Comment utiliser ChatGPT comme assistant personnel pour le travail

Qui a besoin d’un assistant personnel payant quand vous pouvez utiliser ChatGPT? Armé d'une compréhension du langage naturel et de vastes informations, ChatGPT peut vous aider à accomplir vos tâches à temps.

L’embauche d’assistants de direction était autrefois le privilège des PDG. Aujourd’hui, l’intelligence artificielle peut être l’EA (Executive Assistant) de n’importe qui. Si vous avez besoin d'aide pour les tâches administratives, voici comment utiliser ChatGPT comme assistant personnel.

1. Demandez à ChatGPT de gérer votre liste de tâches

ChatGPT peut organiser votre liste de tâches et vous rappeler les délais importants. Il y a beaucoup de façons d'utiliser ChatGPT pour la gestion du temps. Demander à l’IA de prioriser vos tâches peut vous faire gagner beaucoup de temps.

S'il s'agit de votre première interaction avec ChatGPT, commencez par expliquer que vous utiliserez ChatGPT comme assistant personnel pour la gestion des tâches. Dans cet exemple, nous avons utilisé l'invite suivante: « Bonjour ChatGPT! Je vous utiliserai comme assistant personnel pour gérer mes tâches. Commençons!"

Astuce: Vous pouvez donner à ChatGPT un nom unique en tant qu'assistant personnel pour rendre l'échange plus personnel. Invite: "Bonjour ChatGPT! J'aimerais vous donner un nouveau nom et je veux que vous agissez en tant qu'assistant personnel. À partir de maintenant, veuillez vous appeler [insérer le nom souhaité]."

Nous avons demandé à ChatGPT s'il connaissait la méthode ABCDE, un exemple de méthode de gestion des tâches pour la productivité. Comme l’IA est sujette aux hallucinations, nous avons dû vérifier si elle pouvait accomplir correctement sa tâche.

Une fois satisfaits de la réponse, nous avons donné à ChatGPT notre liste de tâches et lui avons demandé d'organiser cette liste en utilisant la méthode ABCDE. N'oubliez pas de préciser l'importance ou l'urgence de chaque tâche pour aider ChatGPT à comprendre l'ordre dans lequel elles doivent être réalisées.

ChatGPT a rapidement répertorié nos tâches par ordre d'importance et d'urgence. Il nous a également donné de brèves explications sur son processus de réflexion, montrant pourquoi il a organisé la liste dans cet ordre particulier.

Après avoir demandé à ChatGPT de vous aider à prioriser les tâches, essayez d'utiliser ces invites de suivi :

• Ajouter une tâche à votre liste de tâches: "ChatGPT, veuillez ajouter 'Préparer la présentation pour la réunion marketing' à ma liste de tâches pour demain."
• Demandez à ChatGPT des conseils supplémentaires: « Comment pouvez-vous m'aider dans chaque tâche? »
• Récupérer la liste des tâches: « ChatGPT, pouvez-vous me donner un aperçu de mes tâches actuelles? »
• Marquer les tâches comme terminées: "ChatGPT, veuillez marquer la tâche de présentation comme terminée."
• Modifier les tâches: "ChatGPT, pouvez-vous mettre à jour la date limite du rapport à après-demain ?"

Astuce: évitez de donner des instructions longues et compliquées pour obtenir les meilleurs résultats. Gardez chaque demande aussi simple et directe que possible.

2. Demandez à ChatGPT une aide à la rédaction

ChatGPT n'est pas seulement un gestionnaire de tâches; c'est aussi un assistant d'écriture polyvalent. Que vous ayez besoin d'aide pour rédiger un e-mail convaincant, peaufiner un rapport ou générer du contenu créatif, ChatGPT peut vous donner un coup de main virtuel.

Fournissez le contexte et les directives, et ChatGPT peut proposer des suggestions, réviser des brouillons ou même générer du contenu. C'est comme avoir un éditeur qualifié à vos côtés, disponible 24h/24 et 7j/7.

Dans cette invite, nous avons demandé à ChatGPT de l'aide pour la rédaction de votre CV créer un CV d'une page. Nous avons utilisé l'invite: « Pouvez-vous m'aider à créer un résumé de CV? Faites-moi savoir de quels détails vous avez besoin.

Nous avons ajouté « Faites-moi savoir de quels détails vous avez besoin » dans notre invite pour aider ChatGPT à trouver la meilleure réponse. ChatGPT donne des résultats basés sur ce qu'il sait. Si vous souhaitez que le résultat soit plus précis, fournissez-lui des informations solides.

La réponse de ChatGPT était trop longue pour un CV, nous lui avons donc demandé de résumer sa réponse en deux à trois phrases. Plus tard, nous avons réalisé que c'était encore trop long à notre goût, nous avons donc choisi une phrase de la réponse de ChatGPT.

Astuce: vous n'êtes pas obligé d'accepter toutes les réponses de ChatGPT. Vous pouvez choisir et modifier. ChatGPT est un outil puissant, mais vous restez le décideur final.

Autres invites que vous pouvez utiliser pour l’aide à la rédaction :

1. « ChatGPT, pouvez-vous examiner ce brouillon d'e-mail et suggérer des améliorations? »
2. « Veuillez réviser le paragraphe suivant pour le rendre plus concis et plus attrayant: [insérer du texte] ».
3. "Générez un slogan créatif pour notre prochaine campagne marketing centrée sur [produit/service]."
4. "Donnez [numéro] synonymes pour [mot]."

Faire face à des boîtes de réception débordantes peut être une tâche ardue, en particulier pour les travailleurs à distance. ChatGPT peut venir à la rescousse en vous aidant dans diverses tâches liées au courrier électronique.

En plus de rédiger des e-mails en votre nom, ChatGPT peut résumer de longs fils de discussion. Cela vous permet de rester informé sans passer au crible des conversations interminables.

Pour montrer la capacité de ChatGPT à résumer les emails, nous lui avons demandé d'identifier les points principaux d'un email assez long mais informatif de FourWeekMBA. Nous avons utilisé l'invite: « Résumez les principaux points de cet e-mail à l'aide de puces. Utilisez un langage simple.

Autres invites par e-mail que vous pouvez utiliser :

• "ChatGPT, rédigez un e-mail à [destinataire] concernant notre réunion de demain et incluez l'ordre du jour."
• "Résumez les points clés du fil de discussion sur [sujet] afin que je puisse rapidement rattraper mon retard."
• « Pouvez-vous suggérer un modèle d'e-mail de suivi lorsqu'un client exprime son intérêt pour notre produit? »

4. Demandez à ChatGPT de vous aider à acquérir de nouvelles compétences et expertises

Les masterclasses, cours et certifications sont désormais disponibles en ligne. Mais si vous avez besoin d'une approche plus personnalisée, vous pouvez demander à ChatGPT de vous enseigner en tête-à-tête, comme un tuteur virtuel.

ChatGPT peut vous donner des informations sur toutes les disciplines et vous aider à vous plonger dans de nouvelles technologies ou de nouveaux concepts. Dans l'exemple ci-dessous, nous lui avons demandé de discuter Confidentialité HIPAA. Il nous a donné un résumé de la loi fédérale, en se concentrant sur les points les plus critiques.

Au moment d'écrire ces lignes, ChatGPT peut fournir des informations jusqu'à sa dernière mise à jour des connaissances en septembre 2021. Forbes rapporte qu'Open AI supprimera bientôt la restriction de limitation des connaissances pour tous les utilisateurs. Cependant, le calendrier de cette mise à jour n’est toujours pas clair.

Si vous souhaitez que ChatGPT vous aide à en savoir plus sur d'autres sujets, voici les invites que vous pouvez utiliser :

• "ChatGPT, expliquez le concept de [sujet] en termes simples."
• "Recommandez quelques livres pour en savoir plus sur [le sujet]."
• « J’essaie de comprendre [topic]. Pouvez-vous donner un aperçu?
• "Pouvez-vous m'apprendre comment [compétence] ?"

5. Demandez à ChatGPT des recommandations personnalisées

Parfois, vous avez besoin d’une courte pause de travail pour vous ressourcer. ChatGPT peut être votre source incontournable de recommandations personnalisées dans divers domaines d'intérêt.

Que vous recherchiez un film à regarder, un restaurant pour votre prochain repas ou une destination de voyage pour votre prochaine aventure, ChatGPT peut proposer des suggestions personnalisées en fonction de vos préférences et de vos précédentes interactions. C’est comme avoir un ami compétent qui comprend vos goûts et peut vous aider à découvrir de nouvelles expériences.

Dans cet exemple, nous avons demandé à ChatGPT une bonne sitcom à regarder pendant le week-end. Nous avons mentionné les sitcoms que nous apprécions auparavant pour l’aider à comprendre nos préférences.

Nous avons utilisé l'invite suivante pour cet exemple: « Je veux regarder une bonne sitcom ce week-end. J'ai apprécié Friends et The Big Bang Theory. Pouvez-vous donner d’autres recommandations? ChatGPT a proposé dix sitcoms qui correspondent à nos attentes pour un bon week-end de rire.

Autres invites à essayer :

• "ChatGPT, suggérez un livre similaire à [titre du livre]."
• « Quels sont les restaurants les mieux notés de [ville], connus pour leurs plats de fruits de mer? »
• «Je prévois des vacances à [destination]. Pouvez-vous recommander quelques attractions et activités incontournables? »

Astuce: ChatGPT est conçu pour comprendre et répondre aux requêtes en langage naturel, alors n'hésitez pas à communiquer avec lui de manière conversationnelle.

Dites bonjour à votre assistant personnel, ChatGPT

L'intégration de ChatGPT dans votre routine de travail améliore la productivité, élargit les connaissances et rend le travail plus agréable. Grâce à son large éventail de fonctionnalités, ChatGPT constitue un compagnon numérique fiable pour le travail.

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