Révélez sans effort les formules Excel et obtenez des informations sur vos données comme jamais auparavant.
Les formules font partie intégrante de toute feuille de calcul Excel. L'utilisation d'une formule dans une cellule ou une plage de cellules renvoie le résultat calculé par défaut. Tout ce que vous voyez est donc la valeur numérique plutôt que la formule elle-même. Par conséquent, examiner de plus près la structure de la formule dans la feuille de calcul nécessite un peu de fouille.
Ci-dessous, vous trouverez plusieurs méthodes pour afficher la formule dans des cellules individuelles ou dans une feuille de calcul Excel.
1. Utilisez la formule
Le moyen le plus simple d'afficher des formules dans Excel consiste à utiliser la barre de formule. Bien que cela puisse paraître évident, cette approche convient à la plupart des situations. Si vous devez vous référer à des cellules spécifiques dans une feuille de calcul pour vérifier la formule qu'elles contiennent, la barre de formule est la solution. Sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez afficher la formule et Excel l'affichera instantanément dans la barre de formule.
Cette méthode est pratique pour vérifier les formules dans des cellules individuelles, mais ne l'est pas pour afficher les formules dans l'ensemble de la feuille de calcul, car vous devrez parcourir chaque cellule séparément. Si vous souhaitez qu'Excel affiche simultanément toutes les formules d'une feuille de calcul, explorez les méthodes ci-dessous.
2. Utilisez la fonctionnalité Afficher les formules dans Excel
La fonctionnalité Afficher les formules offre le moyen le plus simple de découvrir des formules dans une feuille de calcul Excel. Lorsque cette option est activée, chaque cellule affiche la formule plutôt que la valeur résultante. Cela vous permet de trouver rapidement la formule que vous recherchez ou de vérifier d'un seul coup d'œil l'exactitude des formules utilisées dans l'ensemble de la feuille de calcul.
Suivez les étapes ci-dessous pour afficher les formules en utilisant cette méthode :
- Ouvrez la feuille de calcul dans laquelle vous souhaitez voir les formules.
- Allez au Formule onglet dans le menu supérieur.
- Activer Afficher les formules dans le Audit de formule section.
Suivre les étapes ci-dessus révélera les formules sur une feuille de calcul entière. Si vous souhaitez vous désinscrire de l'affichage des formules, cliquez sur le bouton Montrer la formule option à nouveau.
L'inconvénient de cette méthode est que vous devrez activer ou désactiver la fonctionnalité chaque fois que vous masquez ou affichez une formule, ce qui peut être compliqué si vous devez le faire fréquemment.
3. Afficher les formules à partir de la fenêtre Options Excel
Cette méthode fonctionne de manière analogue à l'activation de la fonctionnalité Afficher les formules à partir de l'onglet Formule. Cependant, cette méthode vous permet d'appliquer facilement différents paramètres à chaque feuille de calcul de votre classeur à la fois. Pour afficher des formules plutôt que des valeurs numériques à l'aide de la fenêtre Options Excel (appelée Préférences sur macOS), suivez les étapes ci-dessous :
- Presse Alt+F+T (sous Windows) ou Commande +, (sur macOS) pour ouvrir le Options Excel (ou Préférences) fenêtre.
- Allez au Avancé dans le volet de gauche.
- Accédez au Afficher et sélectionnez la feuille de calcul sur laquelle vous souhaitez afficher les formules dans la liste déroulante à côté de Options d'affichage pour cette feuille de calcul.
- Cochez la case à côté Afficher les formules dans les cellules au lieu de leurs résultats calculés.
- Frapper D'ACCORD.
Comme la méthode précédente, cette approche nécessite que vous activiez cette option pour chaque feuille de calcul séparément et que vous la désactiviez une fois que vous avez vérifié les formules, ce qui peut la rendre contre-productive. Si vous souhaitez éviter absolument ce mal de tête, vous avez le choix entre deux options.
La première option consiste simplement à saisir la capture d'écran de la feuille de calcul montrant les formules et à utiliser cette image comme référence. C'est une méthode plus simple et vous aurez un enregistrement de la feuille de calcul affichant les formules. Si cette méthode ne répond pas à vos besoins, vous pouvez activer ou désactiver l'aperçu de la formule dans Excel à l'aide du raccourci ci-dessous.
4. Utilisez le raccourci clavier pour masquer et afficher les formules
Excel prend en charge un large éventail de raccourcis clavier pour aider les utilisateurs à travailler plus rapidement. Heureusement, cela inclut également un raccourci pour afficher et masquer les formules. Le raccourci élimine le besoin d’activer ou de désactiver fréquemment la fonction Afficher les formules. Sous Windows, le raccourci est CTRL + '; sur macOS, c'est Commande + Option + '.
Si vous avez attribué ces clés à créer un raccourci Excel personnalisé, alors ce raccourci risque de ne pas fonctionner. Par conséquent, vous devrez supprimer le raccourci personnalisé pour les utiliser efficacement.
5. Utilisez la fonction FORMULATEXT
L'utilisation de la fonction FORMULATEXT est le seul moyen d'afficher en permanence des formules à côté de valeurs numériques. Contrairement aux autres méthodes évoquées jusqu'à présent, cette fonction convertit la formule en texte brut, ce qui la rend utile dans les scénarios suivants :
- Vous avez besoin que la valeur calculée et la formule soient visibles à tout moment afin de pouvoir les consulter à tout moment.
- Vous souhaitez afficher les formules utilisées dans des cellules, des colonnes ou des lignes spécifiques plutôt que partout dans la feuille Excel.
Pour utiliser la fonction FORMULATEXT dans Excel, suivez les étapes ci-dessous :
- Allez dans la colonne juste à côté de celle où la formule a été utilisée.
- Taper =FORMULETEXTE (numéro de cellule) et appuyez sur Entrer.
- Faites glisser la cellule vers le bas pour remplir toutes les cellules de la colonne.
L'un des inconvénients de cette méthode d'affichage des formules est qu'elle nécessite l'attribution d'une cellule, d'une colonne ou d'une ligne distincte.
Bien que cela soit utile lors de l'enseignement à un groupe d'étudiants ou de la conception de feuilles de travail de didacticiel pour un public ciblé, une ligne ou une colonne factice peut ne pas convenir lorsque création de documents professionnels.
La plupart des méthodes décrites ci-dessus ne peuvent être utilisées que pour afficher des formules dans une seule feuille de calcul Excel; pour chaque feuille, vous devrez répéter le processus. La seule façon d'afficher des formules sur chaque feuille est d'utiliser un Macros VBA.
Vérifier et peaufiner les formules dans une feuille de calcul Excel est une procédure courante. Sans la bonne méthode, vous êtes condamné à passer un temps précieux à vérifier les formules une par une.
Espérons que maintenant que vous connaissez les différentes manières d’afficher les formules dans Excel, vous pourrez afficher efficacement les différentes formules dans votre feuille de calcul. Chaque méthode a un cas d’utilisation différent, alors choisissez celle qui correspond le mieux à vos besoins.
