Comment tirer le meilleur parti des informations temporelles dans Google Agenda

Si vous utilisez fréquemment Google Agenda à l'école ou au travail, vous pouvez utiliser sa fonctionnalité Time Insights pour en tirer le meilleur parti. Disponible pour les comptes Google Workspace Business Plus, Enterprise, Education Standard, Education Plus, Education Fundamentals et à but non lucratif, cette fonctionnalité montre comment vous passez du temps pendant la journée.

Cette fonction peut vous montrer où vous pouvez être plus productif, ce qui a des implications substantielles sur la gestion du temps. Alors, sans plus tarder, apprenons à utiliser Time Insights à son plein potentiel.

Comment utiliser Time Insights dans Google Agenda

Tu peux créer et modifier des objectifs dans Google Agenda pour gérer efficacement le temps et les tâches. De même, Time Insights dans Google Calendar peut vous aider à définir des objectifs en gardant une trace de votre temps à travers les événements dans votre calendrier et affiche le temps passé sur diverses tâches, y compris les réunions, les projets d'équipe et les tête-à-tête réunions. Voici comment utiliser la fonctionnalité :

1. Ouvrez Google Agenda sur votre ordinateur.
2. Sur le côté gauche de l'écran du calendrier, cliquez sur Aperçus temporels.
3. Vous verrez trois panneaux: Répartition du temps, Temps passé en réunion, et Les personnes que vous rencontrez.

Le Répartition du temps La section montre comment vous passez votre temps au cours de la semaine, ventilée par jour et par heure. La répartition du temps comprend le temps de concentration prévu, les réunions individuelles, les réunions avec plus de 3 invités (y compris vous), réunions avec des réponses en attente et temps pendant vos heures de travail sans rendez-vous ni absence du bureau temps.

Le Temps passé en réunion La section vous permet de voir combien de temps est passé en réunion et avec qui. Cet aperçu est calculé sous forme de moyenne. Si vous utilisez Google Agenda en mode jour, semaine ou cinq jours, la moyenne est calculée sur la base des données des trois semaines précédentes. Pour la vue mensuelle, la moyenne est calculée sur la base des activités de réunion des trois derniers mois.

Le Les personnes que vous rencontrez La section vous permet d'afficher les personnes que vous rencontrez le plus souvent, les cinq principales personnes avec qui vous passez du temps et vous permet même d'épingler 10 contacts importants pour suivre le temps de réunion passé ensemble. Time Insights compte les réunions comptant jusqu'à 15 participants, à l'exclusion de vos refus et des réponses non « Oui ».

En plus de te laisser définir les heures de travail dans Google Agenda, cet outil permet également de révéler la dynamique de vos réunions avec des personnes particulières grâce à Time Insights. Time Insights vous permet également de modifier la vue de votre calendrier pour consulter votre répartition du temps sur une période différente. Vous pouvez activer et désactiver Time Insights sur votre ordinateur.

Comment planifier le temps de concentration avec Time Insights dans Google Calendar

S’il est essentiel de suivre votre emploi du temps, allouer du temps pour vous concentrer est tout aussi important. Heureusement, vous pouvez planifier Temps de concentration avec Time Insights. Voici comment:

1. Accédez à votre agenda Google et cliquez sur Plus d'informations sous l’onglet Time Insights.

2. Clique le Planifier le temps de concentration dans la section Temps de mise au point.

3. Sélectionner un date pour planifier votre temps de concentration.

4. Sélectionnez le bon temps.

5. Entrez une description pour votre temps de concentration, si vous le souhaitez.
6. Clique sur le Sauvegarder bouton.
7. Vérifiez si l'heure de concentration programmée est visible sur votre calendrier.

Si vous avez confirmé votre présence avec au moins un invité, désigné l'événement comme « Occupé » sur votre calendrier ou s'il dure moins de huit heures, Time Insights l'évaluera pour analyse. En revanche, les événements auxquels vous êtes le seul invité ou pour lesquels vous n'avez pas envoyé de réponse « Oui » ne sont pas pris en compte dans les calculs de Time Insights.

Obtenez des informations sur la productivité avec Time Insights dans Google Agenda

Time Insights de Google Calendar est utile pour les personnes qui tentent de comprendre comment leur temps est réparti au cours des réunions. Cet outil vous donne les connaissances nécessaires pour optimiser correctement votre temps en vous donnant une ventilation visuelle et une analyse de votre temps.

Time Insights peut vous donner une nouvelle perspective sur le temps que vous passez, que vous soyez un gestionnaire de temps exigeant ou simplement curieux de connaître la dynamique de vos réunions quotidiennes. Explorez donc les fonctionnalités de vos paramètres Google Agenda et apprenez-en davantage sur vos préférences de réunion.