Comment créer des signatures électroniques animées

Les signatures électroniques sont une partie importante de votre communication professionnelle, et une façon de les rendre plus mémorables est de les transformer en animations. Ces signatures comportent une image dynamique ou un GIF au lieu du texte brut.

Ci-dessous, nous vous apprenons à créer des signatures électroniques animées à l'aide de divers outils en ligne et vous donnons quelques bonnes pratiques et conseils à suivre lors de leur utilisation.

Comment créer des signatures électroniques animées captivantes

Les signatures email animées ajoutent un élément de créativité et d'interactivité à vos emails professionnels, les aidant ainsi à se démarquer. Par exemple, si vous possédez une marque, ils peuvent rendre votre logo mémorable et même augmenter l'engagement en encourageant les destinataires à cliquer sur vos liens ou à appeler à l'action.

Si vous souhaitez créer des signatures électroniques captivantes, vous pouvez utiliser divers outils en ligne proposant différents modèles et fonctionnalités comme Canva, WiseStamp, MySignature, etc. Pour vous donner une idée de la façon d'utiliser ces outils, nous vous avons montré ci-dessous les étapes pour Wisestamp et Canva. Les étapes peuvent varier légèrement pour d'autres outils, en fonction de leur conception et de leurs fonctionnalités.

Comment créer une signature électronique animée avec WiseStamp

WiseStamp est une option pratique et conviviale car elle rationalise le processus et vous permet de créer une signature en quelques étapes seulement.

Il est cependant important de noter que WiseStamp propose des forfaits gratuits et payants. Vous ne pouvez utiliser la fonction d'animation que dans la version Pro.

Voici comment vous pouvez l'utiliser :

1. Rendez-vous sur WiseStamp dans votre navigateur et cliquez sur le Créez votre signature maintenant bouton.
2. Dans la fenêtre suivante, saisissez vos coordonnées (nom, titre, téléphone, etc.). Certains d’entre eux sont supplémentaires, vous pouvez donc les ignorer.
3. Rendez-vous dans la section Applications dans le volet de gauche et choisissez Approbation stylisée. Choisissez un design que vous aimez et activez la bascule pour Animer. Vous trouverez ici de nombreuses autres options avec lesquelles jouer, alors soyez aussi créatif que vous le souhaitez.
4. Une fois terminé, cliquez sur le C'est bon, j'ai fini bouton.
5. Maintenant, choisissez la plateforme avec laquelle vous utiliserez la signature.
6. Cliquer sur Actualisez votre plateforme.

Vous pouvez maintenant ouvrir le client de messagerie avec lequel vous utiliserez WiseStamp. Votre signature animée apparaîtra automatiquement au bas de chaque brouillon de courrier.

Comment créer une signature électronique animée avec Canva

Si vous recherchez une alternative gratuite, Canva est une excellente option. Voici comment vous pouvez l'utiliser :

1. Ouvrez Canva et cliquez sur Créer un dessin dans le coin supérieur droit.
2. Choisissez une taille personnalisée pour la signature électronique. Nous vous recommandons d'opter pour 400 × 100 px.
3. Cliquer sur Créer un nouveau design une fois que vous avez terminé.
4. Maintenant, dirigez-vous vers le Texte section dans le volet de gauche.
5. Entrez votre nom dans la taille et la police de votre choix. Vous pouvez ajuster la position du texte selon vos préférences.
6. Clique sur le Animer dans le volet supérieur et choisissez un style d’animation.
7. Une fois que vous êtes satisfait de votre signature animée, cliquez sur le Télécharger option et téléchargez-le au format GIF.

Vous disposez désormais de votre propre signature électronique. Cependant, contrairement à l’outil dont nous avons parlé ci-dessus, Canva n’ajoute pas automatiquement la signature à vos e-mails. Vous devrez le faire manuellement.

1. Ouvrez votre client de messagerie. Nous utilisons Gmail pour démontrer les étapes.
2. Clique sur le icône d'engrenage en haut à droite pour lancer les paramètres.
3. Choisir Voir tous les paramètres dans le menu contextuel.
4. Dans l'onglet Général, faites défiler jusqu'à la section Signature et cliquez sur le bouton Créer un nouveau bouton.
5. Sélectionnez l'icône de l'image pour ajouter des fichiers multimédias à partir de la galerie.
6. Maintenant, ajoutez le GIF que vous avez téléchargé depuis Canva.
7. Ajoutez un nom à la signature et ajustez les paramètres par défaut de la signature en conséquence.
8. Une fois que vous êtes satisfait, faites défiler vers le bas de la fenêtre et cliquez sur Sauvegarder les modifications.

C'est ça! Votre signature électronique personnalisée est maintenant prête à être utilisée. Vous pouvez également expérimenter avec d'autres façons créatives d'utiliser les signatures électroniques, comme lier vos comptes de réseaux sociaux, soutenir une cause ou même ajouter un peu d'humour.

Meilleures pratiques et conseils

Bien que les signatures d'e-mails animées soient un excellent moyen de donner de la vie à vos e-mails, vous devez garder certains conseils à l'esprit lors de leur création et de leur utilisation.

Avant tout, il est important de choisir une animation qui correspond à votre marque et à votre objectif. Évitez les designs trop complexes ou trop longs, car ces signatures doivent compléter votre message et non le détourner. Deuxièmement, si la taille du fichier GIF est trop grande, vous pouvez le compresser en utilisant l'un des différents compresseurs de fichiers et vidéo en ligne gratuits.

Vous souhaiterez peut-être également faire attention à la fréquence et au moment où vous utilisez des signatures animées, car elles peuvent ne pas convenir à chaque scénario ou destinataire. Par exemple, vous souhaiterez peut-être les ignorer pour les e-mails sérieux ou sensibles, ou si vous savez que le destinataire ne verra pas la signature.

Donnez vie à des e-mails ennuyeux avec des signatures d'e-mail animées

Les e-mails ne doivent pas toujours paraître sans vie. Avec les signatures email animées, vous pouvez pimenter vos emails professionnels, créer une impression durable et motiver les destinataires à agir. Cependant, ils comportent certains pièges dont il faut être conscient. N’oubliez donc pas de garder à l’esprit les conseils que nous avons énumérés ci-dessus avant de les envoyer.