Comment utiliser des opérateurs logiques dans Excel pour comparer des données

Les opérateurs logiques dans Excel jouent un rôle crucial dans la comparaison des données et l'évaluation des conditions. Ils peuvent sembler être des symboles mathématiques sans prétention, mais ils sont très utiles à plus d'une occasion.

Lorsqu'ils sont utilisés correctement et lorsqu'ils sont associés à d'autres fonctions, ils ont le pouvoir de vous aider à obtenir un aperçu des données de votre feuille de calcul et à tirer des conclusions en quelques clics. Lisez la suite pour apprendre à utiliser chaque opérateur logique et à les incorporer dans votre analyse de données aux côtés d'autres formules.

Que sont les opérateurs logiques dans Microsoft Excel?

Dans Microsoft Excel, les opérateurs logiques sont utilisés pour comparer deux valeurs stockées dans les cellules de votre feuille de calcul. Ils sont également appelés opérateurs de comparaison. Ces valeurs peuvent être numériques ou textuelles.

Microsoft Excel fournit six opérateurs logiques: égal à, différent de, supérieur à, supérieur à égal à, inférieur à et inférieur à égal à.

Ces opérateurs renvoient soit un VRAI ou FAUX sortie basée sur le résultat de la comparaison. Si la comparaison correspond aux critères, le résultat est VRAI, sinon c'est FAUX.

Voici un aperçu des six types d'opérateurs logiques, accompagnés d'un exemple simple pour chacun.

Ces opérateurs logiques peuvent également être utilisés en combinaison avec d'autres fonctions Excel pour effectuer des calculs plus complexes ou pour créer des formules conditionnelles. Nous passerons en revue les cas d'utilisation de ces opérateurs logiques dans les sections suivantes.

Utilisation de l'opérateur logique égal à (=) dans Excel

Pour vérifier si deux valeurs sont égales l'une à l'autre, on utilise la = opérateur logique, avec la syntaxe suivante :

=valeur1=valeur2 

Si valeur1 est en effet égal à valeur2, la sortie de la cellule sera automatiquement mise à jour pour VRAI. Si les deux valeurs sont différentes, il sera mis à jour pour FAUX.

Notez que toutes les fonctions d'opérateur logique commencent par un signe égal. Ne le confondez pas avec l'opérateur logique. Le premier signe égal est ajouté pour indiquer à Excel qu'il doit traiter cette opération. Cela n'affecte en rien le résultat de la comparaison. Si vous ne l'ajoutez pas, Excel traitera votre entrée comme n'importe quelle autre chaîne de caractères et ne donnera aucun résultat.

Prenons ces valeurs comme exemple et comparons chaque ensemble de deux valeurs entre elles.

1. Construisez votre ensemble de données.
2. Ajouter un = connectez-vous à votre cellule de sortie et sélectionnez votre première valeur soit en cliquant sur sa cellule, soit en tapant sa référence (dans ce cas A2), suivi de l'opérateur logique =, puis ajoutez votre deuxième valeur (dans ce cas B1).
3. Frapper Entrer sur votre clavier pour afficher le résultat.
4. En cas de plusieurs ensembles de valeurs à comparer, faites glisser le coin de la cellule avec votre souris pour appliquer le même opérateur logique aux autres ensembles.

Comme vous pouvez le voir, le résultat sera VRAI si les deux valeurs sont égales, et FAUX s'ils sont différents.

Utilisation de Non égal à (<>) dans Excel

Pour vérifier si deux valeurs ne sont pas égales l'une à l'autre, utilisez la <> opérateur logique, avec la syntaxe suivante :

=valeur1<>valeur2

Si valeur1 est différent de valeur2, la sortie de la cellule sera automatiquement mise à jour pour VRAI. Si les deux valeurs sont égales, il sera mis à jour pour FAUX.

Nous prendrons le même ensemble de valeurs que précédemment pour démontrer le fonctionnement de cet opérateur logique.

1. Construisez votre ensemble de données.
2. Ajouter un = connectez-vous à votre cellule de sortie et sélectionnez votre première valeur soit en cliquant sur sa cellule, soit en tapant sa référence (dans ce cas A2), suivi de l'opérateur logique <>, puis ajoutez votre deuxième valeur (dans ce cas B1).
3. Frapper Entrer sur votre clavier pour afficher le résultat.
4. En cas de plusieurs ensembles de valeurs à comparer, faites glisser le coin de la cellule avec votre souris pour appliquer le même opérateur logique aux autres ensembles.

Tous les résultats sont maintenant affichés sur votre tableau.

Utilisation des opérateurs logiques supérieur à (>) et inférieur à (

Pour vérifier si une valeur est supérieure à une autre, utilisez la > opérateur logique, avec la syntaxe suivante :

=valeur1>valeur2

Pour vérifier si une valeur est supérieure ou égale à une autre, utilisez la >= opérateur logique, avec la syntaxe suivante :

=valeur1>=valeur2

Pour vérifier si une valeur est inférieure à une autre, utilisez la < opérateur logique, avec la syntaxe suivante :

=valeur1

Pour vérifier si une valeur est inférieure ou égale à une autre, utilisez la <= opérateur logique, avec la syntaxe suivante :

=valeur1<=valeur2

N'oubliez pas: pour les deux >= et <=, le = le signe vient toujours à droite soit du > ou < signe. Inverser leurs positions produirait une erreur. Étant donné que ces opérateurs suivent la même logique, essayons-les sur quelques ensembles de valeurs en utilisant >=:

1. Construisez votre ensemble de données.
2. Ajouter un = connectez-vous à votre cellule de sortie et sélectionnez votre première valeur soit en cliquant sur sa cellule, soit en tapant sa référence (dans ce cas A2), suivi de l'opérateur logique >=, puis ajoutez votre deuxième valeur (dans ce cas B1).
3. Frapper Entrer sur votre clavier pour afficher le résultat.
4. En cas de plusieurs ensembles de valeurs à comparer, faites glisser le coin de la cellule avec votre souris pour appliquer le même opérateur logique aux autres ensembles.

Ces opérations fonctionnent de la même manière pour >, <, et <=.

Spécificités de l'opérateur logique à retenir

Microsoft Excel gère les données d'une manière spécifique, il est donc important de garder à l'esprit ce qui suit lors de l'utilisation d'opérateurs logiques :

Comparer des valeurs numériques

• Le résultat de la comparaison ne sera pas affecté par le format de la valeur numérique. Qu'il s'agisse d'un nombre normal, d'un pourcentage ou d'un format monétaire, Excel comparera les nombres d'origine dans les valeurs, sans aucune transformation de format.
• Nous pouvons comparer deux valeurs directement à l'intérieur d'une cellule, simplement en tapant =numéro1=numéro2, =numéro1<>numéro2, ou en utilisant tout autre opérateur logique.

Comparaison des valeurs de texte

• Les opérateurs ne sont pas sensibles à la casse. Ils rapporteront un VRAI valeur si le même texte est affiché dans des cas différents.
• Vous pouvez comparer deux valeurs directement à l'intérieur d'une cellule. Vous pouvez y parvenir en ajoutant des guillemets autour des valeurs.

Il existe également plusieurs autres façons de vérifier si deux valeurs sont égales dans Excel. Maintenant, pour approfondir nos compétences en Excel, voyons comment utiliser les opérations logiques avec des formules.

Utilisation d'opérateurs logiques dans Excel avec des formules

Supposons que nous souhaitions afficher différents messages en fonction du résultat de la comparaison. C'est là que le mélange d'opérateurs logiques avec d'autres fonctions devient pratique.

La formule la plus notable et la plus utilisée dans ce cas est la SI fonction, pour effectuer des opérations conditionnelles, avec la syntaxe suivante :

=IF(logical_test, [value_if_true], [value_if_false])

Prenons cet exemple, où nous voulons afficher le résultat de la comparaison pour être plus lisible.

1. Construisez votre ensemble de données.
2. Écrivez votre SI fonction en sélectionnant les deux valeurs à comparer, puis le texte à afficher en cas de VRAI, puis le texte à afficher en cas de FAUX. Les deux doivent être entre parenthèses.
3. Frapper Entrer pour afficher le résultat. Lorsque le résultat de la comparaison est VRAI, le premier texte s'affichera. Alors qu'il affiche cet autre message si la sortie de comparaison si FAUX.

N'oubliez pas de mettre votre texte entre guillemets, sinon vous obtiendrez un message d'erreur. Si jamais vous en rencontrez un, il y a des points communs Méthodes de dépannage de la fonction SI essayer.

La portée des opérateurs logiques est assez révélatrice

Les opérateurs logiques dans Microsoft Excel peuvent sembler basiques au premier abord, mais ils peuvent être puissants pour vous aider à comprendre vos données, rendez vos feuilles plus lisibles et traduisez vos résultats en informations lorsqu'elles sont associées à la fonction SI.

Ils offrent également un aperçu de la manière dont Excel gère la comparaison des données, l'un des aspects les plus critiques de la transformation des données, lorsqu'il s'agit de différents types d'ensembles de données.