8 façons d'utiliser ChatGPT pour votre entreprise

Dans le paysage commercial en évolution rapide d'aujourd'hui, les entreprises se tournent de plus en plus vers des outils avancés tels que les technologies d'intelligence artificielle pour améliorer les opérations, réduire les dépenses et accroître l'efficacité. Vous avez probablement rencontré ChatGPT, une solution de pointe qui fait des vagues importantes dans divers secteurs.

Mais l'utilisation de ces systèmes d'IA n'est pas réservée aux grandes entreprises. Concentrons-nous sur ChatGPT. Si vous êtes propriétaire d'une petite entreprise, il existe de nombreuses façons d'utiliser cet outil d'IA pour augmenter la productivité et l'efficacité de votre petite entreprise.

1. Créer du contenu

Que vous créiez un blog pour le site Web de votre entreprise ou que vous écriviez une vidéo pour la chaîne YouTube de votre marque, ChatGPT peut être votre créateur de contenu incontournable. Ceci est particulièrement utile pour les petites entreprises qui n'ont peut-être pas encore le budget pour un rédacteur de contenu dédié.

Si vous avez du mal à trouver un sujet pour votre blog, ChatGPT peut vous aider à réfléchir. La clé est créer des invites détaillées avec ChatGPT. Partagez simplement des détails tels que votre public et leur étape d'achat et obtenez des suggestions personnalisées de l'outil.

Si vous avez déjà une idée ou un sujet spécifique, vous pouvez l'étoffer et indiquer à ChatGPT ce que vous souhaitez qu'il inclue dans le contenu. À partir de là, il peut créer des plans d'articles, suggérer des titres ou même rédiger un blog entier. Avec un plan existant, ChatGPT peut le remplir avec du contenu, vous laissant simplement vérifier les faits et l'affiner.

Bien qu'il puisse sembler facile de tout sous-traiter à ChatGPT, vous devez simplement l'utiliser comme point de départ. Il est essentiel d'ajouter votre personnalité à tout contenu qui porte la marque de votre entreprise.

2. Générer des publications sur les réseaux sociaux à partir du contenu existant

Si vous avez écrit un blog mais que vous n'avez pas le talent de rédaction pour la promotion des médias sociaux, fournissez simplement ChatGPT avec votre blog et laissez-le rédiger le message parfait sur les médias sociaux. Vous pouvez également expérimenter différents tons pour trouver la correspondance parfaite pour votre marque et votre public.

3. Remplir des modèles

Bien que les entreprises puissent utiliser des outils d'automatisation qui envoient des messages basés sur des actions telles que des paniers abandonnés ou des visites de sites Web, ils peuvent dépasser le budget des petites entreprises. Ne t'inquiète pas; ChatGPT peut vous aider à remplir vos modèles de message. Si vous n'avez pas encore de modèle, vous pouvez demander à ChatGPT d'en créer un.

Copiez et collez simplement votre modèle dans ChatGPT, en vous assurant qu'il contient tous les espaces réservés nécessaires. Fournissez-lui tout ce dont il a besoin pour remplir les espaces réservés et laissez-le remplir le modèle. Une fois que ChatGPT a fini de générer un message personnalisé pour chaque client, il ne vous reste plus qu'à le copier et à l'envoyer à vos clients.

4. Rendre le texte compatible avec Excel

La plupart des systèmes d'inventaire nécessitent la saisie de données dans une feuille Excel, ce qui peut devenir problématique si tous vos les informations sont stockées dans les notes de votre appareil intelligent ou même dans un format plus traditionnel, comme des enregistrements manuscrits dans un carnet de notes. Le transfert de ces données dans une feuille Excel peut être un processus laborieux et chronophage.

ChatGPT peut vous aider à déplacer toutes vos données vers Excel de manière transparente. Si vos données sont au format texte, vous pouvez les copier-coller directement dans ChatGPT. Si votre inventaire est dans une note manuscrite, numérisez la note manuscrite et copiez son texte avec OCR.

Collez le texte dans ChatGPT et demandez-lui de créer des colonnes en fonction de vos préférences. N'oubliez pas de lui dire de rendre les données faciles à copier-coller dans Excel.

5. Modifier le texte selon un format spécifié

Vous pouvez également donner à ChatGPT un gros morceau de texte à modifier selon un format spécifié. Fournissez simplement le texte et spécifiez la mise en forme souhaitée. Ceux-ci inclus:

• Changements de capitalisation (par exemple, formater tous les titres en majuscules ou en majuscule)
• Modifier les formats de date (par exemple, mm-jj-aa en jj-mm-aaaa)
• Convertir des listes séparées par des virgules en une puce
• Remplacer des mots ou des phrases spécifiques dans un texte
• Supprimer plusieurs espaces entre les mots
• Modifier l'emphase des mots (par exemple, mettre en italique tous les prix d'une liste)
• Modifier les formats de devise
• Masquer les e-mails (par exemple, [email protected] à contact[at]muo[dot]com
• Formater les nombres (par exemple, 60 000 à 60 000)

6. Traduire les langues

De nombreuses entreprises interagissent souvent avec des clients qui parlent différentes langues, en particulier lorsque l'entreprise se développe. Heureusement, ChatGPT peut aider à la traduction. Copiez-collez le texte et demandez à l'outil d'IA de le traduire dans votre langue maternelle. Saisissez simplement le texte et demandez sa traduction dans la langue de votre choix. De plus, si vous n'êtes pas sûr d'une langue, ChatGPT peut vous aider identifier les langues inconnues pour vous aussi.

7. Rédigez des e-mails personnalisés

Semblable à la rédaction de contenu, la création d'e-mails personnalisés peut être difficile. Si la rédaction d'e-mails personnalisés fait partie de votre stratégie pour gagner de nouveaux clients et fidéliser les clients existants, ChatGPT peut vous aider à les créer. Vous pouvez également l'utiliser pour développer différentes versions d'e-mails de suivi, offrant une flexibilité et des options si la sensibilisation initiale ne reçoit pas de réponse.

8. Créer des listes de FAQ

Fournissez à ChatGPT des détails sur votre entreprise, vos produits et votre public cible, et il peut générer une liste de FAQ adaptée à votre entreprise. Cela peut donner un aperçu de ce que vos clients sont susceptibles de demander. ChatGPT peut également fournir des brouillons de réponses, vous permettant de les affiner ou de les corriger si nécessaire.

Un assistant IA pour votre petite entreprise

Si vous venez de démarrer une nouvelle entreprise et que vous n'avez pas les fonds nécessaires pour embaucher un assistant, ChatGPT peut grandement aider à fluidifier vos opérations commerciales, des tâches administratives générales à la création de contenu et commercialisation. Mais il faut quand même faire attention à son utilisation, car ce n'est pas parfait. Passez en revue chaque document que vous créez et corrigez les erreurs. L'astuce consiste à utiliser A.I. des outils comme ChatGPT comme aides et ne les laissez pas prendre le relais avec vous en arrière-plan.