Besoin de supprimer des lignes ou des colonnes de votre ensemble de données Excel? Voici comment faire avec la fonction DROP !
Microsoft Excel est livré avec une variété de fonctionnalités utiles à explorer. Certaines de ses fonctionnalités peuvent être utiles lorsque vous vous y attendez le moins. Si vous vous êtes déjà demandé si vous pouviez "rogner" ou "couper" un ensemble de données sans supprimer les informations d'origine, vous serez intéressé par la fonction DROP d'Excel. Lisez la suite pour savoir comment cela fonctionne et où cela peut vous être utile.
Qu'est-ce que la fonction DROP dans Microsoft Excel?
La fonction DROP dans Excel vous permet de supprimer un nombre spécifié de lignes ou de colonnes (ou les deux) d'un ensemble de données particulier. Ceci est utile pour supprimer les en-têtes et les pieds de page des ensembles de données, ou séparer les tableaux plus petits des plus grands pour une analyse plus ciblée et granulaire.
La principale limitation de la fonction est que vous ne pouvez pas supprimer une ligne ou une colonne du milieu du tableau, puis assembler le reste; la fonction DROP supprime uniquement les lignes ou les colonnes des extrémités du tableau. Vous devrez assembler plusieurs fonctions DROP, utiliser une formule différente ou réorganiser votre tableau pour extraire des données du milieu d'un ensemble.
Comprendre la syntaxe de la fonction DROP
La fonction DROP est relativement simple, contenant seulement trois arguments qui sont tous relativement simples.
=DROP(array,rows,[columns])
Le tableau L'argument spécifie l'ensemble de données qui sera modifié. Le Lignes L'argument définit le nombre de lignes qui seront supprimées depuis le début du tableau. De même, le Colonnes L'argument définit le nombre de colonnes qui seront supprimées depuis le début du tableau.
Vous pouvez modifier les arguments "lignes" et "colonnes" pour les supprimer de la fin du tableau à la place en mettant un nombre négatif dans la valeur. Par exemple, taper "3" dans l'argument "lignes" supprimera les trois premières lignes de données du tableau, mais taper "-3" supprimera les trois dernières lignes de données à la place.
Si le tableau est vide, ou si le nombre de lignes ou de colonnes spécifiées dans leurs arguments respectifs est égal à zéro, Excel renverra un "#CALC!" erreur et la fonction ne fonctionnera pas.
Comment utiliser la fonction DROP dans Excel
Démontrons la fonction DROP dans la pratique en travaillant avec un exemple de feuille de calcul de commandes de produits dans un magasin d'électronique hypothétique.
Dans notre exemple, nous travaillons sur un rapport qui mesure le flux d'inventaire, ce qui nécessite généralement que les numéros de commande des produits soient supprimés de la feuille. Pendant que nous constituons notre fiche, nous apprenons par le service client que les quatre dernières commandes de la journée ont été retournées, et nous devons les retirer de la liste des ventes.
Nous cherchons à supprimer les quatre dernières commandes du tableau, qui sont disposées sur les lignes, ainsi que les numéros de commande, qui sont affichés dans une colonne. Ces deux tâches sont relativement faciles à effectuer à l'aide de la fonction DROP.
En cellule J1, tapez ou collez la formule ci-dessous dans votre feuille de calcul et appuyez sur Entrer.
=DROP(A1:G17,-4,1)
Cette formule demande à la fonction DROP de prendre d'abord nos données comme tableau (à partir de cellules A1 à travers G17). Ensuite, la valeur de l'argument "lignes" de la fonction est définie sur "-4". Cela indique à la fonction de travailler en arrière et de supprimer quatre lignes à partir de la fin du tableau, plutôt qu'à partir du haut.
Enfin, l'argument "columns" est défini sur "1" pour indiquer à la fonction de travailler depuis le début de la feuille et de supprimer la première colonne du tableau.
Comme dans la sortie de notre exemple, vous remarquerez peut-être des différences de formatage dans le tableau résultant, mais celles-ci ne sont pas le résultat de la fonction. Ces problèmes d'apparence sont facilement résolus avec les paramètres des sections "Police" et "Numéro" du ruban "Accueil" dans Excel.
Aidez vos données à se mettre en place avec la fonction DROP d'Excel
Microsoft Excel dispose d'une multitude de fonctionnalités uniques pour organiser, analyser et même concevoir vos données, afin que vous puissiez obtenir les résultats souhaités et présenter vos informations sous leur meilleur jour.
Des fonctions comme DROP peuvent sembler inhabituelles, mais elles sont utiles lorsque vos données présentent des défis inhabituels à relever. Vous pouvez faire encore plus avec vos feuilles de calcul, qui n'attendent que d'être découvertes parmi les nombreuses fonctions de Microsoft Excel.