5 outils d'IA gratuits pour générer des e-mails professionnels avec ChatGPT et résumer votre boîte de réception

Pouvoir exprimer ses pensées avec de meilleurs mots est l'une des meilleures choses que ChatGPT puisse faire. Cette fonctionnalité peut être très utile pour écrire de meilleurs e-mails ou résumer de longs messages que vous ne voulez pas lire.

Bien que vous puissiez faire les deux via ChatGPT, vous devrez connaître les bonnes invites. Au lieu de cela, pourquoi ne pas compter sur certaines des nombreuses applications gratuites qui facilitent le processus. Les extensions de navigateur mettront ces capacités dans votre Gmail lui-même, ou vous pouvez utiliser des applications tierces qui n'ont pas accès à vos données privées mais qui sont toujours plus faciles à utiliser que ChatGPT lui-même.

1. Rizemail (Web): envoyer des résumés par e-mail sans quitter votre boîte de réception

L'IA est un grand soulagement pour tout contenu en ligne qui semble trop long à consommer, comme

résumés de vidéos YouTube et des précisions rapides sur les articles longread. Bien sûr, vous pouvez également l'utiliser pour les e-mails trop longs. Et avec Rizemail, vous n'avez pas besoin d'installer d'extension, de vous inscrire à OpenAI ou à n'importe quel compte, et en fait, ne quittez même jamais votre boîte de réception, il est donc plus facile à utiliser sur les téléphones.

Lorsque vous recevez un long e-mail que vous ne voulez pas lire, transférez-le simplement à "[email protected]" et retournez parcourir votre boîte de réception. Dans quelques minutes, vous recevrez une réponse de Rizemail contenant un résumé du contenu de l'e-mail. Bien qu'il soit excellent pour résumer le corps du texte dans un message, il a du mal avec les pièces jointes.

Rizemail est entièrement gratuit, ne diffuse pas de publicités et ne vous oblige même pas à créer un compte. Actuellement, vous pouvez l'utiliser pour résumer 100 e-mails par mois à partir de votre compte de messagerie. Cela fonctionne particulièrement bien pour les newsletters auxquelles vous êtes peut-être abonné.

2. GhostWrite (Chrome): utilisez ChatGPT pour rédiger des e-mails et choisissez la longueur et le ton

GhostWrite est l'une des meilleures extensions pour ceux qui veulent utiliser ChatGPT pour rédiger des e-mails professionnels sans apprendre toutes les invites ou les amorcer pour vous. Une fois que vous avez installé l'application et que vous vous êtes connecté avec votre Gmail, vous obtenez un compte personnel gratuit pour composer jusqu'à 100 messages par mois, ce qui est peut-être le maximum que vous obtiendrez gratuitement dans n'importe quelle extension. Actuellement, le service ne fonctionne que sur les navigateurs basés sur Chromium avec Gmail.

Ouvrez la fenêtre Composer dans Gmail pour trouver une nouvelle zone GhostWrite sous les champs À et Objet. Dites rapidement sur quoi vous voulez que ChatGPT rédige un e-mail. Vous pouvez choisir le ton (professionnel, formel, amical, décontracté, très décontracté, direct, persuasif), la longueur (concis, court, moyen, long, automatique) et la langue si vous ne le souhaitez pas en anglais. GhostWrite prendra quelques secondes pour réfléchir, puis vous proposera une ou plusieurs options de composition d'e-mail, que vous pourrez insérer dans le corps et envoyer.

L'extension GhostWrite Chrome peut également résumer les e-mails dans votre boîte de réception. Lorsque vous ouvrez un message, vous trouverez un bouton Résumer à côté de l'expéditeur. Cliquez dessus et GhostWrite ouvrira une boîte de dialogue dans le message lui-même avec un résumé du contenu.

Télécharger: GhostWrite pour Chrome (Gratuit)

3. SuperRépondre (Chrome): réponses basées sur les tonalités générées par l'IA pour Gmail et Outlook

La plupart des assistants de messagerie AI basés sur ChatGPT fonctionnent uniquement avec Gmail, mais SuperReply est une exception rare qui prend également en charge Outlook. Vous ne pouvez pas l'utiliser avec l'application de bureau Outlook, mais cela fonctionne sans problème si vous ouvrez l'application Web Outlook dans votre navigateur Chrome (après avoir installé l'extension SuperReply).

L'objectif de SuperReply est de vous aider à répondre rapidement à n'importe quel e-mail en fonction du type de tonalité que vous souhaitez. À côté du bouton Répondre sous n'importe quel message, vous verrez un bouton SuperRépondre, qui vous donne cinq options de tonalité: Correspondance (correspond à la ton), professionnel (langage strictement professionnel), décontracté (léger et amical), responsabiliser (donner un coup de pouce à l'expéditeur) et pas intéressé (refuser poliment). Chaque choix de tonalité génère également plusieurs compositions d'e-mail parmi lesquelles vous pouvez choisir.

La version gratuite de SuperReply vous donne 90 réponses par mois. Il comprend également un raccourci sympa où vous pouvez activer l'extension à partir de la boîte de réception elle-même sans ouvrir le message, ce qui vous fait gagner du temps et des clics.

Télécharger: SuperRépondre pour Chrome (Gratuit)

4. PolitPost et Message concis (Web): Créez des e-mails professionnels ou concis

Ceux qui ont souvent été accusés d'avoir l'air secs ou grossiers dans la communication par e-mail dans l'espace de travail vont adorer PolitePost. Cette application Web gratuite vous offre un espace pour écrire un e-mail comme vous le feriez normalement (ou même de manière plus décontractée ou grossière si vous le souhaitez). En utilisant OpenAI, il vous donnera ensuite un modèle d'e-mail poli de qualité professionnelle en 20 secondes. Il vous suffit de le copier-coller et de remplacer les invites entre parenthèses par vos coordonnées.

Et puis il y a l'application sœur, ConcisePost. C'est pour ceux qui ont été accusés de écrire de longs e-mails qui ne vont pas droit au but ou ne résolvent pas rapidement le problème. Encore une fois, postez votre long message dans la boîte, et en 20 secondes, vous trouverez un message concis et précis qui ne fera perdre de temps à personne.

PolitePost et ConcisePost sont entièrement gratuits, sans frais ni publicité cachés. Fait intéressant, dans la section À propos, le développeur publie le coût mensuel de fonctionnement du site. Si vous trouvez que cela en vaut la peine, envisagez peut-être de faire un don.

5. VoxRépondre (Web): transformez les notes vocales en e-mails professionnels

Tout le monde n'est pas doué avec l'écrit. Si vous préférez exprimer vos pensées, VoxReply est l'assistant intelligent dont vous avez besoin pour les transformer en e-mails de qualité professionnelle.

C'est une interface simple où vous cliquez sur le bouton "Démarrer l'enregistrement" et commencez à parler dans votre ordinateur ou votre téléphone. Vous pouvez suspendre l'enregistrement si vous avez besoin de faire une pause, et lorsque vous avez terminé, cliquez sur Terminer l'enregistrement. Il existe également une option pour ajouter des notes dans le texte. Enfin, cliquez sur Générer une réponse par e-mail, et VoxReply vous donnera un modèle de message professionnel.

L'application ne stocke pas vos notes vocales sur ses serveurs. Actuellement, VoxReply ne génère que des e-mails formels en anglais, sans possibilité de changer de ton ou de langue.

Inscrivez-vous à l'assistant d'IA intégré de Gmail

Tous les assistants IA de cet article sont basés sur ChatGPT d'OpenAI et font un excellent travail pour vous aider à rédiger des e-mails. Mais ChatGPT n'est pas le seul modèle d'IA disponible. Google est en concurrence avec sa propre IA Bard, et peu de gens savent qu'il existe un outil dans Gmail pour vous aider à rédiger des messages.

Le Fonction Aidez-moi à écrire dans Gmail est disponible pour ceux qui utilisent Google Workspace Labs. Il ajoute une option dans la zone Composer où vous pouvez dire à Gmail ce que vous voulez écrire, et il générera un message électronique pour vous. Bien sûr, il est encore en version bêta, alors utilisez-le avec prudence.