Protégez vos projets Canva du chaos.
La polyvalence de Canva offre des possibilités créatives infinies, mais sans une organisation de projet efficace, elle peut entraîner un stress inutile. Explorons les outils essentiels pour vous aider à gérer vos projets dans Canva. Et le meilleur, c’est qu’aucun abonnement premium n’est requis.
1. Suppression de projets
Au fur et à mesure que vous utilisez Canva plus fréquemment, vos projets s'accumuleront, ce qui peut donner à votre espace de travail un aspect désorganisé. Malgré la fonction de recherche utile de la plateforme, le meilleur point de départ pour organiser vos projets dans Canva est de supprimer chacun de ceux dont vous n’avez pas besoin.
Supprimer vos projets dans Canva est très simple :
- Ouvrir Toile et allez à Projets dans la barre d'outils de gauche.
- Sélectionner Tous.
- Passez votre curseur sur un projet que vous souhaitez supprimer. Quand le icône avec trois points apparaît, cliquez dessus.
- Sélectionner Mettre à la corbeille.
- Si vous cliquez sur le Poubelle dans la barre d'outils de gauche, vous pouvez trouver vos projets récemment supprimés. Ici, vous pouvez choisir de les supprimer définitivement ou, si vous avez accidentellement supprimé quelque chose, de le restaurer.
Si vous êtes un nouvel utilisateur de Canva, vérifiez tout cela types de contenu que vous pouvez créer dans Canva. Et si vous utilisez l'application mobile, consultez notre guide du débutant pour utiliser l'application Canva.
2. Création de dossiers et sous-dossiers
Une autre façon d'organiser vos projets dans Canva consiste à créer des dossiers et des sous-dossiers. Ceux-ci fonctionnent de la même manière que d'autres programmes que vous pouvez utiliser, tels que garder votre Google Drive organisé ou faire la même chose avec un programme comme OneDrive.
Pour créer des dossiers et sous-dossiers dans Canva, suivez ces étapes :
- Aller à Projets et sélectionnez Ajouter un nouveau dans le coin supérieur droit.
- Sélectionner Dossier lorsque le menu déroulant apparaît.
- Entrez le nom de votre dossier et appuyez sur Continuer.
- Vous pouvez ensuite créer un sous-dossier en cliquant sur votre dossier nouvellement créé et en sélectionnant Ajouter nouveau > Dossier encore. Entrez le nom de votre nouveau sous-dossier avant de continuer.
Après avoir créé vos dossiers et sous-dossiers, faites-y glisser et déposez vos projets. Il est également possible de télécharger des fichiers depuis votre ordinateur vers des dossiers dans Canva, tels que des photos que vous souhaiterez peut-être utiliser dans de futures créations.
3. Déplacer des projets vers différents dossiers
Vous souhaiterez peut-être occasionnellement déplacer vos projets Canva vers différents projets, et cela est assez simple :
- Accédez au projet dans lequel vous souhaitez emménager et sélectionnez le icône avec trois points.
- Sélectionner Déplacer vers un dossier et choisissez le dossier vers lequel vous souhaitez déplacer votre projet.
- Si vous souhaitez créer un nouveau dossier, sélectionnez Créer un nouveau plutôt.
4. Dossiers vedettes
Bien que les dossiers et sous-dossiers puissent vous aider à organiser vos projets, vous devez également organiser vos dossiers de manière à ce que vous puissiez y accéder facilement. Cela est particulièrement vrai pour ceux que vous utilisez plus fréquemment que d’autres.
Vous pouvez utiliser bon nombre des mêmes conseils qui s'appliquent à gérer et organiser des fichiers sur votre ordinateur. Mais une fonctionnalité de Canva à laquelle vous devez prêter une attention particulière est la possibilité de mettre des dossiers en vedette. Vos dossiers favoris apparaîtront au même endroit, vous permettant d'y accéder quand vous en avez besoin.
Pour marquer un dossier dans Canva, procédez comme suit :
- Accédez à la page d'accueil de Canva et sélectionnez Projets.
- Faites défiler jusqu'à Dossiers section.
- Recherchez le(s) dossier(s) que vous souhaitez mettre en vedette. Pour chacun d'eux, passez votre curseur jusqu'à ce que vous voyiez le icône de trois points. Clique dessus.
- Lorsque le menu déroulant apparaît, sélectionnez Dossier étoile.
- Pour accéder à vos dossiers favoris, accédez à Dossiers et sélectionnez Favoris.
Il est également possible de marquer des dossiers comme favoris en y accédant et en appuyant sur l'icône étoile à côté du nom de votre dossier.
5. Renommer des projets
Lorsque vous créez un projet dans Canva ou choisissez un modèle, vous pouvez choisir un nom par défaut pour faciliter l'enregistrement. Mais si vous souhaitez améliorer vos compétences dans l’organisation de vos projets Canva, c’est une bonne idée de renommer vos projets en quelque chose de facile à retenir et à rechercher.
Changer les noms de vos projets dans Canva est incroyablement simple. Suivez les étapes ci-dessous :
- Accédez au projet que vous souhaitez renommer dans Canva.
- Passez votre curseur sur le titre jusqu'à ce que le icône de crayon apparaît. Quand c'est le cas, cliquez dessus.
- Entrez le nouveau nom de votre projet lorsque le texte du titre est surligné en bleu.
6. Changer l'ordre d'affichage dans Canva
Vous pouvez également gérer vos projets Canva en ajustant l'ordre d'affichage. Vous avez la possibilité de visualiser vos projets de l’une des manières suivantes :
- Le plus pertinent
- Dernière édition
- Le plus ancien édité
- Alphabétique (A-Z)
- Alphabétique (ZA)
Pour modifier l'ordre d'affichage dans Canva, accédez au menu sous Ajouter nouveau en haut à droite. Lorsque vous voyez le menu déroulant, choisissez votre manière préférée de tout afficher.
7. Utilisation des vues Grille et Liste
Un autre moyen simple d'ajuster la façon dont vous affichez vos projets Canva sur votre écran consiste à basculer entre les vues Grille et Liste.
- Dans le Projets section, accédez à l'icône qui ressemble à trois puces avec trois lignes ou quatre carrés en haut à droite.
- Cliquez sur l'icône pour changer votre vue en vue Grille ou Liste. Si vous souhaitez le modifier, cliquez simplement à nouveau sur l'icône.
Maximiser l'organisation de votre projet Canva n'est qu'un des moyens de tirer le meilleur parti de Canva.
Gardez vos projets Canva organisés
Organiser vos projets dans Canva permettra d'accéder beaucoup plus facilement à tout au fur et à mesure de vos besoins. Vous pouvez tout conserver de différentes manières, par exemple en supprimant les anciens projets dont vous n'avez plus besoin et en créant différents dossiers. Il est également possible de faciliter l’accès aux dossiers en les mettant en vedette.
Une fois que vous aurez trouvé une méthode pour gérer vos projets Canva plus efficacement, vous ne devriez plus avoir trop de problèmes pour tout suivre. Cependant, vous devrez également faire régulièrement des efforts pour vous assurer que tout ne redevient plus compliqué.
