Comment automatiser Microsoft avec IFTTT

Microsoft To Do est un outil pratique de gestion des tâches personnelles. Mais avez-vous déjà essayé de l’automatiser pour augmenter encore plus votre productivité? IFTTT – « If This Then That » est un outil sans code pour l'automatisation des tâches. Grâce à IFTTT, vous pouvez automatiser la création, l'exécution ou la planification croisée de tâches dans Microsoft To Do.

Prêt à arrêter votre rinçage manuel quotidien et à répéter sur Microsoft To Do? Voici comment procéder.

Automatisation des notifications par e-mail pour les nouvelles tâches Microsoft To Do

Vous utiliserez une applet IFTTT pour automatiser les notifications par courrier électronique aux adresses e-mail désignées chaque fois qu'une tâche est créée dans Microsoft To Do. Cette applet utilisera une chaîne de deux actions :

• L'action initiale créera une nouvelle tâche chaque fois que vous ajouterez un événement à Google Agenda.
• La deuxième action enverra un e-mail de notification de création de tâche aux destinataires désignés.

Au moins, vous aurez besoin d'un abonnement IFTTT Pro de 2,5 $/mois pour ajouter plus d'une action à une applet.

Passons maintenant à une manière créative de utiliser Microsoft To Do de manière productive. Pour commencer, connectez-vous à votre compte IFTTT ou créez un compte sur le Site Internet de l'IFTTT si vous ne l'avez pas déjà fait. Vous pouvez également le faire via l’application mobile sur Android ou iOS. Les étapes sont similaires sur toutes les plateformes.

Suivez ensuite ces étapes :

1. Depuis votre tableau de bord IFTTT, cliquez sur Créer en haut à droite.
2. Cliquez sur Ajouter à droite du Si ce bannière.
3. Tapez « Google Agenda » dans la barre de recherche et cliquez sur le bouton Google Agenda bannière une fois qu'elle apparaît.
4. Dans la liste des déclencheurs, sélectionnez Nouvel événement ajouté.
5. Si vous y êtes invité, cliquez sur Connecter et suivez l'invite à l'écran pour lier votre compte IFTTT à votre compte Google.
6. Ensuite, cliquez sur Créer un déclencheur.
7. Clique le Alors ça bannière. Ensuite, tapez « À faire » dans la barre de recherche. Sélectionner Microsoft à faire quand tu le vois.
8. Cliquez sur Créer une tâche dans la liste des tâches. IFTTT ajoutera votre compte Microsoft To Do par défaut.
9. Vous pouvez cliquer Ajouter un nouveau compte pour changer de compte Microsoft.
10. Du Quelle liste de tâches? dans la liste déroulante, sélectionnez la liste de tâches qui recevra le déclencheur du calendrier
11. Le Corps de tâche le champ contient les ingrédients inclus dans la tâche créée; voici la description de la tâche. Les ingrédients sont surlignés en gris. Vous pouvez laisser cela par défaut ou supprimer ce que vous ne souhaitez pas inclure dans les détails de votre tâche.
12. Cliquez sur Créer une action.
13. Ensuite, cliquez sur l'icône en forme de croix (+) sous le Alors bannière.
14. Taper Gmail dans la barre de recherche. Cliquez sur Gmail du résultat.
15. Sélectionner Envoyer un e-mail.
16. Saisissez les adresses e-mail des personnes que vous souhaitez avertir dans le champ Adresser champ. Si vous marquez plusieurs adresses e-mail, séparez chacune d’elles par une virgule. Pour taguer plus de personnes, saisissez leurs adresses e-mail dans le champ CC adresse et Cci champs d’adresse selon les besoins. Ceux-ci servent le objectif de CC et BCC dans les e-mails réguliers.
17. Laissez les autres champs tels quels. Faites ensuite défiler vers le bas et cliquez Créeraction.
18. Cliquez sur Continuer.
19. Enfin, cliquez sur Finition pour activer votre applet.

L'applet créée s'exécute désormais sur votre compte IFTTT. Chaque fois que vous ajoutez un événement Google Agenda, il écrit cette tâche dans votre liste de tâches Microsoft et envoie par courrier électronique les adresses répertoriées avec les détails de la tâche. C'est un super Astuce Google Agenda pour augmenter la productivité.

Comment utiliser IFTTT pour la réplication de tâches dans Microsoft To Do

Vous pouvez planifier des tâches à partir d'une autre application de gestion de tâches comme Asana, Trello ou Clickup sur Microsoft To Do.

L’applet ci-dessous créera une nouvelle tâche sur Microsoft To Do chaque fois qu’une nouvelle tâche vous sera assignée par votre organisation sur Asana :

1. Aller à Créer en haut à droite et cliquez sur le Si ce bannière.
2. Tapez « Asana » dans la zone de recherche et cliquez sur Asanas.
3. Cliquez sur Nouvelle tâche qui vous est assignée dans un projet. Cliquez sur Connecter si vous y êtes invité, suivez les instructions à l’écran pour associer IFTTT à Asana.
4. Sélectionnez votre compte Asana et l’espace de travail de votre organisation. Spécifiez le projet que vous souhaitez suivre en collant son URL dans le champ Nom ou URL du projet boîte.
5. Cliquez sur Créer un déclencheur.
6. Clique le Alors ça bannière.
7. Tapez « Microsoft » dans la zone de recherche et sélectionnez Microsoft à faire quand il apparaît.
8. Cliquez sur Créer une tâche dans la liste des tâches.
9. Sélectionnez la liste de tâches Microsoft cible à faire dans la liste Quelle liste de tâches? dérouler.
10. Faites défiler vers le bas et cliquez Créer une action.
11. Cliquez sur Continuer.
12. Enfin, cliquez sur Finition pour déployer votre applet.

Une fois déployée, votre applet exécutera le workflow Asana-Microsoft To Do en conséquence. Cela peut être utile Astuce Asana pour booster votre productivité.

Comment automatiser l'exécution des tâches à l'aide d'IFTTT

En utilisant une autre applet IFTTT, vous pouvez envoyer automatiquement un e-mail aux personnes une fois que vous avez terminé une tâche parmi celles ajoutées à Microsoft To Do.

Il vous suffit de vous assurer de suivre la même liste de tâches que celle ci-dessus dans cette nouvelle applet. Voici comment procéder :

1. Depuis votre tableau de bord IFTTT, cliquez sur Créer et cliquez sur le Si ce bannière.
2. Ensuite, tapez « À faire » dans la barre de recherche et sélectionnez Microsoft à faire quand tu le vois.
3. Sur la page suivante, cliquez sur le Tâche dans la liste terminée déclenchement.
4. Assurez-vous de définir le Quelle liste de tâches? liste déroulante de la liste des tâches utilisée lors de l'automatisation de la création de tâches dans les sections précédentes. Par exemple, si vous automatisez la création d'une nouvelle tâche sur « Exemple de tâche », sélectionnez cette même tâche pour le déclencheur.
5. Clique le Alors ça bannière et tapez "Gmail" dans la barre de recherche. Sélectionner Gmail quand on le voit.
6. Cliquez sur Envoyer un e-mail. Ensuite, remplissez les champs d'adresse e-mail sur la page suivante en conséquence, en séparant les adresses e-mail par une virgule.

   En fonction de votre flux de travail, il peut également s'agir des e-mails que vous avez notifiés lors de la création de la tâche.

7. Laissez les autres champs tels quels. Puis clique Créer une action.
8. Cliquez sur Continuer.
9. Enfin, cliquez sur Finition pour activer votre applet d'achèvement de tâches Microsoft To Do.

Chaque fois que vous terminez la tâche spécifiée dans Microsoft To Do, votre applet IFTTT enverra une notification par e-mail aux adresses répertoriées indiquant que vous l'avez terminée.

Outre les exemples que nous avons fournis ci-dessus, IFTTT propose également des applets Microsoft To Do publiques que vous pouvez utiliser librement. N'hésitez pas à les explorer sur IFTTTLa page publique des applets Microsoft To Do de .

Automatisez Microsoft pour le faire sans limites

IFTTT propose plus de 700 services d'automatisation. La seule petite limitation est que certains déclencheurs peuvent ne pas être pris en charge ou ne pas encore être disponibles. Malgré cette limitation, vous pouvez toujours lier les unités Applet de manière créative pour atteindre votre objectif d'automatisation.