8 conseils pour créer le meilleur calendrier de contenu

Points clés à retenir

• Soyez honnête quant à la fréquence à laquelle vous pouvez publier du contenu. Respecter constamment votre emploi du temps, même si ce n'est qu'une fois par mois, vaut mieux que ne rien faire du tout.
• Incluez des sections pour les notes dans votre calendrier de contenu. Cela aide à décrire les sujets et à mettre en évidence les détails cruciaux qui différencient votre contenu des autres.
• Créez des balises ou utilisez un code couleur pour organiser chaque étape du processus de création de contenu. Cela garantit que tout le monde est sur la même page et contribue à une gestion efficace.

Que vous soyez écrivain, YouTuber ou podcasteur, la création d'un calendrier de contenu peut vous aider à toujours apporter de la valeur à votre public. Mais si vous n'en avez jamais créé auparavant, le processus peut sembler écrasant. Heureusement, vous pouvez mettre en œuvre plusieurs stratégies pour rester sur la bonne voie.

Aujourd'hui, nous allons identifier quelques-uns des meilleurs conseils que vous pouvez essayer pour créer le meilleur calendrier de contenu. Quelle que soit la plateforme que vous utilisez pour organiser votre flux de travail et votre contenu, ces conseils valent la peine d'être essayés.

1. Soyez honnête avec la quantité de contenu que vous pouvez publier par semaine

L'un des principales raisons pour lesquelles de nombreuses chaînes YouTube échouent est que les gens ne sont pas honnêtes quant à la fréquence à laquelle ils peuvent publier. Cela est également vrai pour d'autres domaines créatifs, tels que les blogs. Avant même d'examiner ce que vous devriez envisager d'ajouter à votre calendrier de contenu, vous devez être honnête quant à la fréquence à laquelle vous pouvez publier.

A titre d'exemple personnel, j'ai commencé par expérimenter la publication une fois par semaine et une fois tous les quinze jours sur mon blog. Après avoir réalisé que j'avais une plus grande capacité à partager du contenu avec mon public, j'ai augmenté cette capacité à deux fois par semaine. Vous pourriez être différent, car vous pourriez avoir un emploi à temps plein ou des enfants.

La fréquence n'a pas autant d'importance que le respect constant de votre emploi du temps. Même si vous ne pouvez partager quelque chose qu'une fois par mois, c'est mieux que de ne rien faire du tout.

2. Inclure des sections où vous pouvez ajouter des notes

Inclure les titres du contenu que vous souhaitez publier n'est qu'une partie du puzzle. Il peut également être extrêmement utile d'avoir une section où les autres peuvent laisser des notes, surtout si vous confiez la tâche à quelqu'un d'autre.

Dans cette section, vous pouvez rédiger un bref aperçu du sujet dont vous souhaitez parler. En plus de cela, vous pouvez inclure des sections qui sont absolument cruciales, ainsi que la façon dont vous souhaitez que votre contenu diffère des publications similaires qui existent déjà.

Notion est un outil que de nombreux créateurs utilisent pour leurs calendriers de contenu. Si vous souhaitez suivre leurs traces, vous pouvez lire ce guide décrivant comment planifier et organiser votre contenu avec Notion.

Bien que votre calendrier de contenu doive être simple à gérer, avoir un certain contrôle sur l'ensemble du processus est une bonne idée. L'un des meilleurs moyens de s'assurer que tout le monde est sur la même page est de créer des balises pour chaque étape de la création de votre contenu, et c'est une bonne idée même si le calendrier n'est que pour vos yeux.

Exemples de balises que vous pouvez utiliser pour organiser votre calendrier :

• Idée
• Prévu
• En cours
• Programmé
• Complété

Si le programme que vous utilisez ne vous permet pas d'utiliser des balises, vous pouvez soit utiliser un code couleur, soit écrire le terme quelque part sur la tâche. Si Google Agenda est l'endroit où vous prévoyez d'avoir votre calendrier de contenu, vous pouvez lire ce guide sur comment coder par couleur votre agenda Google.

4. Utilisez différents onglets pour votre point de vente principal et vos médias sociaux

Dans certains cas, vous pouvez utiliser les médias sociaux pour diffuser votre message à un public plus large que cela n'aurait été possible autrement. Mais une erreur que font de nombreux gestionnaires de contenu et créateurs est de tout conserver dans un seul onglet. Cela peut sembler être un moyen efficace d'organiser les choses, mais le contraire peut souvent se produire.

Lorsque vous placez les publications de vos réseaux sociaux, blog, podcast, etc., au même endroit, vous risquez de tout mélanger. Une bien meilleure idée consiste à créer deux calendriers ou onglets distincts.

La façon dont vous procédez dépend du programme que vous utilisez. Pour ceux qui veulent maîtriser les bases de Google Sheets, vous pouvez effectuer cette action dans l'application. De même, vous pouvez créer de nouvelles pages dans Notion.

5. Laissez de la place à la flexibilité

D'accord, bien sûr, avoir un calendrier de contenu complet pour les 6 à 12 prochains mois n'est pas une si mauvaise chose. Cependant, parfois, vous voudrez peut-être mélanger vos idées. Cela est particulièrement vrai si vous créez du contenu sur un créneau qui évolue rapidement, comme le sport.

Pour faciliter ces ajustements potentiels, il vaut la peine d'être flexible avec votre calendrier. Vous pouvez toujours faire une liste d'idées à court terme qui pourraient surgir, mais une autre idée est de garder une note quelque part des sujets qui pourraient être utiles à l'avenir.

6. Choisissez une application ou un programme qui vous convient

L'application que vous utilisez pour concevoir votre calendrier de contenu n'a pas vraiment d'importance. Tout ce qui est important, c'est que vous (et votre équipe, si vous en avez une) le trouviez facile à utiliser.

Vous disposez d'un grand nombre d'options lorsque vous choisissez une application ou un programme qui correspond à vos besoins. Notion, Google Calendar et Google Sheets sont toutes des options idéales que nous avons mentionnées jusqu'à présent. Vous pouvez également essayer Apple Calendar ou utiliser Microsoft Excel pour la planification quotidienne.

Une autre chose à noter est que de nombreux outils de création de calendriers de contenu sont gratuits, vous n'avez donc pas à vous soucier de votre budget.

7. Déléguez clairement les tâches si vous travaillez en équipe

Bien que la création de contenu soit un défi en soi, les choses peuvent devenir encore plus délicates si vous travaillez en équipe. Il est essentiel que chacun connaisse ses rôles et responsabilités lorsque vous déléguez des tâches; s'ils ne le font pas, vous risquez de ne pas rester à jour avec vos exigences de sortie.

De nombreux planificateurs de contenu vous permettront d'attribuer différentes tâches à d'autres personnes au sein de votre équipe. Et à tout le moins, vous ne devriez avoir aucun problème à mentionner leur nom d'utilisateur ou leur adresse e-mail pour attirer leur attention. Assurez-vous également de fixer des délais clairs.

8. Archiver ou supprimer l'ancien contenu

Au fur et à mesure que vous commencerez à publier régulièrement, vous commencerez à travailler sur les sujets déjà sur votre calendrier de contenu. Inutile de dire que si vous ne restez pas au courant de cela, il peut devenir assez déroutant de voir ce que vous avez à venir.

Le moyen le plus simple de résoudre ce problème consiste à archiver ou à supprimer l'ancien contenu. La façon dont vous procéderez dépendra de l'application que vous utilisez, mais cela ne devrait pas prendre trop de temps.

Construire un calendrier de contenu efficace quelle que soit la plateforme

L'organisation de votre production de contenu en ligne peut être difficile, surtout si vous êtes la seule personne de votre équipe. Cependant, la création d'un calendrier de contenu est un excellent moyen de vous aider à rester sur la bonne voie. Quelle que soit la plate-forme que vous utilisez, vous pouvez mettre en œuvre de nombreuses choses pour vous assurer de rester cohérent.

Avant de faire quoi que ce soit d'autre, c'est une bonne idée de comprendre à quelle fréquence vous pouvez publier. Séparer les médias sociaux de vos autres canaux et laisser une certaine marge de manœuvre permet également de garder les choses en douceur. Vous pouvez également essayer de nombreuses autres choses, comme déléguer clairement des tâches si vous faites partie d'une équipe.