7 façons de gérer les newsletters sur Gmail sans encombrer votre boîte de réception

Les newsletters par e-mail sont aussi pratiques que possible. Contrairement aux sources d’informations traditionnelles, où vous devez rechercher des éléments à lire, les newsletters arrivent directement dans votre boîte de réception. Et étant donné que vous y êtes personnellement abonné, les newsletters qui arrivent dans votre boîte de réception contiendront probablement des informations que vous aimez lire.

Cela dit, il est possible de manquer même des newsletters importantes, étant donné qu’elles peuvent se mélanger à vos e-mails personnels, à vos mises à jour sociales et à vos messages promotionnels. Nous allons donc explorer quelques conseils pour vous aider à suivre vos newsletters sans les laisser encombrer votre boîte de réception ou vous perdre sous tous vos e-mails personnels.

1. Prioriser les expéditeurs importants

Vous pouvez prioriser les newsletters qui vous intéressent sur

Gmail en utilisant le marqueur d’importance. Vous constaterez que Gmail marque déjà les e-mails qu’il considère comme importants pour vous. Cependant, vous pouvez également utiliser le marqueur d'importance sur les newsletters à ne pas manquer. Si vos préférences changent au fil du temps, veillez à décocher les newsletters en conséquence.

Ce marqueur est un excellent outil pour vous aider à distinguer les newsletters importantes à ne pas manquer de tous les emails habituels que vous recevez. De plus, le marqueur d'importance vous permettra de supprimer plus facilement les e-mails sans importance en une seule fois sans avoir à ouvrir l'e-mail ou à rechercher le sujet.

2. Utiliser les étiquettes Gmail

Si vous ne voulez pas perdre la trace de vos newsletters mais que vous ne voulez pas qu'elles encombrent de l'espace dans votre boîte de réception principale, il est préférable de les rediriger vers des adresses désignées. dossiers utilisant des étiquettes Gmail. Si vous choisissez d'organiser vos newsletters selon cette méthode, vous pouvez créer un dossier séparé pour chaque newsletter ou chaque type d'abonnement.

De cette façon, vous pouvez accéder au dossier approprié lorsque vous souhaitez lire une newsletter particulière. Les dossiers que vous créez de cette manière sont personnalisables. Vous pouvez modifier le nom, supprimer l'intégralité du dossier, marquer tous les e-mails du dossier comme lus, etc. Ce niveau de flexibilité vous permettra de créer un système rationalisé pour gérer efficacement vos newsletters.

3. Se désabonner des newsletters que vous ne lisez plus

Au fil du temps, vous vous rendrez peut-être compte que certaines des newsletters auxquelles vous vous abonnez ne vous apportent pas suffisamment de valeur. La désinscription à ces newsletters est essentielle si vous souhaitez garder votre boîte de réception organisée et ne pas perdre la trace des e-mails et des newsletters qui vous intéressent réellement.

Pour rationaliser votre boîte de réception, assurez-vous de revoir vos abonnements à la newsletter de temps en temps. Si vous constatez que vous avez systématiquement ignoré ou supprimé les newsletters d’expéditeurs particuliers, il est peut-être temps d’appuyer sur le bouton de désabonnement. Heureusement, il est relativement simple de se désinscrire de la plupart des newsletters.

Assurez-vous d'attendre au moins quelques jours après votre désinscription pour que les newsletters ne vous soient plus envoyées. Si vous trouvez que vous êtes recevoir des emails malgré une désinscription, vous pouvez essayer de vérifier vos paramètres d'abonnement par courrier électronique et de signaler la newsletter comme spam afin de ne plus la recevoir dans votre boîte de réception.

4. Utilisez une application de lecture de newsletter

Une application de lecture de newsletter vous aide à garder votre boîte de réception principale bien rangée tout en vous assurant de ne pas manquer vos newsletters préférées. Avec un lecteur de newsletter, vous devrez généralement créer une nouvelle adresse e-mail, que vous pourrez utiliser pour vous abonner aux newsletters.

L'application newsletter, dans ce cas, agira comme une boîte de réception et vous pourrez accéder à toutes vos newsletters en un seul endroit via l'application. Les applications de newsletter ont généralement des fonctionnalités variées. Certains offrent une expérience sans publicité, tandis que d'autres vous proposent un lien de flux RSS pour accéder à vos newsletters. Alors, assurez-vous de rechercher les différents applications de lecture de newsletter là-bas et choisissez celui qui correspond à vos besoins.

5. Utilisez la fonctionnalité d'archivage de Gmail

Si vous tombez sur des newsletters qui vous intéressent mais que vous ne parvenez pas à lire pour le moment, archivez-les au lieu de les laisser s'accumuler dans votre boîte de réception. C'est incroyablement facile à archiver les emails sur Gmail, et cela vous aide à conserver l'accès aux e-mails importants.

Les e-mails archivés ne sont pas affichés dans votre boîte de réception principale, mais ils sont toujours consultables. Vous pouvez également y accéder en cliquant Tout le courrier dans le volet gauche de votre boîte de réception Gmail.

6. Utilisez une adresse e-mail distincte

Si vous ne souhaitez pas utiliser une application de lecture de newsletter, vous pouvez rationaliser le processus vous-même en créer un compte de messagerie séparé. Configurer une adresse e-mail dédiée et l'utiliser lors de l'abonnement à des newsletters vous aidera à garder votre boîte de réception principale désencombrée. De cette façon, vous pouvez vous connecter à votre nouveau compte de messagerie à chaque fois que vous souhaitez lire une newsletter.

Si vous choisissez de créer une adresse e-mail distincte pour les abonnements à la newsletter, vous pouvez organiser davantage votre nouvelle boîte de réception en marquant les e-mails de certains expéditeurs comme importants, en créant des dossiers et en les archivant e-mails.

7. Prévoyez du temps pour lire

Alors que organiser votre boîte de réception peut vous aider à gérer le flux constant d’e-mails et de newsletters entrants, vous devrez prévoir du temps dédié pour lire les newsletters qui sont importantes pour vous. Faire cela pendant un certain temps vous aidera à rester informé des choses qui vous intéressent et à décider quelles newsletters ne valent pas votre temps.

Que ce soit sur une base quotidienne ou hebdomadaire, assurez-vous d’accorder à vos newsletters l’attention qu’elles méritent, afin que votre boîte de réception ne soit pas inondée de newsletters non lues. Si vous avez du mal à lire plusieurs newsletters dans le temps limité dont vous disposez, envisagez d’utiliser des plateformes d’IA pour résumer le contenu des newsletters.

Vous pourrez ainsi glaner les points clés des différentes newsletters, tout en gagnant du temps. Il existe plusieurs outils d'IA qui peuvent résumer gratuitement de longues newsletters en informations concises, alors utilisez-en un dans lequel vous trouvez facile à naviguer.

Organisez vos newsletters pour débloquer une boîte de réception sans encombrement

Les newsletters par courrier électronique, surtout lorsqu'elles sont soigneusement choisies, peuvent contenir des tonnes d'informations et d'idées précieuses. Mais sans une bonne organisation, il est facile de se laisser submerger par le grand nombre de newsletters que vous recevez.

Si vous avez du mal à organiser les newsletters dans votre boîte de réception, suivez les conseils décrits dans cet article peut vous aider à prioriser vos abonnements à la newsletter et à conserver votre boîte de réception bien géré.