Archives de Gmail vs. Supprimer: quel est le meilleur choix pour une boîte de réception organisée ?

Si vous avez trop d’e-mails inutiles qui encombrent votre boîte de réception, vous pouvez les archiver ou les supprimer. Mais vous vous demandez peut-être: les e-mails archivés sont-ils supprimés et l'archivage est-il la même chose que la suppression ?

Les e-mails archivés sont supprimés de votre boîte de réception et les e-mails supprimés finiront dans la corbeille. Mais quand est-il avantageux d’archiver et quand est-il préférable de supprimer? L’archivage des e-mails permet-il d’économiser de l’espace dans Gmail? Dans cet article, nous passerons en revue les deux fonctions en détail et quand il est préférable de les utiliser.

Que se passe-t-il lorsqu'un e-mail est archivé?

Lorsque vous archivez un e-mail dans Gmail, il est déplacé de votre boîte de réception et des catégories associées vers Tous les messages. Cependant, vous pouvez toujours accéder à l'e-mail à l'aide des étiquettes Gmail ou dans votre dossier Tous les messages. Il sera également déduit du nombre d’emails non lus dans votre boîte de réception.

Gardez à l'esprit que les e-mails archivés ne sont pas supprimés, sauf si vous les supprimez manuellement de votre compte Gmail. De plus, si quelqu'un répond à un e-mail archivé, l'e-mail de réponse apparaîtra dans votre boîte de réception.

Comment archiver un e-mail dans Gmail

Vous pouvez archiver un ou plusieurs e-mails en cochant la case devant eux et en cliquant sur le bouton Archive icône en haut.

Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur l'e-mail et sélectionner Archive du menu.

Comment trouver des e-mails d'archive dans Gmail

Pour rechercher des e-mails archivés dans Gmail, aller à Tout le courrier dans la barre latérale de Gmail pour retrouver vos e-mails archivés.

Alternativement, vous pouvez saisir dans: archives dans le Barre de recherche Gmail pour afficher uniquement les e-mails archivés.

Comment automatiser l'archivage des e-mails dans Gmail

Si vous ne souhaitez pas sélectionner manuellement les e-mails à archiver, vous pouvez utiliser la fonction de filtrage de Gmail pour le faire automatiquement pour vous. Voici comment procéder :

1. Clique le Paramètres en haut de votre Gmail et sélectionnez Voir tous les paramètres à partir de la fenêtre de la barre latérale gauche.
2. Sélectionner Filtres et adresses bloquées languette.
3. Fournissez les détails des expéditeurs avec d’autres informations pertinentes et cliquez sur Créer un filtre.
4. Dans la fenêtre suivante, cochez la case Ignorer la boîte de réception (archiver) option et cliquez sur Créer un filtre.
5. Le nouveau filtre archivera automatiquement les e-mails de cet expéditeur particulier.

Comment désarchiver les e-mails dans Gmail

Si vous avez archivé par erreur un e-mail que vous souhaitez dans votre boîte de réception, vous pouvez l'annuler en sélectionnant l'icône annuler en bas de la fenêtre contextuelle de notification.

Cependant, si vous avez manqué la notification, rendez-vous sur Tout le courrier et sélectionnez l'e-mail. En haut, cliquez sur le Déplacer vers la boîte de réception icône.

Alternativement, vous pouvez saisir dans: archives dans le Barre de recherche Gmail et sélectionnez un ou plusieurs e-mails que vous souhaitez désarchiver. Faites un clic droit sur votre email et sélectionnez Déplacer vers la boîte de réception de la liste.

Que se passe-t-il lorsqu'un e-mail est supprimé?

Lorsque vous supprimez un e-mail de votre compte Gmail, il est automatiquement supprimé de votre boîte de réception et déplacé vers le dossier Corbeille. Vous pouvez soit supprimer définitivement les e-mails, soit récupérer les e-mails supprimés dans votre boîte de réception du dossier Corbeille.

Lorsque vous supprimez définitivement un e-mail, vous supprimez également tous les fichiers joints associés. Cependant, les e-mails présents dans votre dossier Corbeille sont définitivement supprimés après 30 jours. Vous pouvez également vider complètement votre dossier Corbeille.

Comment supprimer un e-mail dans Gmail

Il existe deux méthodes pour supprimer un e-mail de Gmail. Vous pouvez sélectionner un ou plusieurs e-mails dans la boîte de réception et cliquer sur le bouton Supprimer icône en haut.

Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur les e-mails sélectionnés et sélectionner Supprimer de la liste.

Comment supprimer plusieurs e-mails dans Gmail

Si tu veux pour supprimer plusieurs e-mails dans Gmail, sélectionner Tous dans le menu déroulant de la case à cocher en haut et cliquez sur le bouton Supprimer icône.

Cependant, il ne supprimera que 50 e-mails à la fois, et si vous souhaitez supprimer un grand nombre d'e-mails, vous devrez le faire plusieurs fois.

Vous pouvez également configurer un filtre Gmail pour supprimer automatiquement les e-mails de certains expéditeurs.

1. Clique le Paramètres en haut de votre Gmail et sélectionnez Voir tous les paramètres.
2. Sélectionner Filtres et adresses bloquées languette.
3. Fournissez les détails des expéditeurs avec d’autres informations pertinentes et cliquez sur Créer un filtre.
4. Dans la fenêtre suivante, cochez la case du Supprime-leet cliquez Créer un filtre.
5. Le nouveau filtre supprimera automatiquement les e-mails de cet expéditeur particulier.

Quelle est la différence entre archiver et supprimer un e-mail?

Il existe de nombreuses différences entre les archives Gmail et les archives Gmail. supprimer, en fonction de leur fonctionnement. Voici quelques différences significatives à retenir :

• Bien que les e-mails archivés et supprimés soient supprimés de la boîte de réception, les e-mails archivés sont déplacés vers le dossier Tous les messages, tandis que les e-mails supprimés sont déplacés vers le dossier Corbeille.
• Les e-mails supprimés sont accessibles dans le dossier Corbeille jusqu'à ce qu'ils soient complètement supprimés de votre compte après 30 jours. Les e-mails archivés, en revanche, sont accessibles à partir du dossier Tous les messages.
• Les e-mails archivés ne sont pas automatiquement supprimés, mais les e-mails supprimés sont automatiquement supprimés de la corbeille après 30 jours. Les e-mails archivés resteront dans votre compte Gmail jusqu'à ce que vous les supprimiez manuellement.
• Les e-mails supprimés libèrent de l'espace de stockage après avoir été définitivement effacés de votre compte Gmail. Cependant, les e-mails archivés continuent d'être stockés dans votre compte et comptent dans votre allocation totale de stockage.
• Lorsque vous utilisez le moteur de recherche Gmail pour trouver quelque chose, les e-mails archivés sont inclus dans les résultats, mais pas les e-mails supprimés.
• Lorsque vous cliquez sur l'étiquette pour voir tous les e-mails qui y sont associés, l'e-mail archivé apparaîtra également. Cependant, les e-mails supprimés ne sont visibles que dans le dossier Corbeille.

Quand faut-il archiver un e-mail?

Si vous vous demandez quand il est préférable d'archiver plutôt que d'archiver. supprimez les emails de votre compte Gmail, voici quelques raisons de préférer archiver les emails plutôt que de les supprimer :

• Vous pouvez désencombrer votre boîte de réception et la rendre plus gérable en archivant les e-mails dont vous n'avez plus besoin.
• Pour atteindre la boîte de réception zéro, archivez tous les anciens e-mails qui encombrent votre boîte de réception.
• Vous pouvez archiver des e-mails importants dont vous n’avez peut-être pas besoin pour le moment mais qui pourraient s’avérer utiles à l’avenir.
• Vous pourriez être amené à conserver certains e-mails pour des raisons de sécurité. L'archivage peut vous aider à garder une trace de ces e-mails et à éviter toute suppression accidentelle.
• Lorsqu'un fil de conversation par e-mail est terminé et qu'aucune autre réponse n'est attendue, vous pouvez archiver ces discussions par e-mail importantes pour conserver une trace et les rendre plus faciles à retrouver.
• L'archivage d'un e-mail vous permet de conserver les informations sensibles et les pièces jointes que vous ne souhaitez pas perdre de votre boîte de réception.

Archives Gmail vs. Supprimer des e-mails: quand est-il préférable de supprimer un e-mail?

Il existe de nombreuses raisons pour lesquelles vous devriez supprimer un e-mail au lieu de l'archiver. Voici quelques-unes des meilleures raisons de supprimer les e-mails indésirables de votre boîte de réception Gmail :

• Si vous êtes absolument certain que vous n'aurez plus besoin d'un e-mail à l'avenir, vous devez le supprimer pour nettoyer votre boîte de réception.
• Vous pouvez supprimer un e-mail si vous ne souhaitez plus qu'il apparaisse dans les résultats de recherche Gmail à l'avenir.
• Si vous avez besoin de libérer de l'espace de stockage dans Gmail, vous pouvez supprimer les anciens e-mails dont vous n'avez plus besoin.
• Lorsque vous n'avez plus besoin d'afficher ou de récupérer des pièces jointes ou des documents d'un e-mail, supprimez-les après revérification.
• Le spam et les e-mails promotionnels peuvent remplir votre boîte de réception et occuper de l'espace de stockage. Vous pouvez facilement libérer de l'espace pour les e-mails importants en supprimant les spams en masse.

Comment supprimer les e-mails archivés

Les e-mails archivés restent dans votre compte Gmail jusqu'à ce qu'ils soient supprimés manuellement. Vous pouvez supprimer les e-mails archivés de plusieurs manières. Voici comment vous pouvez faire les deux :

1. Aller à Tout le courrier dossier, sélectionnez l'e-mail d'archive que vous souhaitez supprimer et cliquez sur le bouton Supprimer icône en haut.
2. Alternativement, entrez dans: archives dans le Barre de recherche Gmail, sélectionnez l'e-mail d'archive et cliquez sur le bouton Supprimer icône.

Pourquoi l'archivage d'un e-mail est-il une meilleure option?

En ce qui concerne les archives Gmail vs. supprimer des e-mails, il est souvent préférable d'archiver vos e-mails. De cette façon, vous pouvez revenir en arrière et retrouver un e-mail quand vous le souhaitez. De plus, cela vous permet de garder une trace de toutes les conversations passées et de localiser facilement des informations spécifiques en cas de besoin.

La suppression d'e-mails peut entraîner une perte de données et rendre plus difficile la récupération ultérieure d'informations. En conséquence, vous n'aurez pas à craindre de perdre des e-mails que vous pouvez facilement archiver et déplacer hors de votre boîte de réception.

En général, supprimez uniquement les e-mails dont vous êtes certain de ne plus jamais avoir besoin. Donc, si vous ne souhaitez pas supprimer quelque chose pour toujours, choisissez l'archive Gmail au lieu de la supprimer. De la même manière, nettoyer votre boîte de réception Outlook en archivant les e-mails vous ne voulez pas supprimer.

Organisez votre boîte de réception Gmail en archivant les e-mails

Vous connaissez maintenant la réponse à la question: « L'archivage est-il la même chose que la suppression ou non? L'archivage vous aide à garder votre boîte de réception organisée et sans encombrement en déplaçant les e-mails dont vous n'avez plus besoin vers le dossier Tous les messages.

Par exemple, si vous recevez un nouvel e-mail et que vous le traitez, vous pouvez l'archiver rapidement pour garder votre boîte de réception claire. Cependant, tous les e-mails que vous avez supprimés dans le dossier Corbeille ou archivés dans le dossier Tous les messages peuvent être facilement déplacés vers le dossier de votre boîte de réception.