Comment gérer efficacement votre temps en tant que freelance

Points clés à retenir

• Entreprenez moins de projets mais mieux rémunérés pour donner la priorité à un travail de qualité et satisfaire les clients, plutôt que de vous submerger de projets médiocres.
• Créez un horaire de travail et respectez-le comme un employé de bureau pour maintenir la productivité et la structure de votre carrière d'indépendant.
• Utilisez des applications de suivi du temps et des outils de gestion de projet pour gérer efficacement votre temps, rester organisé et respecter les délais des clients.

L’un des plus grands défis du métier de freelance est la gestion de son temps. Alors qu’un salarié doit respecter les horaires de bureau fixés par son employeur, un freelance fixe son propre horaire.

Bien que cela soit pratique, cela vous impose également davantage de responsabilités. Dans ce guide, nous examinons quelques conseils que vous pouvez utiliser pour utiliser le plus efficacement possible votre temps en tant que freelance.

1. Recherchez des projets moins nombreux mais plus lucratifs

Une erreur courante que commettent les pigistes est d’accepter tous les projets qui leur sont proposés sans se soucier de ce qu’ils rapportent. C'est plus courant chez les débutants, mais vous seriez surpris de voir combien de pigistes chevronnés le font également. Et si tu essaies de créer un portefeuille à partir de zéro, vous pourriez être tenté de faire de même.

Cependant, cela finit par monopoliser tout votre temps libre et vous empêcher de bien servir un client, car tous voudront que leurs projets soient prioritaires. Cela peut même vous amener à recevoir de mauvais commentaires de clients insatisfaits.

La manière la plus efficace de travailler en freelance n'est pas d'avoir beaucoup de projets médiocres, mais plutôt des projets moins nombreux et plus lucratifs provenant de clients bien rémunérés. De cette façon, vous pouvez travailler sur un projet à la fois et fournir un travail de qualité, ce qui entraînera des clients satisfaits et des témoignages positifs.

2. Préparez un horaire de travail et respectez-le

Être son propre patron en tant que freelance est en effet un privilège, mais il est facile d'en abuser. Au lieu de travailler quand vous en avez envie, vous réussirez beaucoup plus à créer un horaire et à le respecter, tout comme un employé de bureau.

Cela ne doit pas nécessairement être de 9h à 17h; en tant que pigiste, vous avez la liberté d'être plus flexible avec votre emploi du temps, vous pouvez donc en définir un personnalisé qui vous convient le mieux.

Si vous avez besoin d'aide, il existe une multitude de solutions applications pour créer un emploi du temps et gérez les tâches, afin que vous puissiez toutes les essayer et voir laquelle correspond à vos besoins et à votre style de vie uniques.

3. Utilisez des trackers de temps et des applications de gestion de projet

Il peut être difficile de suivre correctement le nombre d'heures que vous consacrez à votre travail en tant qu'indépendant en raison de sa flexibilité. Cela est particulièrement vrai si vous travaillez dans des créneaux horaires irréguliers, si vous avez tendance à prendre des pauses fréquentes ou si vous êtes un parent qui travaille et qui doit constamment s'occuper de ses enfants. Dans ce cas, c'est une excellente idée utiliser des applications de suivi du temps.

Chaque application offre quelque chose d'unique en plus du suivi de vos heures; par exemple, Basculer dispose d'une minuterie Pomorodo intégrée et d'une détection automatique du ralenti, tout en actiTIME peut préparer des rapports détaillés et aider à recueillir des informations. Ces applications sont disponibles sur plusieurs plates-formes, vous pouvez donc les utiliser depuis pratiquement n'importe quel appareil.

Pendant que vous y êtes, n'oubliez pas de vous familiariser avec outils de gestion de projet comme Asanas, Trello, ou Lundi. Au fur et à mesure que votre carrière d'indépendant se développe, vous aurez inévitablement besoin d'outils spécialisés conformes aux normes de l'industrie pour garder un œil sur les projets assignés et les délais.

4. Recherchez des moyens d'automatiser certaines parties de votre flux de travail

Au début, vous pourrez peut-être tout faire manuellement, mais après un certain temps, votre charge de travail croissante ne le permettra plus. Il est donc plus sage de comprendre comment automatiser certaines parties de votre flux de travail.

Par exemple, vous pouvez utiliser Livres frais, Facturé, ou Facture Ninja pour créer des factures professionnelles en quelques secondes au lieu d'en créer vous-même une d'apparence médiocre sur Microsoft Word.

De la même manière, vous pouvez utiliser outils de planification des réseaux sociaux tel que Tampon, Suite Hoot, ou Sprout Social pour créer et planifier la publication de vos publications sur les réseaux sociaux à une heure précise.

Si vous voulez passer au niveau supérieur, vous pouvez utiliser IFTTT ou Zapier pour libérer tout le potentiel de l’automatisation. Ces applications se synchronisent avec presque toutes les applications professionnelles populaires telles que Gmail, Excel, Slack, Zoom et les applications de réseaux sociaux, et peuvent automatiser à peu près tout.

5. Déléguez certains de vos projets

Si vous ne disposez pas de suffisamment de temps pour réaliser tous vos projets, vous pouvez également en déléguer certains à d’autres freelances. Des sites comme Cinqrr et Travail préparatoire sont d'excellents endroits pour trouver des pigistes qualifiés dans presque tous les secteurs.

Assurez-vous de consulter leur portfolio avant de serrer la main. Il est préférable d'embaucher quelqu'un d'un peu plus cher mais compétent et fiable que quelqu'un de bon marché mais inexpérimenté.

6. Utilisez la matrice d'Eisenhower

La matrice Eisenhower est un cadre puissant mais simple qui permet de compartimenter les tâches en fonction de leur importance et de leur urgence. C'est vraiment facile à faire; commencez par dessiner une matrice 2x2, marquez les deux colonnes comme Urgent et Non Urgent, et les deux lignes comme Important et Pas Important.

Les quatre sections catégoriseront les tâches comme telles :

7. Évitez le surmenage et faites des pauses

Les gens perçoivent généralement le travail indépendant comme plus relaxant et moins stressant qu’un travail à temps plein. Et bien qu'il y ait une part de vérité dans cette affirmation, il est également vrai qu'en tant que propre patron, vous pouvez vous sentir sous pression pour continuer à travailler puisque vous êtes directement responsable du succès de ce qui est essentiellement un petit entreprise.

Si rien n’est fait, cette pression auto-imposée au travail peut entraîner un surmenage et même conduire à l’épuisement professionnel. N'oubliez pas que pour que le travail indépendant réussisse, il doit être durable. Alors n'oubliez pas de faire des pauses lorsque vous en avez besoin, et si vous avez besoin de prendre un jour de congé ici et là pour vous ressourcer, ce n'est pas grave aussi.

Tirez le meilleur parti de votre temps en tant que freelance

En tant que pigiste, c'est à vous de gérer votre temps et de vous responsabiliser. La bonne nouvelle est que ce n’est pas aussi difficile qu’il y paraît, et il existe de nombreux outils et techniques qui peuvent vous aider à y parvenir.

Cependant, avant de quitter votre emploi pour devenir indépendant, il est préférable de connaître les risques qui y sont associés et d'avoir des attentes réalistes plutôt que de dresser un tableau rose.