Découvrez la puissance des composants Loop de Microsoft Teams pour une collaboration transparente.
Des outils de collaboration efficaces sont une nécessité du moment. Pourtant, l’introduction d’un plus grand nombre d’outils peut parfois créer davantage de confusion plutôt que de la diluer. Pour relever ce défi, de nombreuses plateformes ajoutent de nouvelles fonctionnalités de collaboration dans les applications.
Microsoft Teams, déjà largement adopté pour les communications internes, a introduit des composants Loop pour rationaliser davantage le travail collaboratif. Que vous suiviez des tâches, meniez des sondages ou co-écriviez du contenu, les composants Loop sont là pour vous.
Voici comment utiliser les composants Loop dans votre application Teams pour une collaboration améliorée.
Que sont les composants de boucle sur Microsoft Teams?
Composants de boucle sont des modules au sein de Microsoft Teams qui permettent travail collaboratif. Vous pouvez co-éditer ces composants avec d'autres utilisateurs dans le chat Teams où le composant est partagé.
Vous pouvez modifier les composants en ligne et afficher les modifications des autres utilisateurs en temps réel. Loop propose les types de composants collaboratifs suivants :
- Liste à puces
- Liste de contrôle
- Liste numérotée
- Paragraphe
- Tableau
- Tableau de vote
- Liste de tâches
Comment créer des composants de boucle
La création de composants de boucle est simple; vous pouvez le faire directement depuis votre chat Teams. Voici comment:
- Accédez à la boîte de discussion souhaitée où vous avez vos collaborateurs. Si vous n'en avez pas, créez une discussion de groupe avec les collègues souhaités.
- Dans la boîte de message de discussion, sélectionnez le Composants de boucle icône. Cela fait apparaître une liste des composants disponibles.
- Choisissez le composant Boucle souhaité. Le composant sélectionné est maintenant inséré dans votre nouveau message.
- Entrez le contenu.
- Enfin, cliquez sur Envoyer pour envoyer le message dans le chat. Les autres membres du chat peuvent désormais apporter des modifications en ligne au contenu.
Vous pouvez aussi utiliser @ pour mentionner des personnes dans le contenu du composant. Ceci est utile pour les listes de tâches dans lesquelles vous pouvez ajouter des responsables à une tâche ou lorsque vous devez demander à certaines personnes de contribuer au contenu.
Comment modifier les composants de boucle
Comme mentionné précédemment, les composants Loop peuvent être facilement modifiés en ligne. Cliquez simplement sur le message contenant le composant, déposez votre curseur à l'endroit que vous souhaitez modifier et commencez à taper.
- Taper / pour insérer des éléments tels que des dates, des mentions, des images et même d'autres composants de boucle.
- Taper // pour ajouter un commentaire.
Comment partager des composants de boucle
La création d’un composant Loop dans une discussion Teams le partage automatiquement avec tous les membres de la discussion de groupe. Vous pouvez vérifier l'accès actuel des composants et modifier leurs autorisations en accédant aux paramètres de partage.
Pour partager un composant Loop existant dans un autre chat, cliquez sur Copier le lien, accédez à l'autre boîte de discussion et collez le lien copié en tant que nouveau message. Vous pouvez également partager le lien copié sur d'autres applications Office.com telles qu'Outlook et Whiteboard.
Comment gérer les composants de boucle
Les composants de boucle sont stockés sous forme de fichiers .loop dans votre OneDrive. Vous pouvez accéder, rechercher, modifier, supprimer et restaurer ces fichiers comme n'importe quel autre fichier OneDrive. Alors, si vous déplacer le dossier dans votre OneDrive, les composants Loop peuvent cesser de fonctionner, en fonction des autorisations du nouvel emplacement.
Sur Teams, cliquer sur le titre du lien hypertexte du composant Loop vous permet d’accéder à son emplacement OneDrive.
Alignez votre équipe avec les composants de boucle
Les composants de boucle sur Microsoft Teams témoignent de la façon dont les outils les plus simples peuvent avoir un impact significatif sur la collaboration en temps réel. Pourquoi ne pas essayer et augmenter la productivité de votre équipe avec les composants Loop ?
