Les tableaux Kanban sont un excellent moyen de gérer votre travail. Apprenez à en créer un dans Trello.
Trello est un outil de gestion de projet polyvalent, et à sa base se trouve le tableau Kanban, un moteur pour une organisation efficace des tâches. Dans ce guide complet, nous vous expliquerons comment créer un tableau Kanban dans Trello pour rationaliser vos projets, tâches et flux de travail afin d'améliorer votre productivité.
1. Inscrivez-vous à Trello
Si vous êtes nouveau sur Trello et que vous n'avez pas de compte existant, visitez le site Web Trello et cliquez sur Inscrivez-vous, c'est gratuit! Vous pouvez vous inscrire avec votre adresse e-mail ou utiliser les options SSO avec Google, Microsoft, Apple ou Slack pour créer un compte.
Trello suit une hiérarchie structurée autour des espaces de travail, des tableaux, des listes et des cartes. Voici ce que vous devez savoir sur chacun avant de commencer :
- UN Espace de travailest comme un conteneur numérique qui vous permet d'organiser différents aspects de votre travail. Vous pouvez créer différents espaces de travail pour différents projets ou équipes.
- Planchessont utilisés pour représenter les principaux projets ou idées sur lesquels vous aimeriez travailler.
- Listescatégoriser les différentes étapes impliquées dans votre projet. Ceci est utile si vous voulez apprendre comment définir les jalons du projet pour une productivité accrue dans Trello.
- Enfin, Cartesreprésentent des tâches ou des activités individuelles créées tout au long du projet.
2. Créer un nouveau tableau
Après votre inscription, la première étape dans Trello consiste à configurer votre espace de travail pour créer et organiser vos projets.
Créez votre propre tableau
Vous pouvez créer votre propre tableau à partir de zéro pour personnaliser votre projet dans un style spécifique. Pour faire ça:
- Cliquer sur Créez votre premier tableau.
- Attribuez un nom à votre tableau (projet) et cliquez sur Créer.
Utiliser un modèle préexistant
Vous pouvez également parcourir la galerie de modèles de Trello et choisir un modèle préexistant pour démarrer vos projets. Je recommande de choisir une catégorie pour de meilleures suggestions de modèles en fonction de vos besoins. Trello propose un certain nombre de types de modèles préexistants, des modèles Business et Design aux modèles Marketing et Travail à distance.
Pour choisir un modèle préexistant :
- Clique sur le + icône sur le côté droit de Vos planches dans le menu.
- Cliquer sur Parcourez la galerie complète de modèles pour parcourir la bibliothèque de modèles.
- Sélectionnez un modèle et cliquez sur Utilise le modèle.
- Nommez votre tableau et cliquez Créer.
3. Personnalisez votre tableau
Vous pouvez personnaliser la description de votre tableau de projet pour informer votre équipe de l'objectif principal. Cela s'avère pratique, surtout si vous créez plusieurs tableaux pour différentes équipes et que vous devez les distinguer. Pour modifier la description du tableau :
- Clique sur le … (points de suspension horizontaux) dans le coin supérieur droit de votre tableau.
- Cliquez sur À propos de ce forum et cliquez sur Modifier pour personnaliser la description de votre projet. Puis clique Sauvegarder.
Trello vous permet également de personnaliser l'arrière-plan de tous vos tableaux. Vous pouvez les coder par couleur si vous gérez plusieurs projets à la fois ou même définir une belle photo de famille pour votre tableau de tâches privées. Pour changer l'arrière-plan :
- Clique sur le … (points de suspension horizontaux) dans le coin supérieur droit de votre tableau.
- Sélectionner Changement de fond et faites votre choix.
Les étiquettes vous offrent un excellent moyen de catégoriser et d'affiner vos tâches pour une meilleure organisation. Vous pouvez personnaliser vos propres étiquettes pour classer différents types de tâches au sein de votre projet afin d'améliorer la gestion et l'organisation des tâches.
Il existe trois manières de créer/modifier des étiquettes. Cela comprend les éléments suivants :
- Ouvrez la carte et cliquez sur le Étiquettes bouton sur le côté droit.
- Passez le curseur de votre souris sur la carte, cliquez sur l'icône d'édition dans le coin supérieur droit de la carte et sélectionnez Modifier les étiquettes.
- Ou passez simplement le curseur de votre souris sur la carte et appuyez sur le bouton L touche de votre clavier.
4. Concevoir vos listes
Vous pouvez concevoir et personnaliser vos propres flux de travail au sein de vos listes. C'est un processus assez simple. Pour ajouter une nouvelle étape (liste) dans votre workflow, il suffit :
- Faites défiler jusqu'à l'extrémité droite de votre tableau et cliquez sur + Ajouter une autre liste.
- Attribuez un nom à la liste et cliquez sur Ajouter la liste.
Pour modifier le nom d'une liste existante, cliquez simplement sur le nom de la liste et renommez-la.
La réorganisation de vos listes sur Kanban est également facilitée grâce à l'interface glisser-déposer. Pour déplacer une carte sur votre tableau Kanban, cliquez et faites simplement glisser votre liste pour la repositionner afin de l'aligner sur votre flux de travail.
5. Ajouter et organiser des cartes
Une fois que vous avez configuré votre projet et son flux de travail, il est temps de commencer à peaufiner les détails. Vous pouvez commencer à créer des tâches sur votre tableau et les attribuer à votre équipe.
Pour créer une nouvelle carte sur votre tableau, cliquez sur + Ajouter une carte sous la section (liste) où vous souhaitez créer une nouvelle tâche. Vous pouvez ajouter plusieurs cartes en cliquant sur Ajouter une carte ou simplement en appuyant sur Entrer sur votre clavier.
Après avoir créé une carte sur votre tableau, à tout moment, vous pouvez attribuer des dates d'échéance, des étiquettes et des pièces jointes à votre tâche, et même partager la tâche. Si vous utilisez Trello à des fins créatives, voici quelques éléments supplémentaires conseils pour une collaboration créative réussie ça vaut le détour.
Changer le statut de vos tâches n’est pas non plus compliqué. C’est aussi simple que de glisser-déposer une carte. C’est comme réorganiser vos listes.
6. Suivi des progrès au sein de votre conseil d'administration
L'une des meilleures fonctionnalités de Trello est son approche en un coup d'œil pour suivre les progrès globaux. Faites simplement glisser et déposez la carte au niveau suivant dans votre pipeline de projet pour mettre à jour le statut de votre tâche. Tu peux construire un deuxième cerveau pour augmenter la productivité en utilisant également les tableaux intuitifs de Trello avec vos autres applications et ressources de gestion de projet.
Au fur et à mesure que les cartes sont déplacées à travers les différentes étapes (listes) de votre projet, vous créez une représentation visuelle dynamique du parcours de votre tâche. Cet affichage visuel vous permet d'identifier rapidement les goulots d'étranglement, de rationaliser votre flux de travail et de garantir que toutes les tâches progressent de manière transparente.
Boostez votre productivité avec les tableaux Kanban de Trello
Ouvrez les portes d'une meilleure productivité grâce à une planification et une organisation de projet dynamiques au sein de la plateforme Trello. Avec des tableaux visuels intuitifs et des fonctionnalités conviviales de glisser-déposer pour améliorer l'efficacité de votre gestion de projet, vous pouvez suivez facilement vos tâches, collaborez avec les membres de votre équipe et naviguez dans votre projet vers votre objectif sans aucun problème. déviations.
Cependant, si vous souhaitez libérer et accéder à tout le potentiel de Trello en allant au-delà de la vue du tableau, vous devriez envisager de passer à un forfait payant en fonction de vos besoins.