Comment appliquer une mise en forme conditionnelle basée sur une autre cellule dans Excel

La mise en forme conditionnelle dans Excel est une fonctionnalité qui vous permet de mettre en forme des cellules en fonction de critères spécifiés. Habituellement, vous utiliserez cette fonctionnalité en fonction de la valeur de la cellule même que vous évaluez.

Cependant, dans certains cas, vous souhaiterez peut-être appliquer une mise en forme conditionnelle à une cellule en fonction des valeurs d'une autre cellule ou colonne. Dans ce guide, nous fournirons des exemples pour montrer comment y parvenir dans Excel.

Comment formater des cellules en fonction d'une autre colonne dans Excel

Supposons que vous ayez un ensemble de données de ventes avec les colonnes suivantes: Produit, Ventes, et Cible. Vous souhaitez utiliser mise en forme conditionnelle dans Excel pour mettre en avant les produits ayant atteint ou dépassé leur objectif de vente.

1. Sélectionnez le Ventes colonne.
2. Allez à la Maison onglet, cliquez sur Mise en forme conditionnelle dans le modes groupe et sélectionnez Nouvelle règle.
3. Dans le Nouvelle règle de formatage boîte de dialogue, sélectionnez Utiliser une formule pour déterminer les cellules à formater.
4. Entrez la formule suivante dans le Mettre en forme les valeurs où cette formule est vraie zone de texte:

   =B2 >= $C2

   Cette formule vérifiera si la valeur de la colonne B (Ventes) est supérieure ou égale à sa valeur cible correspondante dans la colonne C.
5. Clique sur le Format pour choisir la mise en forme que vous souhaitez appliquer aux cellules qui remplissent la condition, comme la couleur de remplissage, la couleur de la police, etc.
6. Cliquez sur D'ACCORD lorsque vous avez terminé.
   Maintenant, la mise en forme sera appliquée pour mettre en évidence les valeurs des ventes qui répondent à la condition spécifiée.

Comment formater une colonne entière en fonction d'une valeur de cellule dans Excel

Imaginons que vous ayez une feuille de calcul budgétaire avec les colonnes suivantes: Catégorie (colonne A) et Dépense réelle (colonne B). Vous souhaitez comparer la dépense réelle avec une limite budgétaire spécifiée dans une cellule spécifique (D2, par exemple), et mettez en surbrillance les cellules de la colonne B qui dépassent la limite budgétaire. Voici comment:

1. Sélectionnez l'ensemble Dépense réelle colonne.
2. Allez à la Maison onglet dans le ruban Excel.
3. Cliquer sur Mise en forme conditionnelle dans le groupe Styles, puis sélectionnez Nouvelle règle.
4. Dans le Nouvelle règle de formatage boîte de dialogue, sélectionnez Utiliser une formule pour déterminer les cellules à formater.
5. Entrez la formule ci-dessous pour vérifier si chaque dépense dépasse la limite budgétaire dans la cellule D2:

   =$B2 > $D$2
6. Clique sur le Format pour définir le style de formatage que vous souhaitez appliquer aux dépenses qui dépassent la limite budgétaire.
7. Cliquez sur D'ACCORD pour fermer le Formater les cellules boite de dialogue.
8. Cliquez sur D'ACCORD encore dans le Nouvelle règle de formatage boite de dialogue.

Chaque fois que vous modifiez la valeur dans la cellule D2 (ou toute cellule utilisée dans la formule), la mise en forme s'ajustera automatiquement et mettra en évidence les catégories qui dépassent la nouvelle limite budgétaire.

Maîtriser la mise en forme conditionnelle dans Excel

La mise en forme conditionnelle dans Excel vous permet de modifier dynamiquement l'apparence des cellules en fonction de conditions spécifiées. Vous pouvez également utiliser cette fonctionnalité pour créer des règles qui dépendent des valeurs d'autres cellules.

En configurant des formules ou en référençant des cellules dans la règle, vous pouvez formater une cellule en fonction des valeurs d'une cellule ou d'une plage de cellules différente. Cela vous permet de mettre en évidence visuellement les modèles de données et de rendre votre feuille de calcul plus intuitive et plus perspicace.