Vous voulez rester organisé et productif sans les tracas du papier? Découvrez comment créer votre propre planificateur numérique personnalisé dans Google Sheets.
L'organisation de vos tâches et horaires quotidiens peut être simplifiée avec un planificateur numérique. Heureusement, vous n'avez pas besoin de payer pour une application spécialisée ni de vous battre avec un programme trop compliqué: Google Sheets peut faire le travail.
Créer un planificateur numérique dans Google Sheets est à la fois simple et direct. Que vous planifiiez des tâches personnelles ou liées au travail, il dispose de toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin pour vous organiser et rester maître de vos responsabilités.
Étape 1: Préparez la feuille Google
Pour préparer la feuille, nous conserverons uniquement les lignes et les colonnes adaptées au planning quotidien et supprimerons le reste. Vous pouvez également choisir de réaliser cette étape plus tard. Voici comment:
- Ouvrir un Feuille Google vierge.
- Sélectionnez la première colonne que vous souhaitez supprimer (pour cet exemple, c'est la colonne H) et appuyez sur Ctrl + Maj + flèche droite pour sélectionner le reste des colonnes de droite.
- Cliquez avec le bouton droit sur un endroit dans la zone en surbrillance et sélectionnez Supprimer des colonnes.
- Sélectionnez la première ligne que vous souhaitez supprimer (pour cet exemple, il s'agit de la ligne 35) et appuyez sur Ctrl + Maj + flèche vers le bas pour sélectionner le reste des lignes ci-dessous.
- Cliquez avec le bouton droit sur un endroit dans la zone en surbrillance et sélectionnez Supprimer des lignes.
Étape 2: ajouter du texte au planificateur numérique
Maintenant, ajoutons du texte au planificateur numérique. Cela inclut des étiquettes pour l'en-tête, la date, les principales priorités, la liste de tâches, les notes et les plages horaires (pour planifier la journée).
Pour ce planificateur numérique, nous utiliserons des plages horaires d'une heure, de 6h à 22h. Nous insérerons des cases à cocher à côté de chaque élément de tâche, un sélecteur de date et extrairons le nom du jour de la semaine de la date.
- Ajoutez du texte pour étiqueter les différentes sections du planificateur (comme indiqué dans l'image ci-dessous).
- Tapez 6h du matin dans la cellule B6. Remarquez comment il passe automatiquement à 6h00.
- Avec la cellule B6 sélectionnée, placez votre curseur sur le coin inférieur droit de la cellule pour qu'il se transforme en symbole plus.
- Cliquez et faites glisser votre curseur vers la cellule B22, prolongeant l'heure jusqu'à 22 heures.
- Sélectionnez la première cellule qui contiendra la case à cocher pour la liste de tâches. Allez au Insérer onglet et sélectionnez Case à cocher dans le menu déroulant.
- Cliquez et faites glisser le coin inférieur droit de la cellule pour copier la case à cocher dans d’autres cellules.
- Sélectionnez la cellule pour ajouter le sélecteur de date, accédez au Données et sélectionnez La validation des données.
- Cliquez sur Ajouter une règle dans le volet de droite qui apparaît.
- Sous Critères, sélectionnez Est-ce une date valide. Et si les données sont invalides, Rejeter l'entrée. Cliquez sur Fait sauver.
- Sélectionnez la cellule pour afficher le nom du jour de la semaine. Tapez la formule suivante pour obtenir le nom du jour de la semaine à partir de la date, où C2 est la cellule avec le sélecteur de date:
=upper(text (C2, “dddd”))
Si vous n'avez sélectionné aucune date, le nom du jour de la semaine est par défaut samedi (comme indiqué dans l'image ci-dessus).
Étape 3: Personnaliser l'apparence du planificateur numérique
À ce stade, le planificateur numérique semble assez ennuyeux et basique. Nous en appliquerons Conseils de formatage Google Sheets pour que ça paraisse mieux.
Cela inclut l'ajustement de la largeur des cellules, la fusion de cellules, l'application de bordures et l'ajout de couleurs. Nous masquerons également le quadrillage et modifierons l’apparence du texte pour un aspect plus net.
- Ajustez la largeur des colonnes comme indiqué dans l'image ci-dessous ou selon vos préférences.
- Dans la section planification, sélectionnez les cellules, cliquez sur le bouton Les frontières icône et choisissez Toutes les frontières.
- Sélectionnez une cellule dans la section des priorités principales, cliquez sur le bouton Les frontières icône et sélectionnez Bordure inférieure.
- Cliquez et faites glisser depuis le coin inférieur droit de la cellule pour appliquer la bordure inférieure aux autres cellules. Faites de même pour la section liste de tâches.
- Sélectionnez les cellules d'en-tête comme indiqué ci-dessous et cliquez sur l'icône Fusionner les cellules.
- Répétez l'étape précédente pour fusionner chacune des sections en surbrillance ci-dessous.
- Avec la cellule de notes sélectionnée (comme indiqué ci-dessous), définissez l'alignement vertical sur Haut et habillage du texte à Envelopper. Cela garantit que les notes que vous saisissez commencent en haut et s'intègrent parfaitement dans la cellule.
- Aller à Voir, Montrer, et décochez Quadrillage pour les cacher.
- Sélectionnez les cellules que vous souhaitez colorer, cliquez sur le bouton La couleur de remplissage icône et choisissez une couleur. Vous pouvez choisir de appliquer des couleurs alternatives à la section planification.
- Sélectionnez les cellules contenant du texte et modifiez leur police, leur taille, leur alignement et leur couleur.
Étape 4: Appliquer une mise en forme conditionnelle au planificateur numérique
Pour ce planificateur, nous appliquerons un barré aux tâches terminées dans la section liste de tâches. Cela vous permet de voir d'un seul coup d'œil ce qui est fait et ce qui reste pour le lendemain.
- Sous la section Liste de tâches, mettez en surbrillance les cellules à côté des cases à cocher.
- Allez au Format onglet et sélectionnez Mise en forme conditionnelle.
- Sous Règles de format, sélectionner La formule personnalisée est.
- Dans la zone de formule, tapez ce qui suit pour confirmer si la case de la cellule E12 est cochée:
=$E12=True
Puisqu'il s'agit d'une référence de cellule relative, elle s'ajuste automatiquement pour correspondre à chacune des cellules en surbrillance. - Définissez le formatage du texte sur Barré sans couleur de remplissage.
- Cliquez sur Fait pour enregistrer les modifications.
Voici la mise en forme conditionnelle en action.
Conseils pour entretenir et mettre à jour votre planificateur numérique dans Google Sheets
Une fois que vous avez créé votre agenda numérique dans Google Sheets, il est essentiel de le garder organisé et facile à mettre à jour. Voici quelques conseils pratiques à prendre en compte :
1. Enregistrez votre conception en tant que modèle
Après avoir perfectionné la conception de votre agenda, renommez le classeur Google Sheets en « Modèle de planificateur quotidien ».
Au début d'un nouveau mois, faites une copie de ce modèle: accédez à la page Déposer onglet et sélectionnez Faire une copie. Cela vous donne un bon départ à chaque fois et vous permet de conserver les enregistrements antérieurs pour référence future.
2. Conservez une feuille « Jour 0 » dans votre modèle
Placez une version intacte de votre agenda quotidien au début de votre classeur. Pour planifier une nouvelle journée, dupliquez la feuille « Jour 0 », nommez-la avec la date du jour et commencez à planifier.
3. Utilisez le code couleur pour plus de clarté
Le codage couleur de vos tâches vous permet d'évaluer rapidement les catégories de tâches, les priorités ou les progrès. Par exemple, pour le codage couleur basé sur les catégories, vous pouvez utiliser le bleu pour les tâches liées au travail, l'orange pour les courses personnelles et le rose pour les rendez-vous ou les réunions.
Vous pouvez le faire manuellement ou utiliser la mise en forme conditionnelle pour automatiser le processus en fonction de critères spécifiques.
Restez concentré avec un simple planificateur numérique dans Google Sheets
L'utilisation d'un planificateur numérique dans Google Sheets simplifie les choses, vous permettant de rester organisé et concentré. Alors, maintenant que vous connaissez les étapes pour en créer un à partir de zéro, mettez-les en pratique pour créer le vôtre. La clé pour atteindre vos objectifs commence ici.
