7 raisons pour lesquelles vous devriez avoir plusieurs comptes de messagerie

La plupart d’entre nous ont au moins un compte de messagerie, mais de nos jours, un seul compte de messagerie est-il vraiment suffisant? C’est un seul e-mail pour tout, et étant donné que nos comptes de messagerie sont étroitement liés à nos identités en ligne, ce n’est pas idéal.

En fait, vous trouverez peut-être judicieux d’avoir plus d’un compte de messagerie. Qu'il s'agisse de séparer nos identités professionnelles et personnelles ou d'assurer notre sécurité et notre confidentialité en ligne, les avantages d'avoir plusieurs comptes de messagerie sont indéniables.

1. Évitez de recevoir du spam dans votre boîte de réception principale avec les e-mails Burner

Plus vous donnez votre adresse, plus vous recevez de spam dans votre boîte de réception. C’est juste la façon dont ça fonctionne. Chaque fois que vous vous inscrivez à quelque chose en ligne, vous utilisez votre courrier électronique. Finalement, votre boîte aux lettres se remplit d'e-mails concernant les lancements de produits, les cadeaux, les mises à jour et les offres spéciales.

Les spams sont ennuyeux car ils encombrent votre boîte de réception et rendent la navigation difficile. Pour éviter le stress lié à leur gestion, créez un compte de messagerie spécifiquement pour rejoindre des sites Web, vous connecter à des applications et vous inscrire à des services. De cette façon, les spams se retrouvent dans cette boîte de réception au lieu de votre boîte de réception principale, et vous n'avez pas besoin de vous soucier d'effacer les e-mails.

Si vous ne souhaitez pas créer une boîte aux lettres distincte pour les courriers indésirables, vous pouvez utiliser un adresse email jetable plutôt. Il s’agit d’une boîte aux lettres temporaire qui expire généralement en quelques minutes ou heures, vous n’aurez donc pas à vous soucier de recevoir des e-mails embêtants.

2. Réduisez l'encombrement dans votre boîte de réception principale

Les spams ne sont pas les seuls éléments qui peuvent encombrer votre boîte de réception. Lorsque vous utilisez un seul e-mail pour tout, il ne faudra pas longtemps avant que votre boîte de réception soit remplie de milliers d'e-mails. Et une boîte de réception pleine est une boîte de réception en désordre.

Plusieurs comptes de messagerie vous permettent de organisez vos e-mails, gardant votre boîte de réception principale sans encombrement. Vous pouvez créer un compte de messagerie pour le travail, les jeux, les paiements et les abonnements, les inscriptions, etc.

En plus de libérer votre boîte aux lettres principale, des comptes de messagerie supplémentaires peuvent faciliter le suivi de vos e-mails, comme ceux affichant votre historique de facturation pour les applications et les abonnements, ceux concernant le travail et ceux concernant les offres spéciales.

3. Améliorez votre sécurité en ligne

Vous avez probablement entendu la phrase « Ne mettez pas tous vos œufs dans le même panier ». Cela s’applique à beaucoup de choses dans la vie, y compris aux comptes de messagerie.

Si vous n'avez qu'un seul compte de messagerie, vous risquez de tout perdre si quelque chose arrive au compte, par exemple s'il est compromis. Et si vous n’y faites pas attention, votre email peut finir sur le dark web. C’est pourquoi il est conseillé d’avoir un ou deux e-mails de sauvegarde.

Avoir plusieurs comptes de messagerie peut vous protéger des cybercriminels. Vous pouvez créer un compte de messagerie uniquement pour des sujets sensibles, comme le stockage dans le cloud et les comptes bancaires et autres comptes financiers. Comme mesure supplémentaire, activez authentification à deux facteurs (2FA).

Pour aller plus loin dans votre sécurité en ligne, assurez-vous d'utiliser un autre, mot de passe sécurisé pour chaque compte de messagerie.

4. Demandes directes vers un compte de messagerie dédié

Si vous proposez un produit ou un service, vous souhaiterez que les gens puissent vous contacter pour toute demande de renseignements. Mais pas via votre e-mail personnel ou même celui de votre entreprise. Au lieu de cela, il est préférable d’avoir un e-mail uniquement pour que les personnes puissent vous contacter.

Utiliser votre messagerie professionnelle ou professionnelle peut sembler une bonne idée, mais ce n’est pas vraiment le cas. Vous recevrez des e-mails de demandes de renseignements remplissant votre boîte de réception, en plus des e-mails professionnels de collègues, clients et collaborateurs.

Créez un e-mail distinct de votre e-mail principal strictement réservé aux affaires professionnelles. Et assurez-vous qu’il porte un nom à consonance professionnelle. Utilisez le nom de votre entreprise ou votre nom complet et enregistrez les noms amusants et créatifs pour un usage personnel.

Vous pouvez aller plus loin en configurant votre compte de messagerie, afin qu'il semble que vos e-mails proviennent d'un domaine personnalisé, comme, par exemple, [email protected].

6. Gardez votre travail et votre identité personnelle séparés

Utiliser votre compte de messagerie principal pour la correspondance professionnelle n’est jamais une bonne idée. Si vous voulez paraître professionnel, c’est quelque chose que vous voulez éviter. Pourquoi? Parce que votre identité professionnelle et votre identité personnelle ne doivent jamais se mélanger.

Il y a un risque associé à cela. Si vos e-mails professionnels et personnels partagent une boîte de réception, vous pourriez un jour commettre une erreur et partager des informations sensibles ou inappropriées avec la mauvaise personne. Si cela se produit, cela peut avoir des répercussions juridiques et professionnelles potentiellement coûteuses, en plus d’être embarrassantes.

Une autre raison de séparer votre travail et votre identité personnelle est que cela vous aide à fixer des limites. Vous pouvez éviter de voir les e-mails professionnels dans votre boîte de réception pendant vos temps d'arrêt et éviter d'être distrait par les e-mails personnels pendant que vous travaillez.

7. Préservez votre confidentialité en ligne

Nous accordons tous de l’importance à notre vie privée, tant en ligne qu’en personne. D’une certaine manière, la confidentialité en ligne est plus vitale que la confidentialité physique, car il existe une multitude d’informations sensibles nous concernant en ligne.

Étant donné que nos comptes de messagerie sont liés à notre identité en ligne, nous devons essayer de préserver autant que possible notre confidentialité en ligne. Nous pouvons utiliser un compte de messagerie dédié ou un graveur de courrier électronique distinct de notre identité personnelle pour préserver notre confidentialité en ligne.

Avoir un ou deux e-mails supplémentaires à des fins de confidentialité en ligne est une bonne idée. Vous pouvez séparer complètement ces comptes de votre messagerie personnelle et ne pas inclure vos informations personnelles pour rester anonyme et en sécurité en ligne.

Outre la configuration d'un compte de messagerie à des fins de confidentialité, vous pouvez également créer un alias de messagerie, qui dissimule votre adresse e-mail principale afin que personne ne puisse dire que c'est vous lorsque vous laissez des commentaires sur des sites Web et forums.

Améliorez votre sécurité en ligne avec plusieurs comptes de messagerie

Le monde en ligne est un endroit effrayant, où de nombreuses personnes sont chaque jour victimes d’attaques de phishing sophistiquées. Comment? Principalement via leurs comptes de messagerie. Étant donné que les e-mails sont étroitement associés à nos informations personnelles, ils peuvent constituer un point de vulnérabilité pour beaucoup d’entre nous si nous n’y prêtons pas attention.

Pour être sûr, vous ne devez pas compter sur un seul compte de messagerie pour toutes vos activités en ligne. Au lieu de cela, créez un ou deux comptes distincts à des fins spécifiques. De cette façon, vous réduisez considérablement vos risques lorsque vous êtes en ligne.