Comment bloquer l'heure de vos sessions d'étude dans Google Agenda

En tant qu'étudiant, vous jonglez avec beaucoup de choses: les cours, les études, les devoirs, les tâches ménagères, les événements sociaux et éventuellement un horaire de travail. Parfois, un agenda papier n'offre tout simplement pas la flexibilité ou les rappels dont vous avez besoin pour rester au courant de tout. Mais Google Agenda le fait.

En utilisant des plages horaires dans Google Agenda, vous pouvez désigner des plages horaires spécifiques pour chaque activité, vous permettant ainsi de rester maître de votre emploi du temps et d'atteindre vos objectifs.

Comment bloquer du temps dans Google Agenda

Tout d’abord, vous souhaiterez créer un calendrier secondaire pour vous aider à différencier le blocage du temps de votre planification et de vos rendez-vous habituels. Faire cela:

1. Cliquez sur le signe plus à côté de Autres calendriers en bas à gauche et sélectionnez Créer un nouveau calendrier.
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2. Donnez un nom à votre calendrier, comme Blocage du temps ou Études, et appuyez sur Créer un calendrier.
3. De retour dans la vue de votre calendrier, cliquez sur les trois points à côté du nom de votre nouveau calendrier pour changer sa couleur.

Bien que conserver un calendrier séparé pour le blocage du temps soit une question de préférence personnelle, il s'agit d'une méthode pratique pour faire la différence entre vos événements programmés et le temps que vous avez réservé étudier. Un calendrier séparé à blocage de temps vous permet également d'ajouter différents paramètres.

S'il y a un élément de votre emploi du temps que vous souhaitez vraiment mettre en valeur, vous pouvez ajoutez un code couleur à votre agenda Google pour souligner les événements importants.

Célibataire contre Répétition d'événements dans Google Agenda

Si vous savez que vous souhaitez bloquer le même temps d'étude chaque semaine, vous pouvez les saisir tous en même temps en tant qu'événement répétitif plutôt que de saisir manuellement des événements uniques. Faire cela:

1. Créez une nouvelle entrée dans la plage horaire souhaitée.
2. Dans le panneau des événements, sélectionnez la date à côté de l'icône de l'horloge.
3. Clique le Ne répète pas et choisissez la fréquence à laquelle vous souhaitez répéter votre session d'étude. Si vous ne voyez pas l'option souhaitée, sélectionnez Coutume.
4. Frapper Sauvegarder une fois que vous avez fini de modifier l'événement.

L’événement apparaîtra indéfiniment aux dates que vous avez saisies jusqu’à ce que vous choisissiez de le supprimer. Lorsque vous supprimez ou modifiez un blocage, Google Agenda vous demandera si vous souhaitez appliquer la modification à cet événement, à cet événement et à tous les autres à venir, ou à tous. N'oubliez pas que si vous choisissez tout, cela affectera également les plages horaires précédentes.

Plutôt que de bloquer indéfiniment vos sessions d'étude, si vous connaissez le nombre de semaines pour lesquelles vous souhaitez créer des sessions d'étude, vous pouvez le configurer sous Coutume à la troisième étape des instructions. Vous pouvez également utiliser ces étapes pour ajoutez votre horaire de cours à Google Agenda.

Utiliser les descriptions dans Google Agenda pour tirer le meilleur parti de votre session

C'est une chose de dire que vous voulez étudier pendant une heure. C'en est une autre de planifier ce que vous voulez faire exactement pendant cette session. Plutôt que de prendre cinq à dix minutes au début de votre séance pour décider, écrivez les détails à l'avance. De cette façon, vous pouvez tirer le meilleur parti de votre bloc de temps.

Les descriptions de Google Agenda utilisent du texte enrichi, vous pouvez donc ajouter des éléments de mise en forme tels que des puces, des caractères gras et des liens pour vous aider à rester organisé. Vous pouvez également ajouter des pièces jointes pour faciliter la recherche de notes et d'autres documents.

Visibilité dans Google Agenda: occupé ou occupé Gratuit

Lorsque le temps bloque vos sessions d'étude, une autre considération consiste à définir votre entrée sur Occupé ou Gratuit. Vous trouverez cette option sous le nom de votre calendrier en bas du panneau de l'événement. Lorsque vous définissez votre événement sur Occupé, vous et toute personne avec laquelle vous partagez votre calendrier ne pourrez pas réserver en double des événements.

Avec l’option Gratuite, vous pouvez toujours réserver des articles pendant cette période. C'est un peu comme écrire quelque chose au crayon dans votre calendrier. De cette façon, si vous souhaitez réserver un appel de quinze minutes avec un ami au milieu de votre session, vous pouvez facilement le faire, ou si quelque chose de plus urgent survient, vous pouvez voir que vous êtes disponible pendant cette période et reprogrammer votre session d'étude plus tard.

Définition de rappels dans Google Agenda pour vous aider à passer en mode étude

Vous pouvez demander à votre agenda Google de vous avertir avant le début de votre session d'étude. Pour ajouter un rappel, recherchez le Ajouter une notification en cliquant sur le nom du calendrier en bas du panneau de l'événement. Google Agenda répertorie de nombreuses options. Pensez au temps dont vous aurez besoin pour terminer ce que vous pourriez faire au préalable.

Il faudra peut-être quelques essais et erreurs pour déterminer le délai de préavis qui vous convient. Vous pouvez également ajouter des rappels personnalisés si Google Agenda ne répertorie pas l'option souhaitée.

Une fois que vous avez déterminé votre nombre préféré de paramètres de notification et de rappel, vous pouvez les définir par défaut dans votre calendrier de blocage de temps en ajustant vos paramètres. Pour faire ça:

1. Sélectionnez l'icône d'engrenage dans le coin supérieur droit de l'écran.
2. Choisir Paramètres.
3. Sous Paramètres de mes calendriers, choisissez celui que vous voulez.
4. Faites défiler vers le bas pour trouver Notifications d'événements.
5. Choisissez la durée souhaitée et Google enregistrera vos paramètres pour vous.

Associer des tâches avec votre programme d'étude Google Agenda

Google Tasks fonctionne de manière transparente avec Google Agenda pour éviter que des tâches importantes ne passent entre les mailles du filet. Pour planifier une tâche :

1. Créez une nouvelle entrée et sélectionnez Tâche sous le titre au lieu de Événement.
2. Ajoutez les détails du devoir dans la zone de description ou une brève note indiquant où les trouver.
3. Au bas du panneau des tâches, choisissez la liste des tâches Google à laquelle vous souhaitez ajouter l'affectation.
4. Frapper Sauvegarder.

Le devoir apparaîtra en jaune sur votre calendrier à titre de rappel. De plus, vous pouvez trouver une liste de toutes vos tâches en cliquant sur le logo Google Tasks (une coche bleue avec un cercle) dans la barre latérale droite.

Vous pouvez également ajouter des éléments sans date aux listes dans Google Tasks et créer plusieurs listes pour rester au courant de choses comme les tâches ou les factures.

Accédez aux livres avec Google Agenda

Google Agenda est un excellent outil pour vous aider à rester au courant de vos études. Non seulement vous pouvez l'utiliser pour bloquer vos sessions d'étude, mais il peut également vous aider à rester au courant de votre emploi du temps, de vos devoirs et de vos rendez-vous.

L'utilitaire de Google Agenda ne se limite pas au blocage de temps pour vos études. En exploitant ses fonctionnalités et ses options de personnalisation, vous pouvez obtenir une meilleure organisation, efficacité et productivité dans tous les aspects de votre vie.