Calendly vs. Doodle: quel est le meilleur outil de planification ?

La gestion des réunions et des rendez-vous est un aspect important du flux de travail. Et non seulement l’outil de planification parfait vous aide à combler le manque de communication, mais il contribue également à rationaliser complètement le processus.

Calendly et Doodle sont deux outils de planification en ligne populaires. Nous explorerons donc les nuances des deux applications pour vous aider à faire le bon choix en fonction de vos besoins de planification.

Principales fonctionnalités de Calendly

Même s'il existe de nombreux des sites Web qui aident à simplifier le processus de planification, Calendly est une plateforme qui se démarque. La plate-forme fonctionne en automatisant ce processus afin que vous puissiez trouver facilement le bon moment pour vous connecter avec vos clients, collègues ou clients.

Une fois intégré, vous pouvez personnaliser un calendrier de réunion, spécifier votre disponibilité, puis partager un lien avec n'importe qui.

Calendly propose quatre forfaits: Basic, Enterprise, Professional et Teams. Le forfait Basic est gratuit et donne accès à des outils simples pour créer et gérer des plannings. Le forfait Essentials, facturé 10 $ par mois, vous permet de créer davantage d'événements, tels que ceux organisés en groupe.

Le forfait Professionnel donne accès aux fonctionnalités d’équipe et de collaboration, et il est facturé 15 $ par mois. Avec le forfait Teams, vous bénéficiez de fonctionnalités complètes pour la planification des équipes, telles que Tournoi à la ronde réservation – pour 20 $ par mois. Enfin, il existe un forfait Entreprise pour les équipes plus importantes, et le paiement est adapté à vos besoins.

Explorons quelques-unes des fonctionnalités clés de Calendly :

1. Forfait gratuit

Calendly propose un forfait gratuit avec des fonctionnalités de base pour la planification. Vous pouvez créer des calendriers de réunions, intégrer la plateforme à votre calendrier et envoyer des sondages sur les réunions, le tout gratuitement. Par conséquent, si vous souhaitez effectuer des tâches de planification de base sans vous engager dans un abonnement, c'est un excellent moyen.

Cependant, le forfait gratuit vous limite aux événements individuels. Vous manquez également d'autres fonctionnalités telles que l'analyse et la collaboration en équipe.

2. Intégration multiplateforme

Calendly s'intègre sur un certain nombre de plateformes Web. Tout d’abord, vous pouvez connecter votre calendrier pour suivre votre disponibilité et mettre à jour automatiquement les événements.

Vous pouvez également envoyer des e-mails automatisés, des suivis et des rappels à vos contacts en intégrant vos plateformes de messagerie préférées, telles que Gmail ou Outlook. De plus, vous pouvez intégrer Calendly à votre site Web pour permettre à toute personne visitant votre page de réserver plus facilement une réunion ou un rendez-vous.

De plus, si vous proposez un service ou une consultation payante, Calendly peut s'intégrer à votre plateforme de paiement afin que vous puissiez recevoir des paiements en toute sécurité. Pour les réunions virtuelles, vous pouvez intégrer votre logiciel de visioconférence préféré.

De cette façon, lorsque vous planifiez une réunion, Calendly crée automatiquement un lien d'invitation et partage les détails avec les participants. Dans l'ensemble, l'intégration de Calendly s'étend sur plus d'une centaine de plates-formes et vous pouvez les exploiter pour augmenter la productivité et améliorer votre flux de travail.

3. Automatisation

Calendly brille aussi lorsqu'il s'agit de vous aider automatisez facilement vos tâches. Par exemple, vous pouvez automatiser une réunion récurrente sur une période précise. Cela élimine le besoin de le faire à chaque fois qu’une réunion a lieu. Vous pouvez également utiliser celui de Calendly outils pour recueillir les commentaires des réunions, des enquêtes ou des rappels.

En automatisant un événement, vous pouvez planifier en conséquence et vous assurer que vos destinataires restent informés tout au long de cette période. Cependant, ces fonctionnalités ne sont disponibles que dans les forfaits payants.

Si vous travaillez en équipe, Calendly facilite incroyablement la gestion de la planification des membres de votre équipe. Vous pouvez attribuer des tâches automatiquement et Calendly vérifiera la disponibilité de chaque membre de l'équipe.

De plus, en cas de changement d'horaire, une réunion peut être attribuée à un autre membre. C'est son Tournoi à la ronde fonctionnalité, qui fait tourner les événements programmés entre les membres de votre équipe.

De plus, vous pouvez permettre aux participants de planifier des réunions entre les membres de l'équipe de leur choix, et les réunions seront programmées dans le calendrier de chaque membre.

Enfin, le tableau de bord analytique de Calendly vous permet d'avoir un aperçu de l'activité de votre compte ainsi que de vos tendances de planification. Vous pouvez également voir quels membres ont eu le plus et le moins d’événements.

De plus, vous pouvez afficher les événements et les horaires populaires pour vous aider à redéfinir votre planification et vos événements.

5. Sondages de réunion

Trouver un moment approprié pour se rencontrer, en particulier entre plusieurs personnes, peut être une longue traînée d'e-mails ou de messages. Cependant, sur Calendly, vous pouvez créer un sondage, proposer des horaires de rendez-vous et voir celui qui convient le mieux à l'ensemble de l'équipe.

De plus, vous pouvez masquer la visibilité de chaque personne ou réserver les horaires proposés comme créneaux temporaires sur votre calendrier.

Principales caractéristiques de Doodle

Doodle est une plate-forme de planification Web similaire qui vous permet d'organiser facilement des réunions, qu'il s'agisse d'un événement individuel ou de groupe.

Il est construit autour d'un système de sondage qui permet de paramétrer vos disponibilités et d'inviter les gens à choisir les horaires qui leur conviennent le mieux. Vous pouvez également personnaliser votre page de réservation pour permettre à quiconque de planifier une réunion ou un événement sur votre calendrier.

Doodle propose quatre forfaits: Gratuit, Pro, Team et Enterprise. Bien que limité, le forfait gratuit vous permet de tester les fonctionnalités de Doodle avant de prendre un engagement financier.

Le forfait Pro coûte 14,95 $ par mois et vous donne un accès illimité pour créer des sondages de groupe, des pages de réservation et des e-mails. Le plan Team, conçu pour permettre aux équipes de travailler en synergie sur la planification des tâches, coûte 19,95 $.

Enfin, le forfait Entreprise est destiné aux équipes plus grandes avec des fonctionnalités d'assistance commerciale. Ainsi, le paiement est personnalisé en fonction de vos besoins. Examinons quelques-unes des offres de services de Doddle :

1. Forfait gratuit

Comme Calendly, Doodle propose un forfait gratuit, mais avec beaucoup moins de fonctionnalités. Sur ce plan, vous bénéficiez d'une page de réservation et de sondages de groupe illimités. De plus, il est limité à un seul utilisateur et contient des publicités.

Cependant, cela pourrait être un excellent moyen de débuter sur la plateforme avant de choisir un forfait qui vous convient.

2. Synchronisation

Sur Doodle, vous pouvez synchroniser votre calendrier avec la plateforme. Par conséquent, il automatise votre disponibilité et maintient à jour vos réunions programmées, qu'il s'agisse d'un calendrier Google, Outlook ou iCloud.

Pour ce faire, sélectionnez Connecter un calendrier depuis votre tableau de bord.

Ensuite, vous pourrez vous connecter à votre calendrier et il sera connecté à votre compte.

3. Sondages de groupe

Avec un sondage de groupe sur Doodle, vous pouvez envoyer à plusieurs participants un lien pour définir l'heure de réunion qui leur convient le mieux. C’est un moyen efficace d’évaluer leurs choix et de planifier rapidement une réunion.

Vous pouvez également définir une date limite, ajouter des lieux de réunion ou définir une limite de participants. Cependant, ces fonctionnalités ne sont disponibles qu’avec un abonnement Pro.

4. Rencontres individuelles

Des rencontres individuelles peuvent également être programmées sur Doodle. Pour créer une réunion 1:1, vous devez spécifier la description, le lieu et les heures de disponibilité.

Tout comme pour les sondages de groupe, il faut souscrire à un forfait Pro pour aller plus loin en fixant une date limite ou en envoyant des rappels.

5. Intégrations et automatisations

En fonction de votre abonnement, Doodle vous permet de vous intégrer à un certain nombre de plateformes. Ceux-ci vont des outils de vidéoconférence aux plateformes de messagerie et aux calendriers.

Les intégrations de messagerie facilitent l'envoi de rappels et de sondages depuis la plateforme directement dans la boîte aux lettres du destinataire. Doodle peut également se connecter à Google Meet ou Zoom pour faciliter la planification de réunions vidéo avec votre équipe ou vos clients.

En fin de compte, ces intégrations facilitent l'automatisation de votre flux de travail et étendent les fonctionnalités de Doodle.

Calendly vs. Doodle: notre verdict

Calendly et Doodle sont tous deux d'excellents outils de planification qui fonctionnent bien à différentes extrémités du spectre de fonctionnalités qu'ils proposent. Cependant, ils se surpassent à divers égards.

D'une part, Calendly propose une interface beaucoup plus propre; même sur son forfait gratuit, il n'y a pas de publicité. Cependant, sur Doodle, l’interface est moins intuitive, notamment à cause de sa prise en charge des publicités.

En ce qui concerne les prix, les deux applications sont facturées presque aux mêmes prix, bien que Doddle soit légèrement moins cher, avec ses forfaits Pro et Teams à 14 $ et 19 $, respectivement, contre 15 $ et 20 $ de Calendly. Les deux plateformes offrent également des réductions pour les paiements annuels.

Cependant, si vous ne cherchez pas à investir dans une plateforme de planification, le forfait gratuit de Calendly devrait répondre à vos besoins. De plus, Calendly propose des intégrations sur plus d'une centaine de plateformes, prêtant son utilisation à diverses automatisations. D'autre part, Doodle s'intègre principalement aux plateformes de visioconférence, de calendrier et de messagerie de base.

De plus, le tableau de bord analytique de Calendly lui confère un solide avantage. Il s’agit d’un outil que de nombreuses organisations et équipes trouveront utile pour évaluer leurs performances et revoir leurs réunions et leurs plannings.

Dans l'ensemble, Calendly est la meilleure plate-forme de planification avec ses intégrations robustes, ses analyses et son interface claire et sans publicité. De plus, il convient à la planification à grande échelle, dont les équipes et les organisations ont besoin.

Calendly et Doodle sont tous deux des outils qui peuvent vous aider à planifier des réunions et tout le reste; que ce soit pour votre organisation ou simplement pour un usage personnel. Pour choisir le bon outil, vous devez tenir compte de votre flux de travail unique, ainsi que des fonctionnalités qui comptent le plus pour vous.

Cependant, le voyage ne s’arrête pas là: vous pouvez explorer plusieurs autres façons de rendre vos réunions en ligne plus productives.