Prêt à rehausser vos présentations virtuelles dans Microsoft Teams? Découvrez trois méthodes distinctes pour réaliser des présentations PowerPoint impeccables.
Une présentation PowerPoint réussie ne se limite pas au contenu: sa présentation est tout aussi importante, en particulier dans un espace virtuel comme Microsoft Teams.
Dans Microsoft Teams, vous pouvez choisir de présenter votre diaporama en partageant l'intégralité de votre écran, votre fenêtre PowerPoint ou en utilisant la fonctionnalité PowerPoint Live de Microsoft Teams. Explorons comment vous pouvez utiliser chacune de ces trois méthodes et discutons de leurs avantages et inconvénients.
Méthode 1: Partager l'écran
Partager votre écran dans Microsoft Teams est assez simple et direct. Il est préférable de minimiser ou de fermer les onglets inutiles avant rejoindre la réunion Microsoft Teams pour éviter d’exposer des informations sensibles. Une fois que vous êtes sûr du contenu de votre écran, suivez les étapes ci-dessous :
- Cliquez sur Partager quand c'est votre tour de présenter.
- Activer Inclure le son de l'ordinateur si votre présentation implique de l'audio ou de la vidéo, sélectionnez Écran.
- Une bordure rouge apparaît autour de votre bureau, indiquant que vous partagez votre écran.
- Ouvrez votre présentation PowerPoint et lancez-la en mode diaporama: accédez au Diaporama onglet et sélectionnez Depuis le début ou À partir de la diapositive actuelle.
- Réduisez la petite fenêtre dans le coin inférieur droit (ou repositionnez-la si nécessaire).
- Présentez votre diaporama PowerPoint.
- Lorsque vous avez terminé votre présentation, ouvrez Microsoft Teams et cliquez sur Arrêter de partager.
Partager votre écran est une méthode simple, surtout lorsque vous souhaitez présenter d'autres documents que votre diaporama PowerPoint. Cependant, l’inconvénient est que vous pourriez accidentellement révéler des informations sensibles.
Méthode 2: Partager la fenêtre PowerPoint
Si vous souhaitez uniquement présenter votre diaporama PowerPoint, il est préférable de partager uniquement cette fenêtre. Voici comment:
- Cliquez sur Partager et sélectionnez Fenêtre quand c'est votre tour de présenter.
- Activer Inclure le son de l'ordinateur si vous avez une vidéo ou pour partager et sélectionnez votre présentation dans la liste.
- Une bordure rouge apparaîtra autour de votre fenêtre PowerPoint, indiquant que vous partagez uniquement cette fenêtre.
- Lancez vos diapositives en mode diaporama et commencez la présentation.
- Ouvrez la fenêtre Microsoft Teams et cliquez sur Arrêter de partager quand vous aurez fini de présenter.
Partager uniquement votre fenêtre PowerPoint empêche l’affichage accidentel du contenu sensible du bureau. Même si vous changez de fenêtre, les spectateurs ne voient que la présentation PowerPoint.
Cependant, cette méthode a aussi ses limites. L'une des principales limites est que vous ne pouvez pas afficher les notes de votre conférencier PowerPoint sans que le public ne les voie également. Vous ne pouvez pas non plus accéder aux fonctionnalités de Microsoft Teams telles que le chat et les réactions pendant votre présentation.
De plus, si votre connexion réseau a faible bande passante ou vitesse de téléchargement lente, le partage de votre écran peut donner lieu à une présentation floue et saccadée pour le public. Heureusement, la fonctionnalité PowerPoint Live fournit la solution à ces problèmes.
Méthode 3: utiliser PowerPoint Live
Présenter avec la fonctionnalité PowerPoint Live est simple et offre des avantages supplémentaires. Votre public ne voit que les diapositives, tandis que vous voyez toutes les commandes supplémentaires fournies avec la vue Présentateur. Lorsque vous utilisez la vue Présentateur dans votre présentation, vous disposez de quelques outils utiles :
- Vous pouvez facilement ajuster la taille de la police de vos notes de diapositive pour les rendre plus lisibles.
- Pour naviguer entre les diapositives, cliquez simplement sur la vignette correspondante.
- Vous pouvez utiliser les outils pointeur laser, stylo ou surligneur pour attirer l'attention sur des zones spécifiques d'une diapositive.
- Utilisez la disposition Standout pour placer le flux de votre caméra sur la diapositive sans l'arrière-plan.
- Utilisez la mise en page Cameo pour vous insérer dans la diapositive, à condition d'avoir configuré Cameo pour enregistrer des flux de caméra personnalisés.
Voici comment utiliser PowerPoint Live pour partager votre présentation :
- Quand c'est votre tour de présenter, cliquez sur Partager.
- Sous PowerPoint en direct, sélectionnez le fichier PowerPoint que vous souhaitez présenter. Le fichier s'ouvre dans la vue présentateur.
- Si le fichier n'est pas répertorié sous PowerPoint Live, sélectionnez Parcourir OneDrive ou Parcourir mon ordinateur pour ajouter le fichier.
- Sélectionner Mise en page pour modifier la vue par défaut de la diapositive.
- Pour quitter la vue présentateur, cliquez sur l'icône icône de trois points sous la diapositive et sélectionnez Masquer la vue du présentateur.
- Lorsque vous avez terminé votre présentation, cliquez sur Arrêter de partager dans la barre d'outils supérieure.
La fonctionnalité PowerPoint Live résout les limites du partage de l'intégralité de votre écran ou de votre fenêtre PowerPoint. Il est également doté de fonctionnalités vraiment intéressantes telles que la co-présentation et la possibilité pour les participants de cliquer sur des liens dans la présentation.
Le point de vue de votre public lors de l'utilisation de PowerPoint Live
En plus de la vue principale des diapositives, votre public a également accès à la navigation des diapositives, à la grille et à d'autres contrôles d'options (l'icône à trois points sous les diapositives).
Cela signifie qu'ils peuvent parcourir les diapositives à leur propre rythme et modifier les paramètres spécifiques des diapositives en fonction de leurs préférences sans affecter votre vue ni celle des autres. Si vous trouvez cela non idéal pour faire une présentation engageante, vous pouvez désactiver le contrôle de navigation de l'audience. Pour ce faire, activez Vernissage privé dans la barre d'outils supérieure.
Par défaut, chaque participant à la réunion se joint en tant que présentateur. Cela signifie qu'ils peuvent partager leur propre contenu ou contrôler la présentation de quelqu'un d'autre. Si ce n'est pas ce que tu veux, tu peux modifier les rôles de réunion de chaque personne dans Microsoft Teams pour l'empêcher.
Offrez une expérience de présentation fluide dans Microsoft Teams
Présenter vos diapositives PowerPoint dans Microsoft Teams peut sembler délicat au début, mais une fois que vous avez compris, c'est un jeu d'enfant. C'est en forgeant qu'on devient forgeron. Alors avant votre prochaine présentation Teams, familiarisez-vous avec la méthode que vous avez choisie pour garantir une livraison efficace.