Qu’est-ce que les espaces de travail Microsoft Edge et comment peuvent-ils vous aider à mieux collaborer ?

Il faut beaucoup d’efforts pour que chacun des membres de votre équipe soit sur la même longueur d’onde au sein d’un projet. Partager continuellement de nouveaux liens Web est épuisant et peu fiable.

C'est pourquoi Microsoft Edge propose des espaces de travail pour offrir un potentiel de collaboration innovant. Edge Workspaces permet aux utilisateurs d'organiser des projets dans des fenêtres de navigateur distinctes qui peuvent être facilement partagées avec d'autres au lieu de partager plusieurs liens Web ou de partager un écran pour collaborer.

Continuez à lire pour découvrir les avantages de productivité des espaces de travail Edge et comment activer cette fonctionnalité et ses fonctionnalités pour améliorer la collaboration.

Qu’est-ce que les espaces de travail Microsoft Edge?

Les espaces de travail sont l'un des

Fonctionnalités essentielles de Microsoft Edge qui vous aide à organiser vos tâches de navigation dans des fenêtres d'espace de travail personnalisables. Il vous permet de partager des fenêtres d'espace de travail avec d'autres afin que tout le monde puisse voir les mêmes sites Web et fichiers en temps réel au même endroit.

Chaque espace de travail contient des onglets et des favoris que vous et vos collaborateurs avez créés. Tous les espaces de travail Edge sont enregistrés et mis à jour automatiquement pour chaque collaborateur. Cette fonctionnalité vous permet, à vous et aux membres de votre équipe, de rester concentré et organisé tout en travaillant sur diverses tâches.

Fonctionnalités des espaces de travail Edge

Microsoft Edge Workspaces fournit un certain nombre de fonctionnalités interactives qui vous aideront à rester concentré et interagissez avec les membres de votre équipe à distance plus efficacement. Pour n'en nommer que quelques-uns :

• Vous pouvez utiliser les espaces de travail individuellement ou en groupes pour vous aider à gérer des projets et à conserver les pages Web et les fichiers au même endroit.
• Les onglets, favoris et documents sont mis à jour en temps réel, afin que tout le monde puisse rester sur la même longueur d'onde lors de l'utilisation des espaces de travail Edge.
• Si vous travaillez sur plusieurs projets en même temps, vous pouvez créer un espace de travail Edge pour organiser les onglets ouverts pour chacun.
• Vous pouvez afficher les photos de profil des membres du groupe dans l'onglet de l'espace de travail qu'ils consultent actuellement.
• Vous pouvez créer des groupes d'onglets dans votre espace de travail pour organiser vos onglets et désencombrer la fenêtre.
• Vous pouvez discuter avec vos collaborateurs dans la fenêtre de l'espace de travail en cliquant sur l'icône Chat dans la barre d'outils.
• Toutes les fenêtres et onglets de votre espace de travail sont automatiquement enregistrés dans Microsoft Edge et accessibles après vous être connecté à votre compte Microsoft.
• Le contenu du site Web auquel vous seul avez accès, comme les e-mails, ne sera pas visible par les autres personnes dans un espace de travail partagé.

Notez que Edge Workspaces est en préversion publique limitée et que certaines fonctionnalités peuvent ne pas fonctionner comme prévu.

Comment utiliser les espaces de travail Edge

Microsoft Edge Workspaces est officiellement disponible pour Edge for Business, mais la version personnelle est en avant-première. Vous devez vous joindre le programme de prévisualisation Edge Workspaces pour accéder à cette fonctionnalité.

Pour créer et partager votre propre espace de travail, vous devez mettre à jour Microsoft Edge à la version 111.0.1661.51 ou supérieure. Vous devez également être connecté avec votre compte Microsoft pour participer à l'aperçu. Avec la version d'aperçu, vous ne recevez que cinq invitations pour chaque espace de travail que vous créez. Pour l’instant, Edge Workspaces n’est disponible que sur PC et Mac.

Comment créer un espace de travail Edge

Il existe plusieurs façons de créer votre premier espace de travail Edge. Vous pouvez soit créer un espace de travail vide et commencer à naviguer sur le Web, soit ajouter des onglets ouverts à un nouvel espace de travail. Pour créer un espace de travail Edge vide :

1. Ouvrez Microsoft Edge et connectez-vous avec votre compte Microsoft.
2. Allez au Espaces de travail menu dans le coin supérieur gauche et sélectionnez Créer un nouveau.
3. Dans la fenêtre contextuelle suivante, indiquez un nom d'espace de travail et sélectionnez une couleur.
4. Cliquez sur Fait.

Votre espace de travail s'ouvrira dans une fenêtre de navigateur distincte, prête à vous permettre de commencer à travailler en ajoutant des onglets. Si les onglets sont déjà ouverts, vous pouvez créer un espace de travail avec les onglets ouverts. Voici comment:

1. Aller à Menu Espaces de travail.
2. Sélectionnez l’icône à trois points verticaux.
3. Cliquez sur Déplacer tous les onglets vers un nouvel espace de travail pour déplacer les onglets existants vers un nouvel espace de travail.

Vous pouvez également accéder à cette option en cliquant avec le bouton droit sur n'importe quel onglet ouvert.

Pour créer plus d'espaces de travail, accédez au Menu Espace de travail et cliquez sur l'icône du signe plus.

Pour modifier les espaces de travail, accédez au Menu Espace de travail et sélectionnez Modifier l'espace de travail. Attribuez un nom à votre espace de travail, sélectionnez une couleur et cliquez sur Fait.

Comment envoyer Partager votre espace de travail Edge

Microsoft Edge propose plusieurs options pour inviter d'autres personnes à votre espace de travail Edge. Vous pouvez envoyer une invitation Workspace via Outlook, Gmail, les options de partage Windows ou l'application de messagerie par défaut sur votre ordinateur.

Alternativement, vous pouvez obtenir un lien d'invitation et le partager avec vos collègues sur n'importe quel service de communication. Voici comment partager votre espace de travail Edge :

1. Ouvrez l'espace de travail que vous souhaitez partager.
2. Clique le Inviter bouton dans la barre d'outils. Vous pouvez également cliquer Inviter à l'espace de travail du Menu Espaces de travail.
3. Dans la fenêtre contextuelle, cliquez sur Copier le lien pour copier le lien d'invitation dans votre presse-papiers.
4. Vous pouvez également cliquer sur Inviter des collaborateurs puis sélectionnez une méthode de partage pour envoyer par e-mail une invitation à votre espace de travail.

Vous aurez besoin d'un lien d'invitation du propriétaire ou d'un membre pour rejoindre un espace de travail Edge. Ouvrez le lien dans Microsoft Edge pour commencer à travailler sur un espace de travail partagé.

Comment quitter ou supprimer un espace de travail

Quitter un espace de travail Edge que vous n'avez pas créé le supprime simplement de votre liste d'espaces de travail. L'espace de travail, y compris son historique et ses favoris, reste accessible aux autres membres.

Pour quitter un espace de travail Edge, accédez à Menu Espaces de travail dans la fenêtre de l'espace de travail concernée. Sélectionner Quitter l'espace de travail et cliquez Partir.

En revanche, la suppression d'un espace de travail Edge que vous avez initié l'effacera à la fois pour vous et pour tous les collaborateurs avec lesquels vous l'avez partagé.

Pour supprimer un espace de travail Edge, accédez à Menu Espaces de travail dans la fenêtre de l'espace de travail, sélectionnez Supprimer l'espace de travail, et cliquez Supprimer.

Améliorez votre collaboration avec les espaces de travail Microsoft Edge

Edge Workspaces permet de mettre plus facilement toute votre équipe sur la même page. Plutôt que de partager plusieurs liens ou fichiers de projet par e-mail ou par chat, le partage d'un seul espace de travail Edge est plus efficace.

Votre équipe peut ouvrir l'espace de travail pour afficher tout ce dont elle a besoin en un seul endroit, éliminant ainsi le besoin de fouiller dans les e-mails ou les chats pour trouver ce dont elle a besoin. De plus, vous pouvez voir sur quel onglet se trouve chaque membre du groupe, et si un onglet change, tout le monde voit les mises à jour en temps réel.