Comment insérer des puces intelligentes dans Google Sheets

Google met constamment à jour Sheets pour améliorer ses fonctionnalités avec de nouvelles fonctionnalités. Parmi ses nombreuses fonctionnalités utiles figurent des puces intelligentes, qui vous permettent d'insérer rapidement et facilement des éléments interactifs dans les cellules de votre feuille de calcul, rationalisant ainsi votre flux de travail.

Pour ajouter des puces intelligentes à votre feuille de calcul dans Google Sheets, vous pouvez soit en créer une nouvelle, soit convertir une cellule existante en puce intelligente.

Comment insérer des puces intelligentes dans Google Sheets

Dans Google Sheets, vous pouvez insérer des puces intelligentes à partir de zéro en tapant le symbole @ ou en utilisant le menu Insertion. Les différentes manières d'insérer des puces intelligentes dans Google Sheets sont les suivantes :

1. Utilisation du symbole @

Voici comment insérer rapidement une puce intelligente à l'aide du symbole @ :

1. Ouvrez votre feuille de calcul dans Google Sheets.
2. Dans une cellule, entrez le @ symbole.
3. Sélectionnez le type de puce intelligente dans la liste déroulante ou saisissez le nom de la puce intelligente que vous souhaitez insérer.
4. Au fur et à mesure que vous entrez, vous verrez une liste de suggestions de puces intelligentes qui correspondent à votre saisie.
5. Sélectionnez celui que vous voulez et cliquez dessus.
6. À l’intérieur de la cellule, une puce intelligente avec un fond gris et une icône de source de données apparaîtra.

Par exemple, pour insérer des puces intelligentes Personnes ou Fichiers, tapez @, suivi du nom de la personne ou du nom du fichier.

Pour ajouter les dates, entrez @, puis sélectionnez la date souhaitée dans la liste déroulante sous le Rendez-vous section. Alternativement, utilisez @date pour accéder au sélecteur de date.

Si vous @mentionnez un utilisateur dans une puce intelligente, il n'aura pas accès automatiquement à votre feuille de calcul. Tu as pour partager votre feuille de calcul Google Sheets pour qu'ils y aient accès.

2. Utilisation du menu Insertion

Voici comment ajouter des puces intelligentes via le menu Insertion de la barre d'outils pour Personnes, Fichier, Événements de calendrier, Lieu et Finance :

1. Sélectionnez une cellule dans laquelle vous souhaitez insérer une puce intelligente.
2. Cliquez sur Insérer dans la barre d'outils supérieure et sélectionnez Puces intelligentes.
3. Sélectionnez la puce intelligente appropriée dans la liste.

Par exemple, si vous sélectionnez Personnes, Déposer, ou Calendrier mêmet puces intelligentes dans le menu Insertion, vous verrez les contacts, fichiers et événements disponibles dans la liste déroulante.

Cependant, pour Lieu et Finance puces intelligentes, vous devrez recherchez dans votre feuille de calcul Google Sheets et sélectionnez une entité.

Vous pouvez insérer plusieurs puces intelligentes dans la même cellule en plaçant une virgule après chacune. Vous pouvez également combiner différents types de jetons avec du texte dans une seule cellule.

Comment convertir des cellules en puces intelligentes dans Google Sheets

Une autre option pour ajouter une puce intelligente consiste à convertir une chaîne existante dans une cellule. Vous pouvez convertir une cellule en puce intelligente en utilisant les méthodes suivantes :

1. Utilisation de la touche de tabulation

Vous pouvez convertir une adresse e-mail ou un lien dans une cellule en puce intelligente en utilisant la touche Tab de votre clavier. Voici comment:

1. Dans une cellule, collez une adresse e-mail ou une URL.
2. Lorsque vous êtes invité à convertir le lien en puce, appuyez sur Languette sur votre clavier.

Par exemple, après avoir collé une adresse e-mail ou un lien de fichier dans une cellule, appuyez sur Languette pour créer une puce de personne lorsque vous y êtes invité.

De même, lorsque vous copiez et collez un lien YouTube dans une cellule, appuyez sur le bouton Languette clé pour créer une puce YouTube.

2. Utilisation du menu de cellule contextuel

Vous pouvez également utiliser le menu cellulaire de Google Sheets pour convertir en puce intelligente :

1. Faites un clic droit sur la cellule contenant les données.
2. Sélectionnez le Puces intelligentes dans le menu contextuel.
3. Sélectionnez le Convertir en puce [type] en fonction du type de données de la liste.

Par exemple, pour insérer une puce Contacts, faites un clic droit sur une cellule contenant une adresse e-mail. Sélectionner Puces intelligentes et puis Convertir en puce Personnes.

3. Utilisation du menu d'aperçu au survol

Vous pouvez également coller une URL dans votre feuille de calcul et Google vous proposera automatiquement la possibilité de la convertir en puce intelligente. Voici comment:

1. Passez la souris sur le lien après avoir collé une URL dans la cellule pour afficher la fenêtre contextuelle d'aperçu.
2. Sélectionner Ébrécher près de Remplacer l'URL.

Par exemple, après avoir collé une URL YouTube dans une cellule. Passez le curseur de votre souris sur le lien pour afficher un aperçu et sélectionnez Ébrécher.

De même, en survolant la cellule et en sélectionnant Ébrécher à partir de la fenêtre contextuelle, vous pouvez convertir un lien de lieu en puce Place.

Après avoir inséré une puce intelligente, vous pouvez passer la souris dessus pour afficher les détails ou cliquer dessus pour faire apparaître un menu avec des options pour modifier, supprimer ou effectuer des actions liées à la source de données.

Rendez vos feuilles de calcul interactives avec les puces intelligentes dans Google Sheets

Les puces intelligentes sont un excellent moyen d'ajouter plus d'informations et de fonctionnalités à vos feuilles de calcul dans Google Sheets. Vous pouvez les utiliser pour référencer des données provenant d'autres sources, collaborer avec d'autres personnes et créer des rapports interactifs.

En intégrant des puces intelligentes, vous pouvez rendre vos feuilles de calcul plus polyvalentes, garantissant l'exactitude des données, améliorant l'efficacité et augmentant votre productivité globale.