Un guide complet pour organiser les tâches dans TickTick

Si vous avez déjà entendu parler de TickTick, il y a probablement une bonne raison à cela. TickTick est une puissante application de gestion des tâches dotée de capacités avancées pour organiser efficacement vos tâches.

Se familiariser avec un nouveau logiciel peut être écrasant. C'est pourquoi nous avons élaboré un guide pour vous aider à tirer le meilleur parti de TickTick. Vous n'avez pas besoin d'encombrer votre bureau avec des notes autocollantes pour rester organisé; voici comment vous pouvez organiser les tâches à l'aide de TickTick.

La barre latérale offre un accès rapide aux principales fonctionnalités de TickTick. Vous pouvez y accéder à tout moment en glissant vers la droite sur la page d'accueil. Il existe deux types de listes: les listes intelligentes et les régulières. Des exemples de listes intelligentes incluent Aujourd'hui, Demain

, et Boîte de réception. TickTick trie automatiquement les nouvelles tâches dans ces listes, vous épargnant ainsi du travail.

Certaines listes sont masquées par défaut et vous pouvez les activer. Pour ajouter des listes à la barre latérale, appuyez sur l'icône des paramètres dans le coin inférieur droit. Ensuite, balayez vers les listes intelligentes. Vous pouvez maintenant basculer entre les listes à afficher ou à masquer. Balayez une fois de plus pour atteindre le Mots clés section. Ici, vous pouvez gérer les balises existantes ou en ajouter de nouvelles en appuyant sur le plus bouton (+).

2. Créer des listes et des dossiers

TickTick offre un moyen pratique de structurer vos tâches à l'aide de listes et de dossiers. Pour ajouter une nouvelle liste, accédez à la barre latérale et appuyez sur Ajouter la liste. Attribuez un nom et une couleur à la liste et vous êtes prêt à partir. Vous pouvez également définir une icône en appuyant sur les trois lignes à côté du champ Nom de la liste.

Les dossiers constituent un niveau de stockage supérieur que vous pouvez utiliser pour regrouper des listes similaires. Par exemple, vous pouvez regrouper une liste de courses et les tâches ménagères dans un dossier "Admin". Si vous souhaitez regrouper plusieurs listes, maintenez-les enfoncées et faites-les glisser dans l'autre pour créer un dossier. Pour garder votre barre latérale organisée, vous pouvez réduire et ouvrir des dossiers en appuyant dessus.

3. Ajouter de nouvelles tâches

L'approche polyvalente de TickTick en matière de gestion des tâches est la raison pour laquelle c'est l'un des meilleures applications de liste de tâches pour Android et autres appareils. Vous pouvez définir les dates d'échéance des tâches et répéter les rappels, ajouter des balises et définir des étiquettes de priorité.

Pour ajouter une tâche, appuyez sur le plus bouton (+) à partir de la page d'accueil. Tapez ensuite le nom de la tâche et ajoutez une description (si nécessaire). Sous le champ Description, appuyez sur les icônes pour définir les dates d'échéance, ajouter des balises et définir une priorité.

Pour plus de profondeur, vous pouvez appuyer sur le bouton plein écran à droite du champ Nom. Appuyez sur les trois points dans le coin supérieur droit pour accéder à des options supplémentaires, notamment l'ajout d'un emplacement, la pièce jointe d'un fichier et la conversion d'une tâche en note. À partir de là, vous pouvez ajouter des sous-tâches que vous pourriez utiliser pour créer une structure de répartition du travail.

4. Utilisez des raccourcis pour accélérer votre flux de travail

La reconnaissance intelligente est l'une des nombreuses Les astuces cachées de TickTick pour booster votre productivité. Cette fonction reconnaît les dates, les heures et d'autres attributs au format texte. En tapant les raccourcis clavier suivants, vous pouvez définir des attributs sur des tâches en moins d'une seconde :

• Taper "!” pour attribuer un niveau de priorité.
• Taper "#” pour ajouter une balise.
• Taper "~” pour affecter une tâche à une liste.

Une autre astuce cachée consiste à appuyer longuement sur le plus pour saisir des tâches à l'aide d'une commande vocale. La saisie vocale utilise également la reconnaissance intelligente, vous n'avez donc pas besoin de définir les détails manuellement.

5. Trier et grouper les tâches

Après avoir utilisé TickTick pendant un certain temps, vous constaterez peut-être que les tâches s'accumulent, ce qui rend les listes plus difficiles à gérer. Heureusement, TickTick offre une solution pour gérer les listes débordantes grâce à ses fonctionnalités avancées de regroupement et de tri.

Pour trier les tâches dans une liste, appuyez sur les trois points dans le coin supérieur droit. Frapper Trier pour accéder aux options de tri et de regroupement. Vous pouvez regrouper les tâches par date d'échéance, titre ou niveau de priorité. Pour modifier l'ordre des tâches au sein d'un groupe, utilisez les options sous le Trier par titre.

Pour ranger davantage les listes, vous pouvez appuyer sur le Masquer Terminé option pour supprimer les tâches terminées de l'affichage. Vous pouvez également contrôler la quantité d'informations visibles en appuyant sur le Montrer/Cacher les détails bouton, également trouvé dans le menu des trois points.

L'organisation et la hiérarchisation des tâches vous aideront à obtenir une image claire de ce qui requiert votre attention immédiatement et de ce qui peut être fait plus tard. Cela vous évitera de travailler dans le mauvais ordre et de perdre du temps.

6. Utiliser la matrice d'Eisenhower

Parmi tous les trésors de TickTick, vous pouvez hiérarchiser les tâches à l'aide de la matrice d'Eisenhower avec sa fonction dédiée. La fonctionnalité n'est pas affichée par défaut, vous devrez donc l'activer manuellement.

Pour activer la fonction Eisenhower Matrix, rendez-vous sur Paramètres, puis appuyez sur le Barre d'onglets option. Ici, vous verrez une liste des fonctionnalités désactivées et activées. Frappez le plus icône (+) à côté de l'option Eisenhower Matrix pour l'ajouter à la barre d'onglets. Désormais, vous pouvez y accéder à tout moment en appuyant sur l'icône en forme de fleur dans le panneau inférieur de la page d'accueil.

Les étiquettes de priorité de TickTick sont synchronisées avec le système Eisenhower Matrix, vous n'avez donc pas besoin d'ajouter des tâches manuellement. Vous pouvez modifier l'apparence de la matrice en appuyant sur les trois points dans le coin supérieur droit et en sélectionnant Modifier.

7. Rattraper les tâches manquées

À moins que vous ne soyez un robot, il y aura toujours des tâches occasionnelles que vous n'aurez pas le temps d'accomplir. Pour vous aider à rattraper votre retard, TickTick propose une fonctionnalité permettant de reprogrammer toutes les tâches en quelques secondes.

Le Planifiez votre journée La fonctionnalité affiche toutes les tâches manquées ou dues que vous pouvez traiter une par une. Pour accéder à la fonctionnalité, rendez-vous sur Aujourd'hui puis appuyez sur la petite icône circulaire dans le coin supérieur droit.

Pour chaque tâche qui apparaît, vous avez la possibilité de la marquer comme terminée, de la reporter à demain ou de la repousser à une date ultérieure. Vous pouvez également supprimer la tâche si elle n'est plus pertinente. Maintenant, vous pouvez rattraper vos tâches en quelques étapes simples.

Organisez votre journée sans effort avec TickTick

TickTick est une application brillante pour garder vos tâches bien structurées et organisées. Avec son accès hors ligne, vous pouvez organiser des tâches où que vous soyez. Essayez TickTick et découvrez des moyens innovants d'organiser vos tâches.