Comment effectuer des calculs dans Microsoft Word

Microsoft Word est principalement connu pour ses capacités de traitement de texte, mais il possède également des fonctionnalités cachées qui vont au-delà du traitement de texte de base. L'une de ces fonctionnalités cachées consiste à utiliser des formules dans les tableaux Word.

Les formules Word vous permettent de calculer des chiffres et d'effectuer des calculs simples dans vos documents. Bien que cette fonctionnalité ne soit pas apparente au départ, vous vous rendrez compte qu'elle est assez facile à utiliser une fois que vous l'aurez maîtrisée.

Que sont les formules Microsoft Word?

Les formules Microsoft Word sont des équations mathématiques, des calculs et des expressions écrits dans Microsoft Word. Cependant, ces formules ne fonctionnent qu'à l'intérieur de tableaux. Ainsi, vous devez créer un tableau Word pour les utiliser.

Certaines des fonctions que vous pouvez utiliser dans Word sont SUM, COUNT, AVERAGE, MIN, MAX, PRODUCT et IF.

Vous pouvez utiliser ces fonctions avec des références de cellules pour effectuer des calculs dans Word. Il existe trois manières de faire référence aux cellules d’un tableau dans vos formules Word :

• Arguments positionnels comme CI-DESSUS, CI-DESSOUS, GAUCHE et DROITE. Ces arguments font référence à des cellules adjacentes de votre tableau. Par exemple, GAUCHE fait référence aux cellules situées à gauche de la cellule de formule.
• Convention de référence A1 comme A1 et B2. Ceci est similaire à votre référencement absolu et relatif des cellules Excel. L'image ci-dessous montre le référencement des cellules dans Word.
• Convention de référence RnCn comme R1C1. Ici, R signifie lignes et C signifie colonnes.

Comment effectuer un calcul dans Word

Comme mentionné précédemment, vous devez créer un tableau avant de pouvoir effectuer des calculs dans Word. Un tableau fournit à votre document une grille pour référencer facilement différentes valeurs.

Pour créer un tableau dans Word, accédez au Insérer menu et cliquez Tableau. Ensuite, sélectionnez la taille de votre tableau.

Remplissez votre tableau en insérant les noms d'en-tête et vos données. Vous pouvez cliquer avec le bouton droit sur le tableau pour insérer des lignes ou des colonnes si nécessaire.

Une fois votre tableau prêt, vous pouvez désormais écrire des formules dans votre document Microsoft Word. Voici comment:

1. Sélectionnez une cellule dans le tableau.
2. Allez au Mise en page menu.
3. Sélectionner Formule dans le Données section. Cela ouvrira la fenêtre Formule.
4. Entrez votre formule sous Formule.
5. Cliquez sur D'ACCORD.

Word affichera désormais les résultats de la formule dans la cellule sélectionnée. Par défaut, la fenêtre Formule affiche un Fonction SOMME cela résume toutes les autres valeurs du tableau. Dans ce cas, la formule utilise l'argument de position LEFT pour additionner les cellules de cette ligne :

=SUM(LEFT)

De même, vous pouvez utiliser la fenêtre Formule pour saisir des opérations mathématiques de base. Par exemple, vous pouvez utiliser le symbole astérisque pour multiplier la valeur dans deux cellules.

Les formules ci-dessous multiplient les deux mêmes cellules avec des conventions de référence différentes :

=B3*C3
=R3C2*R3C3

Comment utiliser les signets dans les formules Word

Les signets vous permettent d'attribuer des noms à vos valeurs et de vous y référer en utilisant ces noms. Une fois que vous avez créé un signet pour une valeur, vous pouvez faire référence au nom de la valeur dans la formule plutôt que d'utiliser des conventions de référence.

Voici comment créer un signet dans Word :

1. Sélectionnez la cellule de votre tableau.
2. Allez au Insérer menu.
3. Dans la section Liens, cliquez sur Signet. La boîte de dialogue des favoris apparaît.
4. Donnez un nom à votre favori.
5. Cliquez sur Ajouter.

Vous pouvez désormais faire référence à ce signet dans vos formules.

1. Sélectionnez une cellule dans laquelle vous souhaitez insérer une formule.
2. Accédez au Mise en page menu et sélectionnez Formule.
3. Tapez votre formule.
4. Utilisez le Coller le signet liste déroulante pour utiliser le signet que vous avez créé. Vous pouvez également saisir vous-même le nom du signet.
5. Cliquez sur D'ACCORD.

Vous pouvez faire référence à d'autres formules dans vos formules à l'aide de signets. Vous pouvez mettre à jour la valeur en cliquant avec le bouton droit chaque fois que votre formule change.

Vous pouvez mettre à jour chaque champ de votre document en sélectionnant l'ensemble du document avec Ctrl + UN et en appuyant F9 sur votre clavier.

Comment formater les valeurs de calcul dans Microsoft Word

Vous pouvez formater les nombres dans vos cellules pour leur donner un aspect sophistiqué. Le formatage personnalisé dans les tableaux Word est très similaire à formatage des nombres dans Excel. Montrons cela avec l'exemple ci-dessous.

Supposons que vous souhaitiez afficher la valeur totale avec un signe dollar ($). Voici comment formater votre formule pour y parvenir :

1. Sélectionnez la cellule.
2. Aller à Mise en page et sélectionnez Formule.
3. Entrez votre formule.
4. Dans le Format de nombre liste déroulante, choisissez $#,##0.00;($#,##0.00).
5. Cliquez sur D'ACCORD.

Votre valeur totale devrait maintenant être formatée. D'ailleurs, $#,##0.00;($#,##0.00) n'est pas une chaîne aléatoire de symboles! Vous pouvez vous familiariser avec mise en forme personnalisée dans Excel pour mieux comprendre ce sujet.

Boostez vos documents Word avec des formules

Microsoft Word ne sert pas uniquement à écrire. Cela peut aussi être votre aide mathématique secrète! Avec des formules, des signets et une mise en forme, vous pouvez rendre vos documents Word plus pratiques et utiles.

Bien que l'écriture de formules dans Word ne soit pas aussi fluide qu'avec Excel, elle vous ouvre un nouveau monde de possibilités. Vous pouvez faire passer les possibilités au niveau supérieur en améliorant davantage les fonctionnalités de vos documents Word avec des compléments.