des emoji et des autocollants.

Google Docs est l'un des traitements de texte collaboratifs les plus utilisés sur le marché, avec une liste complète de fonctionnalités pour vous aider à interagir et à mieux communiquer en temps réel. Vous pouvez collaborer sur un document en partageant le lien vers le document ou en partageant le document avec l'invitation.

Microsoft Word Online offre de bien meilleurs outils de collaboration par rapport à la fonction de co-auteur de son homologue hors ligne. Vous pouvez partager le document et collaborer avec vos coéquipiers en temps réel pendant que le document est enregistré dans OneDrive.

Canva Docs fournit un outil d'aide à la rédaction basé sur l'IA nommé Écriture magique, qui vous aide à créer un premier brouillon avec de simples entrées de texte. La fonctionnalité est gratuite pour un maximum de 25 requêtes, mais vous pouvez passer au forfait payant Canva Pro pour une prise en charge supplémentaire des requêtes.

Google Docs fournit une aide à la rédaction très utile, telle que des suggestions de rédaction intelligente, des suggestions de réponse intelligente, une correction orthographique automatique, etc. Cependant, l'assistant d'écriture Duet AI pour Google Docs est encore en phase de test sous Workspace Labs.

Microsoft Word Online prend également en charge l'assistant d'écriture alimenté par l'IA, Copilot, dans ses versions client entreprise et grand public. Le nouvel outil d'intelligence artificielle est disponible via Editor dans Word Online, ce qui vous permet d'écrire en toute confiance en proposant des suggestions.

Le point fort de Canva Docs est la facilité avec laquelle il est possible d'accéder, d'insérer et de modifier des médias dans un document. Toutes les options de conception de médias sont facilement disponibles dans la barre latérale gauche et peuvent être recherchées et ajoutées. La plupart d'entre eux sont gratuits, mais certains nécessitent passer à la version Canva Pro.

Google Docs vous permet d'insérer des images à partir de plusieurs sources, telles que le téléchargement depuis l'ordinateur, la recherche sur le Web, Google Drive, Google Photos, par URL et directement depuis l'appareil photo. Vous pouvez également insérer d'autres fichiers multimédias tels que des dessins, des graphiques, des emoji, etc. à partir du bouton Insérer en haut.

Microsoft Word Online s'est considérablement amélioré en ce qui concerne l'accès aux médias et le formatage par rapport aux versions de bureau précédentes. Vous pouvez facilement insérer toutes sortes de médias, tels que des images, des vidéos en ligne, des dessins, des emojis et des autocollants, directement dans le document.

8. Modules complémentaires et intégrations d'applications

Canva Docs prend en charge l'ajout d'applications tierces et d'intégrations de services pour améliorer ses fonctionnalités. Bien que les options soient limitées pour l'instant, on s'attend à ce qu'elles augmentent dans les prochains jours.

Google Docs vous permet d'ajouter des applications tierces à partir de Google Workspace Marketplace pour ajouter des fonctionnalités supplémentaires à vos documents. De plus, vous pouvez intégrer d'autres services Google tels que Google Sheets, Google Slides, Google Drive et des services tiers tels que Dropbox et Zapier.

Microsoft Word Online propose plusieurs applications et compléments tiers via son magasin de compléments Office dédié pour améliorer les fonctionnalités. Bien qu'il s'intègre bien avec d'autres applications Microsoft Office telles qu'Excel, PowerPoint et Outlook, les services tiers sont limités.

9. Raccourcis pratiques

Canva Docs est livré avec de nombreux raccourcis pratiques, à la fois sur les documents et à partir du clavier. Ceux-ci incluent l'éditeur par glisser-déposer, Docs Insight, les raccourcis magiques et le bouton plus extrêmement utile.

Google Docs fournit une gamme de raccourcis pour améliorer votre productivité lors de la création de documents, tels que rechercher et remplacer, traduction de langue, équations, dictée vocale, explorer des suggestions et de nombreux raccourcis clavier clés.

Microsoft Word Online n'offre pas autant de fonctionnalités de raccourci pratiques que la version de bureau, mais il fournit des raccourcis clavier et toutes les bases telles que le nombre de mots, le vérificateur d'accessibilité, la traduction, la saisie vocale, les équations, les symboles et enfin la recherche et le remplacement outil.

10. Historique des versions de contenu

La fonction de contrôle de version de l'outil de document en ligne vous permet de suivre les modifications, de comparer les modifications et de restaurer les versions précédentes de votre document.

Pour accéder à l'historique des versions sur Canva Docs, cliquez sur le Déposer bouton en haut et sélectionnez le Historique des versions option dans le menu déroulant. Malheureusement, la fonctionnalité d'historique des versions de Canva Docs n'est pas disponible pour la version gratuite. vous devez passer au forfait payant Canva Pro.

Heureusement, la fonctionnalité d'historique des versions sur Google Docs est gratuit pour tout le monde. Vous pouvez accéder à la fonctionnalité en cliquant sur l'icône de l'horloge en haut à gauche du document.

Microsoft Word Online propose également la fonctionnalité d'historique des versions dans la version gratuite, accessible en cliquant sur le titre du document et en sélectionnant l'option d'historique des versions.

Google Docs est toujours le meilleur processeur de documents en ligne

Canva Docs ajoute une nouvelle couche à la création de documents avec des éléments de conception visuelle esthétiques, cependant, il manque d'autres fonctionnalités essentielles de création de documents.

Microsoft Word Online est un puissant processeur de documents qui fournit certains des meilleurs outils et fonctionnalités pour créer de longs documents tels que des rapports et des thèses. Cependant, ses limites de collaboration et d'intégration avec d'autres services le rendent plus adapté aux projets individuels.

Google Docs est un gagnant clair dans ce groupe en raison de sa large gamme de fonctionnalités puissantes, ce qui en fait un excellent choix pour tous ceux qui recherchent pour un outil de traitement de texte en ligne fiable, convivial et complet qui offre de multiples capacités de productivité et de collaboration.