Découvrez comment planifier en toute confiance des événements dans d'autres fuseaux horaires et synchroniser votre réseau mondial avec Google Agenda.
Grâce à Internet, rester en contact avec ses amis, sa famille et ses collègues de près ou de loin n'a jamais été aussi simple. Pourtant, communiquer avec quelqu’un dans un autre fuseau horaire peut être un peu un défi. Comptez-vous parfois sur vos doigts lorsque vous planifiez une réunion ou un appel téléphonique ?
Google Agenda offre la solution idéale pour retrouver facilement des collègues, des amis ou des proches éloignés. Voici comment afficher un fuseau horaire secondaire dans votre calendrier.
Comment ajouter un fuseau horaire secondaire à Google Agenda
Vous pouvez aller au-delà des attentes planifier votre semaine dans Google Agenda et utilisez-le pour planifier vos rendez-vous et réunions. Si vous planifiez souvent des réunions avec quelqu'un dans un autre fuseau horaire, l'affichage de ce fuseau horaire dans votre calendrier vous permettra de tout planifier en conséquence.
Voici comment ajouter un fuseau horaire secondaire à votre agenda Google :
- Cliquez sur l'icône d'engrenage dans le coin supérieur droit de l'écran.
- Sélectionner Paramètres.
- Aller à Langue et région dans le Général languette.
- Vérifier Afficher un fuseau horaire secondaire sous Fuseau horaire.
- Le menu contextuel grisé apparaîtra. Cliquez dessus et sélectionnez la zone de votre choix.
- Ajoutez une étiquette pour vous aider à vous rappeler lequel est lequel. Google enregistrera automatiquement vos modifications.
Une fois que vous avez ajouté un fuseau horaire secondaire à votre calendrier, vous remarquerez deux fuseaux horaires affichés sur le côté gauche lors de la création d'un événement. Votre fuseau horaire principal sera toujours celui par défaut pour tous les événements de votre calendrier. Si vous voyagez d'avant en arrière, vous pouvez rapidement remplacer le principal par le secondaire en cliquant sur les deux flèches à côté d'elles dans le panneau Paramètres.
Comment planifier un événement dans un autre fuseau horaire avec Google Agenda
Vous finirez par vous habituer davantage au décalage horaire à mesure que vous communiquerez avec quelqu’un dans un autre fuseau horaire. Toutefois, si vous devez prendre rendez-vous avec quelqu'un en dehors de vos fuseaux horaires principal et secondaire, Google Agenda propose une autre solution pour éviter tout incident de planification.
Pour planifier une réunion dans un autre fuseau horaire :
- Créez un nouvel événement.
- Dans le menu de l'événement, cliquez sur Fuseau horaire sous la date. Cliquez à nouveau dessus lorsque Google vous propose plus d'options.
- Sélectionnez l'option souhaitée dans le menu déroulant et cliquez sur D'ACCORD.
- Procédez à la planification de l'événement et cliquez sur Sauvegarder.
Une fois l’événement enregistré, il apparaîtra dans votre calendrier à l’heure correcte dans votre fuseau horaire. Par exemple, si vous êtes à New York et que vous planifiez une réunion pour des collègues de Los Angeles à 12 h 00 PST, elle apparaîtra dans la vôtre à 15 h 00 HNE.
Si vous planifiez en mode calendrier, vous verrez l'événement se déplacer à mesure que vous ajustez l'heure. Le visuel est utile s’il s’agit d’un fuseau horaire avec lequel vous ne travaillez pas beaucoup. N'oubliez pas d'inclure un ordre du jour détaillé des réunions dans vos événements Google Agenda afin que les autres sachent de quoi vous allez discuter lors de la réunion.
Ponter les fuseaux horaires avec Google Agenda
Un fuseau horaire secondaire dans Google Agenda vous aide à planifier des événements aux heures correctes. De plus, si le besoin de gérer un événement en dehors de ceux-ci se fait sentir, Google propose une solution qui permet vous pouvez planifier des réunions directement dans un autre fuseau horaire: pas besoin de compter sur vos doigts ou de trop réfléchir il.
