6 façons technologiques de prouver votre valeur à votre patron distant

Se faire remarquer par ses supérieurs est la clé de la réussite dans le monde professionnel. Cela ouvre non seulement les portes à de meilleures opportunités, mais vous aide également à bénéficier d’une meilleure sécurité d’emploi. Mais se démarquer dans un bureau distant peut être difficile.

Pour vous aider, voici quelques moyens sûrs qui peuvent vous aider à prouver votre valeur à votre patron distant. Qu'il s'agisse d'améliorer votre accessibilité ou de mieux documenter votre travail, ces stratégies axées sur la technologie peuvent ouvrir la voie à votre réussite professionnelle.

1. Soyez toujours joignable sur Mou

Dans un environnement distant, les collègues ne peuvent pas simplement se rendre à votre bureau pour poser des questions ou transmettre des instructions. Étant donné que les e-mails et les messages instantanés sont le seul moyen de communiquer ici, les réponses rapides vous distingueront instantanément de vos collègues.

Essayez d'être facilement joignable tout au long de vos heures de travail en gardant votre onglet de messagerie et de discussion toujours ouvert sur le côté. Cela garantira qu’aucune tâche ne sera prolongée simplement en raison de réponses tardives.

Vous pouvez également compiler toutes vos coordonnées essentielles, comme votre adresse e-mail et votre numéro de téléphone, dans votre section profil au sein de la plateforme de communication utilisée par votre entreprise. Cela permettra à vos supérieurs de vous joindre plus facilement en cas d'urgence.

Si votre organisation n'a pas d'heures de travail définies, assurez-vous d'utiliser l'état de disponibilité sur la plateforme de messagerie instantanée préférée de votre entreprise. Par exemple, vous pouvez changer votre statut Slack pour refléter votre disponibilité longtemps à l'avance.

2. Essayez de tenir un journal de travail dans le Pendules Application

Un excellent moyen de montrer votre valeur à votre organisation distante consiste à enregistrer correctement vos contributions et vos efforts dans un journal de travail. Ici, vous noterez exactement sur quelles tâches et projets vous avez travaillé et pendant combien de temps. Vous pouvez également mentionner si des heures supplémentaires ont été impliquées.

Il y a plusieurs des outils de suivi du temps gratuits, rapides et étonnants pour vous aider à enregistrer votre activité quotidienne. Des options comme Pendules vous permettent également d'inviter vos collègues à collaborer sur ces journaux de travail. C'est idéal si vous faites partie d'un département ou si vous travaillez actuellement sur un projet commun.

3. Signalez de la bonne manière en utilisant Tableau

Un journal de travail détaillé ne servira à rien si vous n'êtes pas en mesure de le signaler correctement à la direction. Pensez donc à créer des rapports faciles à lire et détaillés à la fois en utilisant les meilleures méthodes de visualisation de données.

Les applications Web, comme Tableau, peuvent vous aider ici. Ils peuvent extraire les données de vos journaux de travail et vous aider à créer des tableaux et des graphiques pour mieux visualiser vos contributions.

Envisagez d'associer ces visualisations à un rapport écrit détaillé si la gestion de cas a besoin de plus d'informations. N'oubliez pas de garder vos KPI (indicateurs clés de performance) à l'esprit lorsque vous réalisez et présentez ces rapports.

Par exemple, si vous faites partie de l'équipe chargée des efforts de référencement Web de l'organisation, l'un de vos KPI pourrait être le taux de rebond du site Web. Cela peut être réduit en optimisant les temps de chargement des pages.

Ainsi, vous pouvez afficher le nombre d'heures consacrées à l'amélioration des temps de chargement, puis le lier au pourcentage de réduction du taux de rebond. Ce niveau de diligence raisonnable sera extrêmement apprécié par vos supérieurs car il leur permettra d’économiser du temps et des efforts lors de votre évaluation.

4. Planifiez des sessions de feedback régulières en utilisant Google Agenda

Solliciter des commentaires et poser des questions pour mieux comprendre vos tâches montrent que vous appréciez le temps de l'entreprise et que vous souhaitez seulement offrir le meilleur. Cela en fait un moyen facile de montrer votre valeur à votre patron.

Il n'y a pas de règle d'or quant à la fréquence à laquelle vous devez contacter votre patron pour des questions et des commentaires. Cela dépendra de la durée de votre présence dans l'équipe ainsi que de la nature et du statut de votre projet actuel.

Vous devez également être conscient de la manière dont votre supérieur répond à ces demandes. Tout le monde n’apprécie pas les questions constantes et vos demandes de rendez-vous fréquentes peuvent être rebutantes. Un bon moyen de contourner ce problème est de compiler correctement toutes vos questions avant d'envoyer un message à votre patron.

Vous pouvez utiliser applications de notes autocollantes pour Windows pour noter toute question qui vous vient à l'esprit pendant que vous travaillez. Ces questions peuvent ensuite être correctement compilées avant de planifier une réunion avec votre supérieur à l'aide d'un planificateur de réunions en ligne, comme Google Agenda.

5. Rendez vos réunions en ligne plus professionnelles avec Krisp

Les réunions en ligne offrent le substitut le plus proche d'une interaction physique avec votre patron lorsque vous travaillez à distance. Mais vous ne pourrez utiliser pleinement cette interaction que lorsqu'aucun bruit de fond ni aucune distraction ne vous enliseront.

Vous pouvez utiliser un outil de suppression du bruit, comme Krisp, dans ce but. Il utilise l'intelligence artificielle pour annuler tout bruit de fond, ce qui vous donne un son plus clair et plus professionnel. En parlant de professionnalisme, n'oubliez pas de prendre des notes pendant l'appel et pensez à les partager ensuite avec votre patron.

N'oubliez jamais qu'une réunion n'est peut-être même pas nécessaire à moins que vous n'ayez beaucoup de questions, que vous ayez besoin de partager votre écran ou de montrer quelque chose à votre patron en temps réel. Une sélection appropriée du canal de communication prouvera davantage votre valeur à l’entreprise.

6. Trouver des moyens d'ajouter plus de valeur à l'entreprise

Chaque entreprise valorise les employés qui s’approprient l’entreprise. Et le moyen le plus simple d’y parvenir est d’être toujours prêt à apporter plus de valeur à votre organisation.

Cela peut être aussi simple que de répondre rapidement pour faire gagner du temps à l'entreprise, ou aussi important que recommander de nouveaux façons d'utiliser ChatGPT pour un usage professionnel cela peut aider à réduire les dépenses. Vous pouvez également vous améliorer dans votre travail en vous concentrant constamment sur l’amélioration des compétences que vous utilisez sur votre lieu de travail.

Préparez-vous au succès en prouvant votre valeur à votre patron

Montrer à votre patron distant à quel point vous travaillez bien dans un environnement distant peut être difficile. Mais certaines choses peuvent vous aider à y parvenir. Vous devez toujours être joignable pendant vos heures de travail. Enregistrer et présenter correctement vos contributions est également une bonne idée.

Vous devez également continuellement rechercher des moyens d’ajouter davantage de valeur à votre entreprise. Tout cela rendra votre patron heureux, ce qui vous aidera à prospérer dans votre carrière à distance.