Les 7 meilleurs outils de productivité pour le travail posté

Points clés à retenir

• Points clés à retenir:
• Les applications de productivité peuvent grandement aider les travailleurs postés à maintenir un horaire productif en raison de leurs horaires de travail imprévisibles.
• Des applications telles que Toggl Track, My Shift Planner et Todoist offrent des fonctionnalités telles que le suivi du temps, la planification des équipes et la gestion des tâches pour aider les travailleurs postés à rester organisés et à maximiser leur productivité.
• D'autres applications telles que Zapier, Focus To-Do, Sleep Cycle et MyFitnessPal fournissent une automatisation, des rappels de pause, le sommeil analyse et surveillance de la santé pour aider les travailleurs postés à atteindre un meilleur équilibre travail-vie personnelle et bien-être.

Les travailleurs postés peuvent obtenir une aide et des informations considérables grâce aux applications de productivité. Plus que souvent, ils ont besoin d'aide pour rester productifs en raison de leurs horaires de travail irréguliers et imprévisibles.

Certaines de ces applications peuvent aider les travailleurs postés à organiser leur vie, de la planification des quarts de travail à la bonne nuit (ou journée) de sommeil. Si vous êtes un travailleur posté visant la productivité, la liste d'applications suivante changera probablement la donne.

Regardons les sept meilleurs outils pour la productivité du travail posté.

1. Basculer la piste

Toggl Track est un logiciel de gestion du temps polyvalent qui suit vos heures facturables sur un quart de travail. Vous pouvez enregistrer et suivre toutes vos heures de travail, projets et tâches sur cette application, évitant ainsi la perte de salaire.

Il suit vos heures de travail et vous permet de comparer efficacement votre salaire horaire. Cette application examine si vous travaillez trop ou si vous êtes moins productif pendant vos quarts de travail.

Toggl Track dispose d'une fonction de minuterie Pomodoro pour une productivité et des informations ciblées. Il vous permet également de créer des rapports de temps PDF le long du chemin. De plus, cette application vous permet d'augmenter votre productivité en observant vos habitudes de travail et en gérant mieux votre temps.

Télécharger: les fenêtres | Mac OS | Android | iOS (Gratuit; Achats intégrés disponibles)

2. Mon planificateur de quarts

My Shift Planner est une application de travail par quarts personnalisable qui vous permet de visualiser vos quarts de travail à venir. Semblable à une application de calendrier, cette application dispose d'une liste intégrée qui vous aidera à suivre vos horaires de travail, vos congés et vos changements de travail dans les jours à venir.

Vous pouvez également modifier vos habitudes de travail sur cette application. Avec des fonctionnalités supplémentaires telles que le suivi des heures de travail et des notifications automatiques sur les changements de quart de travail, cette application peut vous aider à maximiser votre productivité pendant les quarts de travail et vos jours de congé.

Cette application tout-en-un de planification des quarts de travail vous permet de rester organisé et de contrôler votre équilibre travail-vie personnelle.

Télécharger: Android | iOS (Gratuit; Achats intégrés disponibles)

3. Todoist

Todoist est un outil de gestion des tâches populaire qui vous permet de rester au courant de toutes vos activités quotidiennes. Des tâches liées au travail, aux objectifs personnels et à d'autres tâches, cette application peut vous aider à maintenir un équilibre travail-vie personnelle.

Todoist peut être le compagnon ultime pour s'assurer que vos tâches professionnelles et personnelles sont facilement traitées. Si vous êtes un travailleur posté qui souhaite être plus productif en dehors de vos heures de travail, vous pouvez également configurer des rappels basés sur la localisation sur l'application.

De cette façon, vous vous souviendrez et terminerez probablement toutes vos tâches en attente qui nécessitent une attention au-delà du travail.

Télécharger: les fenêtres | Mac OS | Android | iOS (Gratuit; Achats intégrés disponibles)

Zapier est un outil d'automatisation du flux de travail qui gère toutes vos tâches répétitives. C'est pratique si vous travaillez plusieurs quarts de travail chaque semaine. Vous pouvez intégrer plusieurs applications dans cet outil pour automatiser des actions allant de la publication de publications sur les réseaux sociaux à l'enregistrement des réponses des clients en passant par l'envoi d'e-mails.

Une fois que vous avez lié votre horaire souhaité aux applications appropriées via Zapier, les actions sont déclenchées automatiquement. Les activités sont terminées avec succès sans votre intervention, ce qui vous permet d'économiser du temps et des efforts.

De plus, cette flexibilité pour chronométrer vos tâches garantit que les tâches sont terminées malgré les horaires changeants, vous aidant à maintenir une présence et une communication en ligne même lorsque vous n'êtes pas en poste.

5. Concentrez-vous sur les choses à faire

Les longues journées de travail peuvent être éprouvantes pour le corps et l'esprit. Prendre des pauses pendant le travail est tout aussi important que de faire tout votre travail dans les délais impartis. À cet égard, la technique Pomodoro s'est avérée très utile.

Basé sur cette technique, Focus To-Do est une application de rappel de pause minimaliste. Il définit un compte à rebours pendant que vous travaillez, puis envoie une notification vous rappelant de faire une pause. Vous pouvez utiliser le Pomodoro pause en pleine conscience pour prévenir le stress et l'épuisement professionnel.

Cette application peut vous aider à maintenir votre efficacité en équilibrant un travail en profondeur axé sur la concentration avec des pauses préméditées entre les deux.

Télécharger: les fenêtres | Mac OS | Android | iOS (Gratuit; Achats intégrés disponibles)

6. Cycle de sommeil

La plupart des travailleurs postés se plaignent de routines de sommeil perturbées qui doivent être corrigées. Il est de notoriété publique qu'un manque de bon sommeil peut entraîner une perte de productivité. Dans cet esprit, l'application Sleep Cycle analyse vos habitudes de sommeil, uniquement pour vous réveiller (avec sa fonction réveil) lorsqu'elle sent que vous vous êtes suffisamment reposé.

Il fournit des conseils personnalisés sur la santé de votre sommeil et des bruits blancs apaisants pour vous aider à dormir pendant les heures non conventionnelles. Sleep Cycle note la qualité de votre sommeil en fonction de vos sons pendant vos heures de repos.

Sa capacité à suivre les rythmes circadiens et les changements de votre horloge biologique pendant le sommeil peut devenir votre outil ultime d'amélioration du sommeil.

Télécharger: Android | iOS (Gratuit; Achats intégrés disponibles)

7. MyFitnessPal

Pour les travailleurs de quarts, le maintien de la santé et de la forme physique peut être difficile. My Fitness Pal est une application de santé unique qui agit comme un compteur de calories et un régulateur BMR (Basal Metabolic Rate), tout en fournissant aux utilisateurs des recettes saines et des rappels de repas.

Une alimentation malsaine pendant de longues heures de travail peut vous nuire à long terme. Avec My Fitness Pal, vous pouvez créer des catégories de repas personnalisées, y compris l'eau, pour conserver un journal de toutes vos consommations de repas tout au long de vos quarts de travail.

De plus, cette application vous permet de définir des rappels pour les repas et la consommation d'eau. Par exemple, vous pouvez configurer des notifications push répétées comme des rappels qui vous "dérangent" suffisamment pour agir.

Télécharger: Android | iOS (Gratuit; Achats intégrés disponibles)

Passez à une productivité plus intelligente dès aujourd'hui

Les applications de productivité peuvent être bénéfiques pour les travailleurs postés qui sont souvent confrontés à des horaires imprévisibles. Ces applications essaient de couvrir toutes les bases, d'un meilleur sommeil à une planification organisée des quarts de travail.

Les travailleurs postés peuvent être tout aussi productifs que les travailleurs traditionnels. Si vous êtes un travailleur posté qui cherche à augmenter sa productivité, ces applications peuvent complètement changer votre routine quotidienne.