Comment créer une routine quotidienne productive grâce à la technologie

Si vous cherchez à mieux organiser votre vie, que ce soit pour le travail ou pour accomplir davantage de tâches au quotidien, profitez de techniques et de technologies fiables qui peuvent les améliorer.

Jetez un œil à nos conseils pour créer une routine quotidienne productive et adaptée à vos exigences. Notez également nos applications et gadgets recommandés.

1. Prenez soin de vos habitudes de sommeil

Le plus gros problème de certaines personnes est de se réveiller le matin. Si vous en faites partie, vous devez trouver une solution, sinon votre routine quotidienne ne s’améliorera pas. Premièrement, votre heure de coucher devrait vous garantir sept à huit heures de sommeil par nuit. Commence par identifier votre chronotype de sommeil.

Sur cette base, créez une routine de sommeil qui vous permet de vous coucher et de vous détendre à une heure précise. Votre horloge biologique s’adaptera, ce qui permettra de vous réveiller plus facilement à une heure qui profite de votre nouvel horaire.

2. Réglez une alarme pour commencer votre journée

En plus d'améliorer la qualité de votre sommeil, réglez une heure précise sur votre réveil pour vous assurer de vous réveiller quand vous en avez besoin. Il est conseillé de commencer tôt, ne serait-ce que pour en faire plus dans votre routine quotidienne. Mais cela ne signifie pas que vous devez immédiatement vous lancer dans le travail.

En fait, une étude de 2017 sur les meilleurs moments pour le fonctionnement cognitif, publiée dans Neurosci à bourdonnement avant, a constaté qu’il n’existe pas de solution universelle en matière d’horaires de travail idéaux. Cela étant dit, 10 heures du matin a atteint un score d’optimalité de 80 %, l’un des plus élevés de l’étude.

Ainsi, si vous vous réveillez à huit heures, vous avez le temps de prendre votre petit-déjeuner, de prendre une tasse de café et de commencer à travailler à neuf heures ou plus tard.

Considérer acheter un réveil lever du soleil comme le Philips SmartSleep sur Amazon pour un réveil doux et efficace, mais il existe aussi plusieurs applications de réveil pour vous forcer à sortir du lit.

3. Utiliser un calendrier pour la planification

Une fois que vous avez trié vos habitudes de sommeil dans le cadre de votre routine quotidienne, réfléchissez à la façon de mieux planifier vos journées, semaines ou mois.

Les calendriers sont l’un de vos meilleurs choix. Les formulaires physiques sont très utiles car ils vous donnent une représentation pratique de votre emploi du temps, que vous pouvez annoter, mettre en évidence, etc.

Les options numériques sont cependant bien plus efficaces. Et comment, par exemple, est l'un des meilleures applications de calendrier pour organiser votre vie. En utilisant simplement votre téléphone, vous pouvez ajouter tous les événements professionnels et sociaux à venir, définir des rappels et votre disponibilité, gérer les autres participants, et bien plus encore.

Voici un fait encore plus impressionnant. Tu peux intégrez Google Agenda à votre appareil domestique intelligent. Ensuite, Alexa peut vous aider à respecter votre routine quotidienne en vous rappelant les événements à venir et en en programmant de nouveaux.

4. Organisez soigneusement votre routine

Avoir simplement un calendrier ne suffit pas. Pour développer une routine quotidienne efficace, une planification réfléchie et détaillée est cruciale.

Examiner Routinero, Fais le maintenant, et autre meilleures applications de gestion de tâches pour créer des routines. Pensez à toutes les tâches à accomplir et triez-les dans vos organisateurs.

Soyez aussi précis et créatif que possible. Utilisez un code couleur, des images, des polices spéciales, des hyperliens et toute astuce dans votre sac qui vous motivera et vous permettra de rester concentré sur la réalisation de votre liste de tâches.

5. Définir des rappels pour tout

Quelles que soient les applications que vous utilisez, n’ignorez pas leurs outils de rappel. À tout le moins, assurez-vous de recevoir une alerte avant chaque événement important de votre calendrier.

Cela peut sembler peu avec un emploi du temps léger et facile à retenir, mais à mesure que vos tâches hebdomadaires s'additionnent, vous oublierez probablement des choses. Définir des rappels dès le départ peut vous éviter bien des ennuis.

Si vous avez besoin d'une routine quotidienne adaptée à votre flux de travail, créez un emploi du temps qui combine de manière réaliste les tâches professionnelles et quotidiennes sans vous épuiser. Pensez au nombre d'heures par jour dont vous avez besoin pour travailler et aux tâches à accomplir, en commençant par les plus urgentes.

Ajoutez ces plages horaires à votre calendrier quotidien. Mais utilisez également des applications comme Trello et Mou sur votre ordinateur et votre téléphone pour organiser spécifiquement et suivre votre horaire de travail.

Et ne considérez pas seulement votre carrière comme du travail. Tout projet qui demande des efforts et de la concentration, du nettoyage à l'écriture d'un livre, est fatiguant et prend du temps. Vous devez l’intégrer à votre routine avec autant de soin.

Pour vous aider à vous concentrer sur n'importe quel projet en cours et à ne pas prendre de retard sur le calendrier, pensez outils de travail en profondeur pour les routines quotidiennes. Le mode Focus de votre iPhone est pratique, tout comme le Dinde Froide application de bureau qui bloque les pages Web, les chaînes YouTube, les mots-clés et bien plus encore.

7. Incluez des pauses, de l'exercice et du plaisir dans votre routine

Ce qui ruine le plus les routines, c’est le manque de temps personnel pour se détendre et reconstruire son énergie. Rendez ces moments officiels en les ajoutant à votre calendrier et en définissant des rappels.

Pensez à votre semaine à venir et à ce que vous aimeriez faire pour vous amuser. Tenez compte de tout voyage, réservation ou autre arrangement. Ajoutez autant de détails que nécessaire à votre emploi du temps.

De la même manière, accordez-vous du temps pour une promenade, une séance de sport ou tout simplement pour vous détendre à la maison avec une routine de soins capillaires ou cutanée. Faire de telles activités à la même heure chaque jour ou chaque semaine les aidera également à devenir une seconde nature et à faire partie intégrante de vos habitudes.

Rendez votre vie quotidienne plus agréable et productive grâce à la technologie

Gardez ces conseils et outils à l’esprit lorsque vous créez un emploi du temps qui vous convient. Assurez-vous de combiner activités personnelles et professionnelles de manière à ne pas vous épuiser. Prendre le temps de respirer, de bien dormir et de s’amuser peut y contribuer.

Les calendriers, les applications de gestion de tâches et les bloqueurs de sites Web sont des atouts majeurs pour organiser votre temps et rester concentré. Mais continuez à explorer ce que la technologie peut faire pour votre routine.

Regardez au-delà de votre PC et de votre smartphone pour des produits tels que des draps intelligents, des ordinateurs portables et des équipements de gym à domicile, par exemple. La technologie peut vraiment rationaliser votre routine quotidienne.