Comment créer un papier à en-tête professionnel dans Microsoft Word

Les articles personnalisés tels que les cartes de visite, les stylos et les autocollants sont un excellent moyen de partager des informations sur votre marque et d'aider les gens à s'en souvenir. Et l'un des meilleurs matériaux de marque à créer est un papier à en-tête professionnel.

Vous pouvez afficher votre logo, vos coordonnées et des couleurs ou motifs mémorables sur chaque lettre et e-mail que vous envoyez. Pour de meilleurs résultats, utilisez un logiciel professionnel comme Microsoft Word, qui offre de nombreuses options pour créer un en-tête.

Découvrez comment utiliser des modèles de papier à en-tête sur Word, ainsi que comment en concevoir un à partir de zéro. Il y a des bonnes pratiques à considérer si vous choisissez ce dernier.

Utiliser un modèle de papier à en-tête Microsoft Word par défaut

Aller à Déposer et trouvez des recommandations de modèles en haut de la

Maison page. Il est peu probable que vous obteniez un en-tête ici, alors cliquez sur Plus de modèles.

Dans la page suivante, utilisez la zone de recherche pour rechercher un en-tête. Word produira plusieurs options de modèles pour différents goûts, y compris les années 80, géométriques, ludiques et modernes.

Cliquez sur celui que vous préférez pour obtenir un aperçu. Si vous aimez son apparence, cliquez sur Créer pour Word pour télécharger le modèle. Il apparaîtra dans une nouvelle fenêtre, prêt à vous permettre d'ajouter vos détails et votre texte ou de personnaliser le tout.

Si vous parcourez Modèles Word sur Microsoft 365, vous pouvez rencontrer des options qui n'apparaissent pas dans l'application de bureau.

À partir de là, sélectionnez simplement un modèle et cliquez sur Télécharger pour enregistrer et modifier le fichier sur votre ordinateur. Sinon, appuyez sur Personnaliser dans Word pour travailler instantanément sur le modèle dans la version en ligne de Word de OneDrive.

Concevoir un papier à en-tête demande une touche artistique, alors familiarisez-vous avec des astuces comme appliquer des effets de dégradé de couleurs au texte dans Microsoft Word.

Télécharger des modèles tiers pour Word

Pour une plus grande variété d'en-têtes de lettre personnalisables, explorez les plates-formes autres que Microsoft. Entre ces meilleurs sites proposant des modèles Word, il ne fait aucun doute que vous trouverez votre design idéal.

Si vous vous demandez comment télécharger un modèle tiers pour Word, les étapes sont généralement très simples. Utilisons Modèle.net par exemple.

Filtrez les papiers à en-tête disponibles et choisissez le meilleur look pour votre marque et votre objectif. Une fois que vous l'avez sélectionné sur Template.net, vous aurez trois options: modifier en ligne ou télécharger sur Google Docs ou Word. Sélectionnez ce dernier.

Une fois le fichier ou le dossier sur votre ordinateur, vous devrez peut-être le décompresser, comme c'est le cas avec Template.net. Si vous n'avez pas le bon logiciel de bureau, il existe plusieurs outils en ligne gratuits pour décompresser des fichiers. Avec le modèle enfin devant vous, ouvrez-le simplement dans Word. Vous pouvez immédiatement commencer à le modifier.

Créez votre propre en-tête dans Word

Si vous n'aimez pas les options prédéfinies sur Word ou en ligne, n'hésitez pas à commencer avec une toile vierge. Tout ce que vous avez à faire est de sélectionner Fichier > Document vierge. Utilisation du raccourci Ctrl + N est encore plus rapide. Un nouveau document vide apparaîtra pour que vous le transformiez en papier à en-tête pour votre entreprise.

Avec quoi le remplir est une autre affaire, dont nous parlerons plus en détail ci-dessous. Il est très facile d'aller trop loin avec des matériaux de marque, alors faites très attention.

Comment concevoir votre papier à en-tête professionnel dans Word

Vous avez besoin d'un équilibre entre simplicité et attrait visuel qui reflète et complète votre marque. Voici quelques conseils à retenir, que vous modifiiez un modèle ou que vous créiez un tout nouveau papier à en-tête.

1. Dessinez un contour de votre en-tête

Asseyez-vous avec un stylo et du papier et réfléchissez à la façon dont vous allez utiliser l'espace d'une lettre A4, par exemple. Où ira le corps principal du texte, où vos images et informations clés seront-elles les meilleures, et de combien de détails visuels avez-vous même besoin ?

Assemblez votre plan. Une fois que vous savez exactement ce qui va où, la conception du papier à en-tête sera plus rapide et plus facile.

Si vous n'en avez pas déjà un, consultez ces outils en ligne gratuits pour générer des logos et des icônes. Votre papier à en-tête sera tellement plus beau avec une image distinctive pour votre marque.

Pour télécharger le logo de votre PC vers votre document Word, accédez à Insérer > Images > Insérer une image de cet appareil. Ensuite, recherchez le fichier et cliquez sur Insérer. Gardez à l'esprit que vous pouvez également concevoir un logo directement sur Word.

Déplacez le logo à la position souhaitée, soit en haut, soit en bas du document. Vous voulez qu'il apparaisse sans éclipser le reste de la page.

3. Ajouter de la texture et des couleurs

Outre votre logo, vous pouvez ajouter des formes, des icônes, des motifs et des combinaisons de couleurs uniques pour améliorer l'expérience de lecture.

Voulez-vous encadrer la lettre avec des lignes courbes? Un graphique en forme de grille dans un coin serait-il plus beau? Vous préférez mettre en avant vos coordonnées avec des icônes? Vous pouvez même utiliser des couleurs spécifiques à votre marque.

Quels que soient les avantages de votre en-tête, vous pouvez l'ajouter à partir du Insérer languette. Téléchargez des visuels personnalisés via le Des photos bouton ou utilisez des outils d'illustration intégrés comme Formes et Icônes.

Sélectionnez une image ou une forme pour accéder à son onglet et à sa barre d'outils de mise en forme. À partir de là, vous pouvez tout personnaliser, de sa taille et sa position à ses effets et ses couleurs. En savoir plus sur édition d'images dans Microsoft Word.

4. Ajouter du texte

Décidez ce que le lecteur de la lettre doit savoir sur votre marque sans même regarder le texte principal. Les informations qui l'entourent doivent être claires, utiles et mémorables.

Le nom de votre marque est essentiel, que vous pourriez agrémenter d'un slogan, pourvu qu'il soit court et doux. Le meilleur endroit pour ces éléments est en haut de la page, mais vous pouvez jouer et remplir plus efficacement l'espace de l'en-tête.

C'est une bonne idée d'inclure vos coordonnées, aussi. Votre adresse professionnelle, votre numéro de téléphone et votre adresse e-mail feront l'affaire. Ceux-ci vont généralement dans le pied de page, mais, encore une fois, n'hésitez pas à improviser si cela renforce l'attrait de l'en-tête.

5. Gardez votre en-tête concis

Le but d'un bon papier à en-tête est de déclarer qui vous êtes et comment les gens peuvent entrer en contact avec vous. Tout ce dont vous avez besoin pour cela est un logo, quelques éléments visuels supplémentaires et quelques informations importantes.

Vous pouvez en ajouter plus, comme une photo professionnelle de l'auteur de la lettre ou le meilleur témoignage de votre entreprise, mais vous courez le risque d'encombrer le design.

Donc, n'incluez que les détails dont un lecteur aurait besoin pour le moment. S'ils sont curieux d'en savoir plus sur votre marque, ils peuvent cliquer sur votre site Web ou sur les liens de médias sociaux fournis dans l'en-tête.

Enregistrez et réutilisez votre en-tête selon vos besoins

Aller à Fichier > Enregistrer sous, trouvez le meilleur emplacement pour ce fichier professionnel, donnez-lui un nom approprié et enregistrez l'en-tête pour une utilisation future.

Envisagez de concevoir des variantes du papier à en-tête à des fins différentes. Une lettre de bienvenue à un nouveau client peut être assez simple, par exemple, mais celle qui accompagne une presse version pourrait utiliser des informations supplémentaires sur son en-tête, comme les logos des collaborateurs ou un mot de votre PDG.

Utilisez Microsoft Word pour concevoir plus qu'un papier à en-tête

En tant que professionnel, vous devez vous équiper d'outils fiables qui vous facilitent la tâche. Microsoft Word est l'une de ces ressources irremplaçables.

Grâce à sa gamme de fonctionnalités, vous pouvez concevoir un excellent papier à en-tête pour améliorer l'apparence des documents officiels. communications, promouvoir l'image de votre marque et aider vos clients ou partenaires à entrer en contact avec vous mieux.

Si cela ne suffit pas, Word a le pouvoir de créer une vaste gamme de matériaux pour votre entreprise, pas seulement de belles lettres. Découvrez toutes ses capacités et comment elles peuvent enrichir vos opérations.