Comment ONLYOFFICE DocSpace utilise ChatGPT pour améliorer votre productivité

Travailler en collaboration est essentiel dans de nombreux projets, mais coordonner de grands groupes de personnes peut être difficile, fastidieux et carrément frustrant sans les bons outils.

ONLYOFFICE DocSpace vise à résoudre ces problèmes, et ce depuis un certain temps. Cependant, avec l’aide de l’IA, ONLYOFFICE DocSpace s’améliore encore. Voici comment.

Qu'est-ce qu'ONLYOFFICE DocSpace?

ONLYOFFICE DocSpace est un service de collaboration documentaire en ligne qui vise à rendre la collaboration sur de grands projets plus facile que jamais.

Il est construit autour du concept de salles, qui sont des espaces effectivement créables dans lesquels vous pouvez inviter d’autres personnes à collaborer. Vous pouvez facilement télécharger des documents, des présentations, des images, des PDF et bien plus encore dans ces espaces, et ajuster la mesure dans laquelle chaque collaborateur peut modifier ou accéder à ces documents en leur attribuant différents rôles.

Il s'agit d'un outil puissant pour pratiquement n'importe quel espace de travail collaboratif et, à lui seul, il sert de une nouvelle et meilleure façon de collaborer sur des documents avec des clients et des partenaires. Cependant, récemment, la situation s’est encore améliorée.

ONLYOFFICE DocSpace a intégré un assistant d'IA basé sur ChatGPT directement dans le programme. Cela signifie que vous pouvez utiliser le chatbot ChatGPT pour une vaste gamme de cas d'utilisation et de fonctions différents directement depuis ONLYOFFICE DocSpace.

La configuration du plugin est simple et peut vous aider à optimiser davantage votre flux de travail au-delà des fonctionnalités déjà impressionnantes qu'ONLYOFFICE DocSpace utilise déjà.

Comment configurer le plugin ChatGPT

L'installation et la configuration du plugin ChatGPT pour ONLYOFFICE DocSpace sont très simples, même si vous n'avez aucune expérience en la matière. Il n'y a que quatre étapes.

1. Tout d'abord, vous devrez créer un compte ONLYOFFICE gratuit. Une fois inscrit, vous devrez accéder à un document.

2. Une fois sur la page de votre document, il vous suffit de naviguer vers le Gestionnaire de plugins en haut à gauche du document. Cliquez dessus.

3. Ici, vous pourrez voir tous les plugins actuellement disponibles pour ONLYOFFICE DocSpace. Il y en a plusieurs ici, vous pouvez donc les parcourir jusqu'à trouver celui intitulé ChatGPT, ou utilisez plutôt la barre de recherche.

4. Il reste une dernière étape avant que le plugin soit prêt à fonctionner. Afin d'utiliser ChatGPT sur des programmes externes, vous aurez besoin d'une clé API. Générateur une de ces clés est facile, et une fois que vous avez le vôtre, il ne vous reste plus qu’à le saisir dans le plugin, et le tour est joué.

Vous avez désormais accès à votre propre assistant IA entièrement depuis ONLYOFFICE DocSpace.

Ce que cela peut vous aider à réaliser

ChatGPT est un outil d’IA puissant à avoir dans votre arsenal, et vous pouvez l’utiliser pour de nombreuses raisons. Quel que soit votre secteur, votre tâche ou votre objectif, ChatGPT peut utiliser l'IA pour améliorer votre flux de travail. Voici quelques-unes des excellentes façons dont cela peut se produire.

Créer des résumés

Si vous travaillez fréquemment avec des documents volumineux ou nombreux, la lecture, la compréhension et l’interprétation de ces documents peuvent prendre énormément de temps. C'est là qu'interviennent les fonctionnalités d'analyse de texte du plugin ChatGPT.

Normalement, vous devrez parcourir chaque élément individuel du texte, mais en utilisant le plugin ChatGPT, tout ce que vous avez à faire est de sélectionner un morceau de texte et de demander à ChatGPT de le résumer pour vous.

Cela créera un résumé du texte que vous avez sélectionné, plus concis et plus facile à comprendre que l'original. Vous pouvez choisir de choisir n'importe quel morceau de texte aussi grand ou aussi petit que vous le souhaitez, et ChatGPT utilisera la puissance de l'IA pour le rendre compréhensible pour vous.

Extraire les mots-clés

Alternativement, vous pouvez utiliser le plugin ChatGPT pour simplement extraire les mots-clés d'un texte au lieu de générer un résumé. Cela donnera évidemment un aperçu encore plus large du contenu d’un texte, mais cela peut être un excellent moyen d’avoir une compréhension approximative d’un document avant de commencer à le lire.

Par exemple, si l'un de vos collaborateurs partage un document avec vous dans votre salle ONLYOFFICE DocSpace, vous pouvez utiliser cet outil de génération de mots clés pour donner une idée du document avant de commencer.

Expliquer le sens des mots

Si vous avez déjà lu un document particulièrement technique ou contenant beaucoup de mots que vous n'étiez pas familier, alors le plugin ChatGPT d'ONLYOFFICE DocSpace peut vous aider en tant que Bien.

L'option « Expliquer le texte dans le commentaire » est idéale pour laisser une explication d'un mot spécifique dans les commentaires de votre document ONLYOFFICE DocSpace. Cela peut être un excellent moyen pour vous de mieux comprendre un terme, ou quelque chose que vous pouvez faire pour expliquez rapidement et facilement le jargon technique à quelqu'un qui a moins d'expertise lorsque vous partagez votre document.

Alternativement, vous pouvez utiliser le plugin ChatGPT pour générer un lien vers un site Web qui peut expliquer le concept à la place.

Trouver des synonymes

De même, si vous utilisez ONLYOFFICE DocSpace pour créer un document et que vous avez du mal à trouver le meilleur mot pour une situation donnée, le plugin ChatGPT peut également être une énorme aubaine pour vous ici.

Tout ce que vous avez à faire est de sélectionner un mot qui ne convient pas, et ChatGPT pourra fonctionner comme un thésaurus pour vous. Vous recevrez cinq mots différents que vous pourrez sélectionner à la place, ce qui est idéal pour améliorer rapidement la qualité de votre écriture.

Traduire le texte

De plus, le plugin ChatGPT d'ONLYOFFICE DocSpace peut également être utilisé pour traduire vos documents en français et en allemand. Cela fonctionne à peu près de la même manière que n’importe quel autre service de traduction, mais avec quelques différences clés.

Avant tout, vous n’obtenez pas seulement une traduction de dictionnaire, mais l’expertise du modèle linguistique de ChatGPT pour fournir une traduction naturelle et de haute qualité de votre texte.

De plus, le plugin ChatGPT génère cette traduction dans les commentaires ONLYOFFICE DocSpace, ce qui les rend faciles à lire pour tous ceux qui parlent la langue sans nuire à l'expérience pour ceux d'entre vous qui préfèrent Anglais. Cela le rend idéal pour les équipes multiculturelles ou le partage de documents.

Générer des images à partir de texte

Il existe une tonne de générateurs d'images IA différents, mais avoir un accès facile à un directement depuis ONLYOFFICE DocSpace est une image incroyablement pratique. Si vous travaillez sur un document et avez besoin d’une image d’espace réservé, ou si vous ne parvenez tout simplement pas à trouver le visuel parfait pour ce sur quoi vous travaillez, cela peut vous éviter des ennuis en un clin d’œil.

Contrairement à de nombreux générateurs d'images IA, le plugin ChatGPT d'ONLYOFFICE DocSpace vous permet de générer des images IA à partir de paragraphes entiers de texte. Cela signifie que tout ce que vous avez à faire est de sélectionner un paragraphe pour lequel vous souhaitez une image, et en quelques clics, vous aurez exactement cela.

Rechercher des informations

Vous pouvez également accéder à ChatGPT directement à l’aide du plugin ONLYOFFICE DocSpace. C'est la même chose que si vous interagiez directement avec le modèle de langage de l'IA et vous permet de faire des choses comme lui poser des questions sur à peu près n'importe quoi.

Si vous n'êtes pas sûr d'une information, tout ce que vous avez à faire est de demander à ChatGPT qui peut vous aider à déterminer ce dont vous avez besoin en quelques instants.

Écrire du code

Dans cette optique, ChatGPT peut également être utilisé pour générer rapidement et efficacement des blocs de code. Tout ce que vous avez à faire est d'utiliser le plugin ONLYOFFICE DocSpace ChatGPT pour discuter directement avec l'IA, et il sera capable de générer du code sur-le-champ pour que vous puissiez l'implémenter comme bon vous semble.

Tirez le meilleur parti de ONLYOFFICE

ONLYOFFICE propose plusieurs solutions différentes, telles que ONLYOFFICE Desktop et ONLYOFFICE Docs, qui aident chacune à résoudre un problème ou un cas d'utilisation différent au sein de votre flux de travail.

Le plugin ChatGPT peut également être installé dans ces solutions, ce qui signifie que quelle que soit la façon dont vous utilisez votre solution ONLYOFFICE, ChatGPT est là pour vous aider à tout optimiser autant que possible.

Travaillez plus intelligemment

Comme vous pouvez le constater, ChatGPT rend le DocSpace déjà intelligent d'ONLYOFFICE encore plus intelligent. Que vous essayiez de créer des documents plus concis ou bien rédigés que jamais, ou que vous soyez vous cherchez simplement à faire passer votre productivité au niveau supérieur, ONLYOFFICE DocSpace est une excellente solution pour votre besoins.

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