Comment créer une interface sur Airtable

Airtable est un outil collaboratif où les équipes peuvent ajouter, modifier et supprimer des entrées dans les mêmes sources de données, avec des mises à jour en temps réel.

Parmi les nombreuses fonctionnalités d'Airtable figure la possibilité de créer une interface. Une interface fournit des visualisations uniques pour les données répondant à des objectifs spécifiques. Voici tout ce que vous devez savoir sur les interfaces Airtable.

Qu'est-ce qu'une interface Airtable?

Airtable offre une variété de fonctionnalités qui permettent à plusieurs utilisateurs de collaborer sur des projets avec différents niveaux d'autorisations. Cependant, tous les utilisateurs n’ont pas besoin de pouvoir tout afficher ou modifier. En fait, trop d’informations pourraient prêter à confusion. C'est là qu'une interface peut s'avérer utile.

Les interfaces Airtable sont des vues dynamiques et personnalisables de vos données, conçues pour visualiser les parties nécessaires de vos données. Ils servent de pont entre l’ensemble de la base de données et une visualisation conviviale des données nécessaires. Les interfaces sont un excellent moyen d'interagir avec les données. L’interface idéale remplirait des rôles décisionnels particuliers, montrant précisément ce que les collaborateurs ont besoin de voir: ni plus, ni moins.

Comment créer une interface Airtable

Pour débuter avec les interfaces Airtable, il faudra évidemment commencer par créer votre base Airtable. Une fois que vous avez la bonne configuration pour votre base, l’étape suivante consiste à déterminer les cas d’utilisation de votre interface.

Commencez par définir vos utilisateurs cibles, les informations qu'ils doivent consulter ou modifier, la meilleure façon de visualiser les données, etc. Cela aide à identifier le spécifique Champs aérotables vous souhaitez afficher les tables auxquelles accéder et même les niveaux d'autorisation pour chaque collaborateur.

Lors de la conception de votre interface Aritable, vous pouvez choisir parmi différentes mises en page. Les mises en page disponibles sont pour la plupart les mêmes que celles du Types de vues Airtable, mais vous pouvez également choisir de commencer avec un espace vide.

Le concepteur d'interface d'Airtable est intuitif. L'outil vous guide à travers toutes les étapes de création et d'édition de votre page d'interface. Voici comment créer votre interface Airtable :

1. Cliquez sur Interfaces en haut de votre base Airtable, et cliquez sur Commencer à construire.
2. Nommez votre interface et choisissez la couleur et le logo. Ceux-ci seront visibles par toutes les personnes pouvant consulter l’interface.
3. Choisissez la mise en page souhaitée pour votre interface.
4. Choisissez les données que vous souhaitez afficher dans votre interface. Vous pouvez voir toutes les tables de la base Airtable sélectionnée ici.
5. Dans l'écran suivant, vous pouvez configurer quels champs du tableau sont affichés dans chaque bloc de l'interface en fonction de la présentation sélectionnée.
6. Nommez votre page d'interface et cliquez sur Finition.

Vous devriez maintenant voir votre interface nouvellement créée! La page dans l'interface se trouve dans la colonne de droite. Vous pouvez ajouter des pages d'interface supplémentaires avec différents visuels et configurations en cliquant sur Ajouter une page.

Une fois que tout est prêt, cliquez sur Publier pour rendre l'interface visible aux collaborateurs. Vous pouvez ajouter plus d'interfaces avec différents ensembles de pages et d'autorisations à votre base Airtable. Pour ce faire, cliquez sur le + symbole à côté de la liste des interfaces dans la colonne de droite.

Comment modifier les interfaces Airtable

Vous pouvez modifier les éléments d'une interface même après l'avoir publiée. Les éléments modifiables sont basés sur la mise en page et les champs que vous avez choisis lors de la création de la page d'interface. Voici comment vous pouvez modifier les éléments de votre interface Airtable :

1. Cliquez sur le titre de votre base puis cliquez sur Modifier dans le menu déroulant.
2. Sélectionnez l'élément que vous souhaitez modifier dans le panneau de gauche.
3. Dans la colonne de droite, affichez et modifiez la configuration de l'élément sélectionné.

En dehors de cela, vous pouvez également ajouter plus d’éléments et afficher des mises en page sur votre page. Cliquez sur Ajouter un élément dans le panneau de gauche, puis choisissez le type d'élément que vous souhaitez ajouter. Vous pouvez modifier la configuration dans la colonne de droite en fonction de l'élément sélectionné.

La réorganisation des éléments dans la présentation de votre interface est également facile grâce à de simples actions de glisser-déposer. Pour prévisualiser votre travail, utilisez le Aperçu basculer ou le Voir comme liste déroulante pour voir à quoi ressemblera l'interface publiée.

Enfin, après avoir effectué toutes les modifications souhaitées, cliquez sur Fait dans le coin supérieur droit de l’écran pour enregistrer vos modifications. Les collaborateurs peuvent voir vos modifications uniquement après avoir cliqué sur Terminé.

Comment partager des interfaces Airtable

Vous pouvez partager les interfaces Airtable de deux manières: en ajoutant les emails des collaborateurs ou en partageant un lien d'invitation. Airtable offre un contrôle granulaire sur ce que les collaborateurs peuvent faire, vous permettant de définir des autorisations spécifiques en fonction des actions que vous souhaitez qu'ils effectuent. Pour gérer les collaborateurs et leurs autorisations, cliquez simplement sur Gérer l'accès.

Lorsqu'un collaborateur accepte l'invitation à une interface (ou clique sur le lien partagé), il peut y accéder depuis sa page d'accueil Airtable. Ils seront redirigés vers une page d'inscription s'ils n'ont pas de compte Airtable.

Pour éditer l'interface Airtable, un collaborateur doit également être membre de la base Airtable. Les non-collaborateurs, même s'ils y ont accès, ne peuvent pas modifier l'interface avec le forfait gratuit; les forfaits payants n’ont pas une telle limitation.

Partagez votre interface Airtable par e-mail

Si vous disposez des adresses e-mail de tous les collaborateurs que vous souhaitez inviter, vous pouvez leur envoyer une invitation par e-mail. Cliquez sur Partager à côté de votre photo de profil dans l’interface, puis rendez-vous dans l’onglet Inviter par email. Vous pouvez ajouter un message d'invitation et sélectionner le niveau d'accès ici. Une fois que tout est configuré, cliquez sur Inviter pour envoyer les emails.

Si vous ne disposez pas des adresses email de vos collaborateurs, vous pouvez créer un lien avec les autorisations appropriées et le partager avec eux.

Cliquez sur Partager dans l’interface et allez dans l’onglet Inviter par lien. Sélectionner Créer un nouveau lien et choisissez les autorisations. Vous pouvez également choisir de n'autoriser que des e-mails spécifiques ou de partager l'intégralité de la base avec les collaborateurs.

Une fois que vous êtes satisfait de tout, cliquez sur Créer un lien. Maintenant, vous pouvez copier le lien et le partager avec vos pairs sur n'importe quel autre plateforme collaborative.

Facilitez la gestion des données avec Airtable

Les interfaces Airtable changent la donne pour l’interaction des données. Ils combinent la puissance des bases de données avec la flexibilité de la conception pour présenter et modifier efficacement les données. Le concepteur d'interface d'Airtable est intuitif et vous permet de créer des visualisations sur mesure.

Vous pouvez affiner et modifier vos interfaces même après la publication, en vous assurant qu'elles évoluent avec vos besoins en données. Maintenant que vous savez tout ce dont vous avez besoin sur les interfaces Airtable, libérez son potentiel et observez comment votre équipe gère, analyse et exploite les données.