Comment masquer l'historique des versions de Google Docs

Par défaut, Google Docs enregistre votre historique des versions lorsque vous travaillez sur un document. Cela vous permet de suivre les modifications que vous avez apportées et de revenir à une version antérieure du document si nécessaire.

Lorsque vous partagez un document Google, d'autres personnes peuvent consulter son historique des versions, ce qui peut révéler des modifications que vous préférez garder privées. Nous vous guiderons sur la façon de résoudre ce problème.

Comment masquer l'historique des versions de Google Docs sur votre téléphone

Il existe deux manières de masquer votre Historique des versions de Google Documents, selon que les personnes accédant à votre document sont des lecteurs ou des éditeurs.

La première méthode consiste à attribuer des autorisations de « visionneuse ». En rendant les utilisateurs spectateurs dans votre Google Docs, vous pouvez masquer son historique des versions. Cependant, cette méthode n'est efficace que s'ils ne collaborent pas sur le document. Pour faire ça:

1. Ouvrez un document dans l'application Google Docs.
2. Appuyez sur le trois points en haut à droite.
3. Sélectionnez le Partager et exporter option.
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4. Robinet Gérer les personnes et les liens sur Android. Si vous utilisez un iPhone, appuyez sur Gérer l'accès.
5. Sous Accès général, robinet Toute personne ayant le lien, puis touchez Éditeur en dessous et sélectionnez Téléspectateur. Si Téléspectateur est déjà sélectionné, laissez-le tel quel.
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Et voilà. Cela devrait empêcher les lecteurs de votre document de modifier votre document ou d'afficher l'historique de vos versions.

La deuxième façon consiste à faire une copie de votre document. Si vous avez l'intention de collaborer sur un document Google et que vous souhaitez masquer les modifications, envisagez plutôt de partager une copie. Voici comment procéder sur un appareil mobile :

1. Appuyez sur les trois points en haut à droite de votre document.
2. Sélectionner Partager et exporter.
3. Robinet Faire une copie. La copie est créée instantanément sur un iPhone, mais sur Android, vous devez d'abord nommer la copie.
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Après avoir fait une copie, vous pouvez la partager avec des collaborateurs, sachant qu'ils ne verront pas l'historique des versions de votre document. Vous pouvez supprimer le document original ou le conserver comme référence.

Comment masquer l'historique des versions de Google Docs sur un Mac ou un PC

Le processus de masquage de l'historique des versions de Google Docs est le même sur Mac, PC et appareils mobiles. Vous pouvez soit définir le niveau d'accès des personnes à la visionneuse, soit créer une copie de votre document. Voici comment faire les deux sur un Mac et un PC.

Créez des spectateurs de personnes dans vos documents Google

Les étapes suivantes vous permettront de masquer votre historique de versions de Google Docs sur un Mac ou un PC :

1. Ouvrez votre document dans Google Docs.
2. Cliquez sur Partager en haut à droite de votre document.
3. Sous Accès général > cliquez Éditeur > sélectionner Téléspectateur.

Si vous avez partagé votre document avec des personnes spécifiques, vous pouvez les restreindre individuellement.

Faire une copie de vos documents Google

Pour faire une copie de vos documents Google sur un Mac ou un PC :

1. Ouvrez votre document dans Google Docs.
2. Cliquez sur Déposer dans le menu Google Documents.
3. Sélectionner Faire une copie.
4. Nommez votre copie. Vous pouvez également le partager avec les mêmes personnes et copier les commentaires et suggestions.

Et c'est tout. Vous avez réussi à masquer les modifications de votre document aux collaborateurs. Si vous savez comment masquer l'historique des versions de votre document, vous êtes sur la bonne voie pour utiliser Google Docs comme un pro.

Cachez votre historique de version de Google Docs aux autres

Vous pouvez empêcher les gens de voir ce que vous modifiez dans votre document Google de plusieurs façons, vous n'avez donc pas à vous inquiéter.

Si vous partagez un document avec des non-collaborateurs, faites-en des lecteurs pour les empêcher d'accéder à votre historique des versions. Si vous partagez un document avec des collaborateurs, vous pouvez apporter vos modifications, puis partager une copie. Avec ces méthodes, votre historique de version est à l'abri des regards des autres.