Comment coder en couleur votre calendrier Google

Si les tuiles de votre agenda Google ressemblent à un mur de briques, à un moment donné, vous avez peut-être oublié un rendez-vous ou deux. La prochaine chose que vous savez, vous recevez des messages Slack d'un collègue inquiet ou vous avez laissé tomber la balle sur une échéance importante.

Alors, que pouvez-vous faire pour empêcher que cela se produise? Vous pouvez attribuer un code couleur à vos événements dans Google Agenda pour les aider à se démarquer.

Dans cet article, nous allons passer en revue deux méthodes que vous pouvez utiliser pour y parvenir, étape par étape.

Comment ajouter de la couleur à votre calendrier Google

Avec Google Agenda, vous pouvez attribuer un code couleur aux événements de deux manières. Vous pouvez les utiliser ensemble, il vaut donc la peine de connaître les deux.

1. Codage couleur à l'aide de calendriers supplémentaires pour vos catégories

La première méthode consiste à créer un nouveau calendrier pour chaque catégorie. Par exemple, vous pouvez conserver des calendriers séparés pour les rendez-vous, la planification et le blocage du temps et les différencier à l'aide de couleurs.

Pour attribuer un code couleur à votre agenda Google avec cette méthode :

1. Cliquez sur l'icône d'engrenage dans le coin supérieur droit de l'écran.
2. Aller à Ajouter un calendrier dans la barre latérale.
3. Sélectionner Créer un nouveau calendrier.
4. Revenez à la page d'accueil et cliquez sur les trois points à côté du nom de votre nouveau calendrier pour changer sa couleur.

L'avantage de coder par couleur votre calendrier Google de cette façon est que votre teinte est cohérente à chaque fois. Il n'est pas nécessaire de choisir entre eux ou de se rappeler lequel vous utilisez pour chaque catégorie. Cette méthode est particulièrement pratique si vous allez au-delà des rendez-vous et des rappels typiques et utilisez Google Agenda pour planifier votre semaine.

Pour échanger votre calendrier lors de la création d'une nouvelle entrée, cliquez sur son nom en bas du panneau des événements, où vous trouverez une liste d'options.

2. Codage couleur des événements dans votre calendrier par entrée

La deuxième méthode de codage couleur dans Google Agenda consiste à échanger votre teinte par événement. Pour faire ça:

1. Créez une nouvelle entrée dans votre agenda Google.
2. Sélectionnez votre calendrier en bas du panneau des événements.
3. Plus d'options apparaîtront dans ce menu, y compris un cercle à côté du titre de votre calendrier qui indique sa couleur. Cliquez dessus pour l'échanger contre l'événement.

Vous remarquerez qu'une ligne de la couleur par défaut de votre calendrier restera derrière lorsque vous changerez sa teinte. Cela est utile pour distinguer vos calendriers si vous souhaitez utiliser les deux méthodes de codage couleur dans cet article ensemble. Par exemple, vous conservez un calendrier d'étude bleu et un calendrier de travail violet et utilisez le vert pour tâches liées à la communication par blocs horaires pour les deux.

Tous les événements de votre calendrier ne sont pas prioritaires. L'avantage du codage couleur des éléments individuels est que vous pouvez mettre en évidence les événements les plus importants en utilisant des couleurs qui se démarquent comme le jaune, le rouge ou l'orange.

Ajouter des couleurs personnalisées à votre calendrier Google

Google vous offre de nombreuses options lors du choix d'une couleur par défaut pour votre calendrier. Néanmoins, si vous ne voyez pas celui que vous voulez, vous pouvez ajouter une teinte personnalisée pour l'aider à se démarquer. Faire cela:

1. Cliquez sur les trois points à côté du nom de votre calendrier dans la barre latérale.
2. En bas du panneau de couleurs, cliquez sur le cercle gris avec le symbole d'ajout.
3. Utilisez le sélecteur de couleurs ou Hexagone champ pour choisir celui que vous recherchez - vous pourrez peut-être trouver la teinte que vous recherchez en tapant le nom de la couleur et hexagone dans votre moteur de recherche préféré. Par exemple hexagone bleu sarcelle.
4. Une fois que vous en êtes satisfait, cliquez sur Sauvegarder.

Restez organisé avec le codage couleur dans Google Calendar

Grâce aux fonctionnalités de codage couleur de Google Agenda, vous pouvez rapidement classer et identifier les types de tâches que vous avez planifiées. De plus, vous pouvez utiliser la couleur pour mettre en valeur les éléments importants. Cela rend moins probable que vous les négligez.

Bien qu'il puisse être tentant de créer un calendrier pour chaque couleur de l'arc-en-ciel, gardez à l'esprit que moins c'est plus. Commencez par quelques catégories principales et progressez si nécessaire, plutôt que de toutes les cartographier en une seule session de planification.