L'exportation de vos e-mails vous aidera à les conserver dans un enregistrement, et il est possible de le faire au format PDF.
Apple Mail est souvent la meilleure option à utiliser sur votre Mac. Non seulement vous pouvez accéder à vos messages depuis n'importe quel service de messagerie comme Gmail ou Yahoo, mais vous disposez également de nombreux outils pour vous faciliter la vie.
L'un de ces outils est la possibilité d'enregistrer votre courrier sous forme de fichier PDF. Bien qu’elle soit très simple à réaliser, cette fonctionnalité sera une bouée de sauvetage pour de nombreux utilisateurs. Et ici, nous allons vous montrer comment l'utiliser.
Comment exporter des e-mails sous forme de fichiers PDF sur votre Mac
Exporter vos e-mails les plus importants sous forme de fichier PDF sur votre Mac est plus simple que vous ne le pensez. Que vous souhaitiez pouvoir consulter votre courrier hors ligne ou simplement enregistrer un rappel important, voici comment enregistrer n'importe quel message sous forme de fichier PDF sur votre Mac.
- Ouvrez l'application Mail et cliquez sur l'e-mail que vous souhaitez enregistrer sous forme de fichier PDF.
- Accédez à la barre de menu et sélectionnez Déposer.
- Faites défiler vers le bas et choisissez Exporter au format PDF.
- Dans la nouvelle fenêtre qui apparaît, donnez un nom à votre fichier PDF. Par défaut, vous verrez le sujet comme le nom de votre fichier.
- Cliquez sur le menu déroulant à côté de Où pour choisir l'emplacement où vous souhaitez enregistrer votre courrier. Vous pouvez également cliquer sur le pointant vers le bas flèche pour avoir une meilleure vue de tous vos fichiers.
- Vous pouvez également sélectionner Afficher les détails pour personnaliser la façon dont vous souhaitez enregistrer votre courrier. Par exemple, vous pouvez modifier le Taille de papier et Orientation.
- Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Sauvegarder en bas à droite.
Et c'est tout. Pour confirmer que votre Mac a effectivement enregistré votre courrier, vous pouvez ouvrez le Finder de votre Mac et recherchez-le. Gardez à l’esprit que lorsque vous exportez l’e-mail, vous aurez toujours accès à tous les liens, images et autres éléments non textuels qui figuraient dans le message d’origine.
Au lieu de répéter les mêmes étapes pour tous les e-mails que vous souhaitez enregistrer sous forme de fichiers PDF, vous pouvez enregistrer plusieurs e-mails à la fois, ce que vous ne pouvez pas faire lorsque vous utilisez l'application Mail sur votre iPhone pour enregistrer les e-mails sous forme de fichiers PDF. Tout ce que vous avez à faire est d'appuyer sur la touche Commande et de cliquer sur les messages que vous souhaitez exporter. Ensuite aller à Fichier > Exporter au format PDF > Enregistrer.
Quand exporter des e-mails au format PDF sur votre Mac
L'exportation d'e-mails sous forme de fichiers PDF est une fonctionnalité de messagerie très utile sur votre Mac. Si vous utilisez votre Mac pour le travail, vous pouvez enregistrer vos e-mails importants pour les organiser au même endroit. Non seulement cela, mais si vous supprimez accidentellement un e-mail important, vous l’aurez toujours sur votre ordinateur.
Si vous êtes étudiant, vous pouvez utiliser cette fonctionnalité pour exporter des messages contenant des notes de l'école ou pour vous assurer de ne pas oublier que vous avez une échéance importante. La meilleure partie est que vous pouvez ensuite utilisez votre Mac pour convertir des fichiers PDF en documents Word en quelques clics seulement.
Il est bien plus facile d’exporter des e-mails sur votre Mac que vous ne le pensez
Comme vous l'avez remarqué, l'application Mail offre un moyen assez simple mais efficace de sauvegarder vos messages les plus importants sur votre ordinateur, ce qui est idéal si vous envisagez de travailler sans connexion Internet solide.
Bien sûr, vous pouvez également le faire sur votre iPhone ou iPad, mais votre Mac vous permet d'exporter des e-mails vers votre bureau en quelques secondes. Et le meilleur, c'est que, si vous en avez besoin, vous pouvez convertir vos fichiers PDF en document Word ou Pages ou les imprimer.