Google Keep ne sert pas uniquement aux notes. Vous pouvez également l'utiliser pour envoyer des rappels à vous-même ou à d'autres personnes, soit à une certaine heure, soit lorsque vous entrez dans un lieu.
Google Keep est un choix solide pour prendre des notes. Mais c'est bien plus que cela. Vous pouvez même l'utiliser pour configurer des rappels programmés riches en contexte à envoyer à vous-même ou à quelqu'un d'autre, comme un membre âgé de la famille ou le conjoint qui semble toujours oublier. Prêt à l'essayer par vous-même? Voyons comment envoyer des rappels programmés dans Google Keep.
Comment envoyer une note de rappel selon un horaire défini dans Google Keep
Google Garder est préinstallé sur la plupart des téléphones Android, mais vous pouvez le télécharger gratuitement sur le Play Store si vous ne l'avez pas. Pour configurer une note de rappel programmée dans Keep, vous devez d'abord créer la note, puis y ajouter un collaborateur.
Appuyez sur le plus (+) signez en bas à droite de Google Keep pour prendre votre note. Donnez-lui un titre et ajoutez du contexte au corps de la note, puis sélectionnez le
cloche icône en haut de la page. Choisir Choisissez une date et une heure pour définir le moment où vous souhaitez que votre rappel soit déclenché, sélectionnez la fréquence à laquelle le rappel doit se répéter (le cas échéant), puis appuyez sur Sauvegarder.Ensuite, appuyez sur l'icône des paramètres à trois points et sélectionnez Collaborateur. Saisissez l'adresse e-mail de la personne à qui vous souhaitez envoyer le rappel et sélectionnez Sauvegarder. Une fois accepté, l'invité recevra une notification concernant le rappel selon la date et l'heure prévues.
Pour supprimer un collaborateur, sélectionnez l'icône à trois points et accédez à Collaborateur. Robinet X à côté du collaborateur que vous supprimez. À l’avenir, ils n’auront plus accès à cette note spécifique.
Comment planifier et envoyer une note par emplacement
Google Keeps dispose d'une fonctionnalité intéressante qui vous permet d'être informé d'une note spécifique en fonction de votre emplacement. C'est semblable à planifier et envoyer un rappel via l'application Messages sur Android ou planifier quand envoyer un e-mail dans Gmail.
Essayez-le en appuyant sur le cloche à nouveau l'icône, puis sélectionnez Choisissez un endroit. Appuyez sur le bouton radio à côté de Modifier l'emplacement, saisissez le nom du lieu, appuyez sur le lieu, puis choisissez Sauvegarder.
Sélectionner Permettre sur les invites si elles apparaissent, puis quittez la note. Désormais, chaque fois que vous ou l'appareil d'un collaborateur détectez que vous vous trouvez à cet endroit spécifique, vous et les autres collaborateurs recevrez un rappel concernant la note.
Supprimer les notifications planifiées dans une note dans Google Keep
Si vous souhaitez arrêter d'envoyer des notifications programmées pour une note particulière, le moyen le plus simple est de la supprimer purement et simplement. Ouvrez la note, puis appuyez sur l'icône à trois points et choisissez Supprimer.
Si vous souhaitez conserver le contenu de la note mais souhaitez déprogrammer ses notifications, ouvrez la note. Appuyez sur le rappel de date ou de lieu à côté de l'icône du ou des collaborateurs invités. Sélectionner Supprimer pour supprimer le rappel.
Collaborez et planifiez des notes de rappel dans Google Keep
Si vous ne comptez pas sur Google Keep pour organiser votre vie, vous passez à côté de l'un des outils de gestion les plus puissants de la suite d'applications de Google. Elle n’a pas le faste et le glamour d’autres applications similaires. Mais ce qui lui manque en termes de style, il le compense en flexibilité et en fonctionnalité. Essayez-le si vous avez besoin d'envoyer des rappels régulièrement programmés et voyez à quel point il peut être simple de les mettre en pilote automatique !
