9 étapes pour empêcher les e-mails indésirables d'atteindre votre boîte de réception

Garder un compte de messagerie exempt de spam peut sembler une tâche impossible. Heureusement, les filtres anti-spam modernes des clients de messagerie tels que Gmail sont efficaces pour empêcher le spam d'entrer dans votre boîte de réception. Cependant, aucun filtre anti-spam n'est parfait, il est donc important de prendre des mesures supplémentaires pour garder votre boîte de réception propre.

Pourquoi est-ce que je reçois autant de spam?

Les spammeurs et les pirates utilisent un large éventail de techniques pour obtenir votre adresse e-mail ou même accéder à votre compte de messagerie. Par exemple, ils peuvent utiliser des robots pour parcourir le Web à la recherche d'adresses e-mail contenant le symbole @, ou ils peuvent acheter de grandes listes d'adresses e-mail auprès de gestionnaires de données.

1. Recommencez avec un nouveau compte de messagerie

Il est difficile de nettoyer un compte déjà inondé de spam. Une fois que votre adresse e-mail est disponible, les spammeurs peuvent la réutiliser, la faire circuler ou la vendre, et vous ne pouvez pas y faire grand-chose.

Vous pouvez toujours réduire la quantité de spam qu'un ancien compte reçoit avec les huit autres conseils dont nous discutons. Cependant, vous obtiendrez les meilleurs résultats en créant un nouveau compte propre et en suivant ces étapes dès le premier jour. Il est toujours plus facile de garder un compte exempt de spam que de nettoyer un compte sale.

2. Utiliser des paramètres de filtre anti-spam stricts

Le moyen le plus simple d'empêcher le spam d'atteindre votre boîte de réception consiste à utiliser des paramètres de spam stricts dans votre client de messagerie. Par exemple, vous pouvez créer des filtres dans Gmail en cliquant sur le Paramètres icône et Voir tous les paramètres > Filtres et adresses bloquées > Créer un nouveau filtre.

Ici, vous pouvez créer des filtres pour empêcher les e-mails d'atteindre votre boîte de réception. Ainsi, si un spam atteint votre boîte de réception, vous pouvez créer un filtre pour bloquer tout autre message de l'expéditeur.

Dans Gmail, vous pouvez le faire en revenant à Filtres et adresses bloquées dans les paramètres pour créer un nouveau filtre. Cliquez sur Créer un nouveau filtre, ajoutez l'adresse e-mail que vous souhaitez bloquer dans le Depuis champ, puis cliquez sur Créer un filtre.

Dans la boîte de dialogue suivante, vous pouvez choisir l'action que vous souhaitez que Gmail entreprenne lorsque vous recevez un e-mail de cet expéditeur.

Pour les spams et les e-mails indésirables, vous pouvez sélectionner Ignorer la boîte de réception (archiver) pour éviter la boîte de réception sans supprimer ou Supprime-le pour vous assurer que tous les e-mails de cet expéditeur sont supprimés.

3. Protégez vos identifiants de messagerie

Si vous ne prenez aucune autre mesure pour protéger votre compte de messagerie contre le spam, le minimum absolu que vous souhaitez faire est de protéger vos identifiants de messagerie. Plus important encore, cela signifie s'assurer que votre adresse e-mail ne tombe pas entre de mauvaises mains et utiliser un mot de passe fort auquel personne d'autre ne peut accéder ou deviner facilement.

Pour protéger vos identifiants de messagerie, ne publiez jamais votre adresse e-mail publiquement en ligne et ne la fournissez qu'aux entreprises en qui vous avez confiance. En dehors de cela, créez et apprenez un mot de passe fort - idéalement, un mot de passe dont vous vous souviendrez, afin que vous n'ayez pas à vous soucier de le stocker n'importe où en toute sécurité.

Si vous pouvez créer et mémoriser un nouveau mot de passe sécurisé chaque année environ, vous réduisez considérablement le risque que votre compte soit compromis. Bien sûr, vous pouvez également utiliser des outils pour faciliter la gestion des mots de passe sécurisés, tels que gestionnaires de mots de passe, mais comprenez que les gestionnaires de mots de passe comportent leurs propres risques de sécurité.

4. Installer un filtre anti-spam dédié

Vous pouvez booster les fonctionnalités anti-spam intégrées de votre client de messagerie en installant un filtre anti-spam. Selon l'outil que vous utilisez, vous obtiendrez normalement un mélange de fonctionnalités automatisées et de paramètres de filtre supplémentaires pour vous donner un meilleur contrôle sur votre boîte de réception.

Par exemple, certains outils analysent automatiquement le contenu des e-mails et les pièces jointes pour rechercher des virus, des liens douteux et d'autres menaces potentielles. De nombreux fournisseurs utilisent désormais également l'IA pour analyser les e-mails entrants et détecter les schémas menaçants avec une plus grande précision.

Les outils de spam les plus avancés sont conçus pour les entreprises, mais vous trouverez également de nombreuses options gratuites et payantes pour les comptes personnels.

5. Soyez sélectif avec les inscriptions par e-mail

Chaque fois que vous donnez votre adresse e-mail à une entreprise, vous augmentez le risque de recevoir du spam et d'autres menaces par e-mail. Que l'entreprise soit piratée et que les cybercriminels volent vos données ou que l'entreprise elle-même vende vos données à tierces parties, la meilleure façon d'éviter ces problèmes est de garder votre adresse e-mail loin de leur bases de données.

Bien sûr, c'est plus facile à dire qu'à faire dans un monde en ligne où vous devez fournir une adresse e-mail pour à peu près tout. Pour minimiser tout risque, soyez sélectif dans vos inscriptions par e-mail et continuez à utiliser les services en ligne d'entreprises en qui vous avez confiance.

Surtout, lisez toujours la politique de confidentialité de tout ce pour quoi vous vous inscrivez, même si vous pensez pouvoir faire confiance à l'entreprise avec laquelle vous faites affaire. Gardez un œil sur toute discussion sur le partage de vos données avec des tiers et essayez de vous désinscrire ou d'éviter de vous inscrire auprès d'entreprises qui ne vous en donnent pas l'option.

6. Utiliser un compte de sauvegarde pour les inscriptions

Peu importe à quel point vous êtes prudent en ligne, vous rencontrerez toujours des cas où vous voulez (ou devez) vous inscrire à quelque chose, même si vous ne faites pas entièrement confiance à l'entreprise en question.

La solution la plus simple consiste à utiliser un compte de messagerie de sauvegarde pour vous inscrire à tout ce que vous ne faites pas entièrement confiance à vos données. Évidemment, vous voudrez utiliser votre compte principal pour des services de base comme la banque, mais pourquoi prendre le risque avec une boutique en ligne aléatoire ou un nouveau produit logiciel que vous voulez essayer ?

7. Essayez une adresse e-mail jetable pour le contenu fermé

Certaines interactions en ligne qui nécessitent une adresse e-mail ne disposent d'aucun système de vérification en place. Par exemple, vous essayez peut-être de télécharger du contenu protégé sur un site Web. Dans certains cas, vous devrez vérifier votre adresse e-mail ou l'entreprise vous enverra un lien par e-mail, ce qui confirme que vous avez envoyé une adresse e-mail légitime.

Cependant, cela vaut la peine d'essayer d'abord une fausse adresse e-mail, car vous constaterez que de nombreuses entreprises ne prennent pas la peine de mettre en œuvre un tel système. Vous pourriez donc vous en tirer en tapant tout ce qui ressemble à une adresse e-mail, comme [email protected].

Si l'inscription inclut un système de vérification des e-mails, vous pouvez toujours le contourner en utilisant un adresse email jetable service. Cela vous donne une adresse e-mail temporaire à laquelle vous pouvez accéder pour le processus de vérification, puis pour vaquer à vos occupations. Si cela vous intéresse, jetez un œil à ces cinq adresses e-mail et boîtes de réception temporaires pour un accès simple et rapide.

8. Se désabonner des listes de courrier électronique indésirables

Pour garder votre compte de messagerie aussi propre que possible, prenez l'habitude de vous désabonner de toutes les listes de diffusion qui ne vous intéressent pas. Si vous vous retrouvez instinctivement à supprimer régulièrement des e-mails du même expéditeur, il est probablement temps de repenser votre abonnement.

L'essentiel ici est que vous souhaitiez avoir le moins d'abonnements en cours d'exécution possible. De cette façon, il est plus facile de se souvenir des abonnements auxquels vous avez réellement souscrit, ce qui vous aide à identifier les expéditeurs de spam qui continuent d'atteindre votre boîte de réception.

Si possible, essayez de ne pas ouvrir les spams et de ne jamais y répondre, ou essayez de vous désabonner des e-mails auxquels vous ne vous êtes jamais inscrit.

9. Signaler tout spam qui atteint votre compte

Si un spam atteint votre boîte de réception, ne l'ouvrez pas, n'interagissez pas avec lui et ne le supprimez pas. Vous devez le marquer comme spam pour alerter votre fournisseur de service de messagerie, afin qu'il soit plus susceptible de bloquer des messages similaires à l'avenir.

Dans Gmail, vous pouvez marquer un e-mail comme spam sans l'ouvrir en cliquant avec le bouton droit sur l'e-mail dans votre boîte de réception et en cliquant sur le Signaler comme spam dans le menu sous la barre de recherche.

Cela déplace automatiquement l'e-mail vers votre dossier spam et le signale comme spam à Google pour examen. Google analysera ensuite l'e-mail pour déterminer s'il s'agit de spam et utilisera votre cas pour l'aider à identifier tout e-mail similaire vous ciblant ou ciblant d'autres utilisateurs.

Traiter les spams par e-mail de la bonne manière

Les spammeurs et les pirates proposent constamment de nouvelles techniques pour attraper les gens. Bien que la technologie aide à protéger les utilisateurs contre les menaces potentielles, elle facilite également la vie des escrocs.

Assurez-vous de savoir comment repérer les types courants de spam par e-mail afin de ne pas vous faire avoir.