Vous avez du mal avec les conversions de devises dans Excel? Apprenez à convertir facilement des devises à l'aide de formules simples et de sources de données externes.
Microsoft Excel offre aux utilisateurs plusieurs façons de formater les nombres dans différents formats de devises et d'effectuer des conversions de devises en fonction de l'emplacement. Ce guide explore différentes méthodes pour convertir facilement des devises.
Comment appliquer le formatage monétaire dans Excel
Avant d'apprendre à convertir dans différentes devises, commençons par appliquer le formatage des devises à vos nombres ou cellules vides dans Excel.
Pour appliquer le format monétaire dans Excel, procédez comme suit :
- Sélectionnez la plage de cellules que vous souhaitez formater.
- Faites un clic droit sur la sélection pour accéder au menu contextuel.
- Cliquer sur Formater les cellules. Cela ouvre la boîte de dialogue Format de cellule.
- Naviguez vers le Nombre languette.
- Choisir Devise de la liste des catégories.
- Choisissez la devise souhaitée dans le Symbole liste.
- Utilisez le Décimales flèches pour définir le nombre de décimales souhaité.
- Prévisualisez les changements dans le Échantillon section de la boîte de dialogue.
- Une fois que vous êtes satisfait de la mise en forme appliquée, cliquez sur D'ACCORD pour appliquer la mise en forme monétaire aux cellules sélectionnées.
Votre résultat final ressemblera à ceci :
Maintenant que vous avez formaté vos nombres en tant que devise, vous pouvez créer un convertisseur de devises pour convertir divers nombres dans la devise de votre choix.
Comment convertir une devise à l'aide d'une conversion de devise simple
Supposons que vous disposiez d'une liste de montants en USD dans les cellules B3: B11 et que vous souhaitiez les convertir en livres sterling (GBP) en utilisant le taux de change de la cellule D3 (0,78 USD en GBP).
Pour convertir vos USD en GBP, suivez ces étapes
- Écrivez cette syntaxe ci-dessous dans la cellule où vous voulez avoir votre numéro GBP. Ce sera la cellule C3.
=B3*$D$3
- Presse Entrer sur votre clavier pour voir le résultat de la formule.
- Faites glisser la formule vers le bas pour l'appliquer à d'autres cellules.
- Les valeurs converties apparaîtront dans les cellules C3: C11.
La formule utilise Références de cellules absolues d'Excel pour s'assurer que la valeur en USD dans chaque cellule est toujours multipliée par le nombre dans notre cellule de taux de change.
Comment convertir des devises à l'aide du convertisseur de devises en direct d'Excel
Microsoft Excel 365 fournit une fonctionnalité robuste connue sous le nom de types de données monétaires. Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs d'échanger des devises en fonction des taux de change en temps réel dans le monde entier.
Cette fonctionnalité est cependant disponible exclusivement pour Microsoft Excel 365 sur PC et Mac et gratuitement sur Excel pour le Web, à condition qu'il y ait une connexion Internet active.
Pour tirer parti des types de données monétaires pour convertir les devises en fonction des derniers taux de change, procédez comme suit :
- Listez les paires de devises dans leur code ISO. Par exemple, USD/EUR.
- Placez vos données de code ISO de devise dans un tableau Excel. Vous pouvez en savoir plus sur les tableaux Excel dans notre article sur créer un tableau sous excel.
- Naviguez vers le Données onglet et sélectionnez Devises du groupe Types de données.
- Clique sur le Ajouter une colonne icône dans le coin supérieur droit du tableau.
- Sélectionner Prix dans la liste des champs qui s'affiche.
- La colonne [Prix] sera ajoutée au tableau pour les conversions de devises.
- Écrivez les nombres que vous souhaitez convertir dans une autre partie de votre feuille de calcul.
- Dans la cellule à côté de votre nombre, multipliez-le en utilisant les références de cellules absolues d'Excel en fonction du taux de change. Votre syntaxe devrait ressembler à ceci:
=E3*$C$4
Nous avons créé un lien vers des données en direct qui peuvent être actualisées chaque fois que nous ouvrons le classeur. Cela garantit que nous obtenons le taux de change quotidien.
Pour actualiser le tableau des devises, procédez comme suit :
- Sélectionnez une paire de devises dans le tableau.
- Cliquez avec le bouton droit et choisissez Actualiser dans le menu contextuel.
Cela permettra d'extraire les dernières données et de mettre à jour le tableau de calcul.
Comment convertir une devise dans Excel avec Power Query
Power Query peut être utilisé pour la conversion de devises en temps réel. Contrairement aux types de données monétaires, qui sont exclusivement disponibles pour les utilisateurs d'Excel 365, PowerQuery pour Excel est accessible à tous les utilisateurs.
Pour convertir des devises avec des taux de change en temps réel à l'aide de Power Query, procédez comme suit :
- Accédez au site Web qui comprend les devises dont vous avez besoin. Un exemple est Floatrates.com.
- Copiez l'URL.
- Ouvrez un classeur Excel vierge et accédez au Données languette.
- Sélectionner À partir du Web dans le groupe Obtenir et transformer les données.
- Dans le champ URL, collez le lien copié et cliquez sur D'ACCORD. La fenêtre du navigateur Power Query s'ouvre.
- Sélectionnez le Tableau contenant la devise dont vous avez besoin.
- En option, cliquez sur Transformer les données pour nettoyer et transformer les données si nécessaire.
- Cliquez sur Fermer et charger pour charger les données dans une nouvelle feuille de calcul.
- Pour charger dans une feuille de calcul existante, cliquez sur Fermer et charger dans.
Les données seront chargées dans votre feuille de calcul Excel sous forme de tableau pour vos calculs.
Maintenant que vous avez le taux de change, vous pouvez écrire une syntaxe de multiplication simple comme =G6*$B$2 pour convertir vos USD en EUR.
Vous obtenez le taux de change mis à jour lorsque vous actualisez le tableau des devises. Cela mettra également à jour automatiquement le montant de votre gamme.
Pour actualiser la table des devises, deux options sont disponibles. Tu peux:
- Sélectionnez n'importe quelle cellule dans le tableau et cliquez avec le bouton droit.
- Cliquer sur Rafraîchir depuis la mini barre d'outils.
Ou:
- Sélectionnez une cellule dans le tableau.
- Naviguez vers le Requête onglet dans le ruban.
- Cliquer sur Rafraîchir le groupe Charger.
Une fois que vous avez tout cela, vous pouvez aller plus loin et faire votre travail plus attrayant visuellement en formatant les bordures dans Excel.
Convertissez votre devise plus facilement et plus rapidement
Excel possède des fonctionnalités essentielles pour effectuer un formatage simple des devises et des conversions en conversions de taux de change en direct. En utilisant les méthodes décrites dans cet article, vous pouvez facilement gérer les données monétaires, ce qui permet une meilleure analyse des données, des rapports financiers et une meilleure prise de décision.