Vous cherchez un moyen de développer votre activité indépendante? Engagez un assistant virtuel pour vous aider dans les tâches qui vous prennent trop de temps.
Les propriétaires d'entreprise indépendants ont de multiples responsabilités et leur liste de tâches semble dépasser leurs heures disponibles dans une journée. Un moyen efficace de prévenir l'épuisement professionnel consiste à embaucher un assistant virtuel pour gérer les tâches administratives et les fonctions non essentielles de votre entreprise.
Mais il peut être difficile de déterminer exactement quand la dépense supplémentaire d'un assistant virtuel en vaudra la peine pour votre entreprise. Voici donc quelques signes indiquant que votre entreprise indépendante a besoin d'un assistant virtuel. Nous avons également compilé une liste des meilleurs endroits où vous pouvez trouver un VA (assistant virtuel).
Signes que votre entreprise indépendante a besoin d'un assistant virtuel
Il y a quelques grands signes que votre entreprise indépendante a désespérément besoin d'un assistant virtuel :
Vous ne pouvez jamais faire une pause
Il y a plusieurs raisons d'envisager de débrancher pour un meilleur équilibre travail-vie personnelle. Il assure la productivité et amplifie votre concentration. Mais si vous redoutez de faire une pause en raison de l'arriéré de tâches qui s'accumuleront davantage en votre absence, il est grand temps d'envisager l'embauche d'un assistant.
Un assistant virtuel qualifié peut gérer des tâches répétitives, comme répondre aux e-mails, traiter les demandes de renseignements et attribuer des tâches. Cela garantit que tout se passe bien même lorsque vous êtes en pause.
Vous passez moins de temps à développer votre entreprise
Les tâches administratives peuvent occuper une grande partie de votre journée. Mais avec un assistant virtuel gérant toutes ces tâches opérationnelles, vous pourrez vous concentrer sur la croissance de votre entreprise.
Vous pouvez passer plus de temps à comprendre votre public cible. Le contenu des médias sociaux peut ensuite être adapté pour élargir votre clientèle. Vous aurez également plus de temps pour vous connecter avec de nouvelles personnes et gagner plus de clients indépendants grâce au réseautage.
De plus, avec l'aide d'un assistant virtuel, vous pourrez investir plus de temps dans la recherche de nouvelles opportunités de croissance. Cela vous aidera à diversifier les sources de revenus de votre entreprise. Vous pouvez également améliorer vos services en acquérant de nouvelles compétences qui vous donneront la possibilité de fixer de meilleurs tarifs et potentiellement de gagner plus.
Vos documents et votre calendrier ne sont jamais organisés
Une documentation inefficace et un calendrier encombré peuvent avoir un impact négatif sur la productivité de votre entreprise. Vous pouvez finir par égarer des documents importants, tels que des dossiers de clients, des procès-verbaux de réunion et des enregistrements de commentaires.
Un calendrier aléatoire peut également signifier manquer des échéances importantes ou pire, une réunion. De tels incidents peuvent signifier la perte d'un client. Ainsi, ils peuvent ajouter au stress des propriétaires d'entreprise indépendants.
Heureusement, un assistant virtuel peut gérer toutes les tâches organisationnelles. Cela peut inclure la maintenance d'un système de classement numérique, la gestion de votre calendrier et la prise de notes sur les documents des clients. Un tel niveau d'organisation assurera le bon déroulement de tout et vous aidera offrir un meilleur service client en tant que pigiste.
Les meilleurs endroits pour embaucher un assistant virtuel pour votre entreprise indépendante
Voici quelques-unes des plateformes les plus réputées sur lesquelles vous pouvez vous connecter avec des assistants virtuels qualifiés :
Upwork est une plateforme bien connue pour l'embauche de freelances. Pour commencer, inscrivez-vous en tant que Client. Une fois votre compte vérifié, vous devrez créer une offre d'emploi qui comprend les exigences spécifiques que vous recherchez chez un assistant virtuel.
Assurez-vous d'expliquer vos exigences en détail afin que les pigistes puissent facilement juger s'ils conviennent au poste. Vous pouvez également demander aux candidats d'ajouter un mot ou une phrase spécifique au début de leur proposition pour vous assurer qu'ils lisent l'intégralité du message avant de postuler.
Si la gestion d'une offre d'emploi n'est pas votre tasse de thé, vous pouvez également taper « assistant virtuel » dans la barre de recherche. Cela vous permettra de contacter directement les meilleurs assistants virtuels sur Upwork, en fonction de leurs performances et de leur expérience.
Quelle que soit la route que vous empruntez, Upwork vous permet de discuter directement avec des pigistes. Vous pouvez discuter du paiement et d'autres exigences avec eux avant d'envoyer le contrat d'embauche.
Même si Upwork ne facture pas les clients pour la publication d'offres d'emploi, ils facturent des frais de service qui peuvent varier en fonction du paiement total que vous avez versé au pigiste au fil du temps. La fonction Escrow ajoute à la sécurité de votre paiement et garantit que vous ne serez pas victime d'une arnaque.
LinkedIn est une autre plateforme de confiance parmi les recruteurs. Vous pouvez publier une offre d'emploi et attendre que les futurs assistants virtuels postulent. LinkedIn recommandera également des utilisateurs prometteurs qui correspondent à vos besoins.
Vous pouvez même rechercher des assistants virtuels dans la barre de recherche de LinkedIn. La plate-forme dispose de plus de 40 filtres avancés qui peuvent vous aider à affiner votre recherche. Vous pouvez consulter les profils des assistants virtuels que vous jugez aptes au poste et communiquer avec eux directement via la plateforme.
Fiverr est une plate-forme indépendante qui utilise un système de "concert" où les indépendants fournissent des services à des prix différents. Contrairement à Upwork, il n'y a pas de compte séparé pour les recruteurs.
Vous pouvez soit publier un brief auquel les pigistes peuvent répondre, soit rechercher directement des concerts d'assistants virtuels. Lorsque vous cliquez sur un profil de concert, vous pourrez voir les services offerts dans le concert, la structure de prix et les avis des utilisateurs.
La plateforme facture des frais de service, qui peuvent varier. Assurez-vous de vérifier les frais actuels sur la plateforme avant d'effectuer une transaction. En retour, vous obtiendrez un service d'entiercement qui garantira un accord équitable et sécurisé.
Belay sert de conseil qui aide les entreprises à embaucher des assistants virtuels. Une fois votre compte vérifié, la plateforme vous mettra en contact avec un représentant dédié qui vous aidera à trouver un assistant virtuel en fonction de votre budget et de vos exigences de travail.
Cela signifie que vous n'avez pas à passer par le processus fastidieux d'examen des différents CV et de présélection des candidats. L'ensemble du processus est à distance, et une fois la présélection effectuée, un appel de lancement est organisé. Le candidat est embauché après votre approbation, et Belay maintient des contrôles réguliers pour vous soutenir, vous et votre assistant virtuel.
Un assistant virtuel peut aider votre entreprise indépendante à atteindre de nouveaux sommets
Il est important de reconnaître les signes indiquant que vous avez besoin d'un assistant virtuel si vous souhaitez développer votre entreprise indépendante à son véritable potentiel. Il s'agit notamment de ne pas avoir suffisamment de temps pour faire des pauses, commercialiser vos services ou élargir vos offres.
Si vous cherchez à embaucher un assistant virtuel, Upwork et Belay sont deux plateformes de confiance qui sont idéales pour les contrats à long terme. Fiverr est super facile à utiliser et LinkedIn possède l'un des plus grands bassins de talents de demandeurs d'emploi. Mais avant de créer une offre d'emploi sur LinkedIn, assurez-vous que votre entreprise a une présence décente sur la plateforme.