Les 15 meilleures façons d'utiliser Evernote

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Evernote est plus qu'un simple outil de prise de notes puissant. La plupart des utilisateurs ne réalisent pas à quel point l'application est vraiment polyvalente. Avec toutes les façons dont vous pouvez capturer, trier, stocker et trouver différents types de notes, les façons dont vous pouvez utiliser Evernote sont innombrables!

Et en plus, plus vous choisissez de stocker dans Evernote, plus l'outil devient précieux, devenant essentiellement votre guichet unique pour tout ce dont vous pourriez vous souvenir ou accéder sur la mouche.

Vous voulez de l'inspiration sur la meilleure façon de procéder? Voici quelques idées.

1. Restez au courant de vos projets

Coincé au milieu de multiples projets? Evernote peut être un allié puissant. Que vous ayez besoin d'organiser vos recherches, de suivre les budgets et les délais, de définir des rappels (Premium) et de collaborer avec d'autres, Evernote a les fonctionnalités de gestion de projet pour vous faciliter la tâche.

Pour en savoir plus, consultez notre guide de

utiliser Evernote comme outil de gestion de projet Comment utiliser Evernote comme outil de gestion de projetEvernote offre plus que la prise de notes. Peu importe le chaos, vous pouvez transformer Evernote en un outil de gestion de projet. Voyons comment vous pouvez l'utiliser pour rester au top de vos projets. Lire la suite . Cela vous guidera à travers tout, de l'organisation de vos cahiers de projet à la configuration de systèmes de marquage et de dates d'échéance. Tout cela contribuera à garantir que chacun de vos projets reste sur la bonne voie.

2. Restez organisé avec un journal à puces

Un journal à puces est un système d'organisation simple et personnalisable qui vous aide à suivre votre horaire chargé sans avoir besoin d'une application ou d'un calendrier dédié. Avec ce système, vous pouvez voir rapidement ce que vous avez accompli dans le passé, ce que vous devez faire aujourd'hui et ce que vous avez planifié à l'avenir. Vous pouvez facilement répliquer un journal à puces dans Evernote et y accéder de n'importe où.

Si vous êtes frustré par votre système de liste de tâches actuel et la configuration de votre calendrier, consultez notre guide étape par étape pour commencer avec journalisation de balle dans Evernote.

3. Commencez votre propre collection de recettes

Plutôt que d'avoir vos recettes préférées enregistrées sur une plate-forme entièrement distincte (je vous regarde, Pinterest), pourquoi ne pas utiliser Evernote? De cette façon, plus de vos notes sont disponibles sur un et vous pouvez accéder à vos recettes hors ligne (si vous sélectionnez cette option).

Lorsque vous triez vos recettes, utilisez votre propre système de marquage pour faciliter la recherche de vos recettes à l'avenir. À titre d'exemples, vous pouvez utiliser des balises pour identifier les recettes: petit-déjeuner, dîner, végétarien, sain, indien, etc. De cette façon, vous pouvez toujours trouver la recette parfaite pour chaque occasion.

4. Lire les nouvelles

Il existe deux façons principales d'utiliser Evernote pour stocker et lire toutes les nouvelles et les articles que vous souhaitez consommer. La première consiste à utiliser Evernote comme lecteur RSS Transformez Evernote en lecteur RSS en quelques étapes facilesLa flexibilité d'Evernote permet d'utiliser le service de différentes manières. Voyons comment transformer Evernote en lecteur RSS à l'aide de quelques recettes IFTTT simples. Lire la suite . Pour ce faire, créez un nouveau carnet, puis utilisez cette applet IFTTT, qui se déclenchera chaque fois qu'il détectera un nouvel élément RSS, enregistrant automatiquement cet élément dans votre nouveau bloc-notes.

La deuxième option consiste à utiliser un lecteur RSS standard, tel que Feedly. Chaque fois que vous rencontrez un article que vous souhaitez lire, cliquez sur l'icône Evernote dans Feedly. Cela enregistrera l'article sur votre compte Evernote prêt à être lu plus tard.

5. Rappelez-vous vos endroits préférés

Combien de nouveaux endroits avez-vous découverts seulement pour qu'ils vous fassent complètement oublier quelques mois plus tard? La solution consiste à enregistrer ces restaurants, bars, cafés et attractions sur votre compte Evernote pour la postérité.

Lorsque vous êtes en déplacement et que vous trouvez un endroit dont vous voulez vous souvenir, ouvrez Google Maps et trouvez le bon établissement. Appuyez sur le bouton de partage et choisissez d'enregistrer dans Evernote. Vous pouvez ajouter des notes (comme les heures d'ouverture, ce qui est sur le menu, etc.), sélectionner un cahier, ajouter des balises et appuyer sur enregistrer. Les notes et l'adresse complète seront désormais enregistrées sur votre compte pour être récupérées à tout moment.

6. Numérisez et gérez les reçus et les factures

Bien que vous ne souhaitiez pas y aller 100% sans papier, choisir de stocker des copies de factures, reçus et documents importants est une décision judicieuse. Et c’est l’une des meilleures façons d’utiliser les capacités de stockage et de recherche d’Evernote.

Tout d'abord, vous y aurez accès de n'importe où. Deuxièmement, si vous perdez les copies papier, vous avez toujours une copie numérique sur laquelle vous replier. Et troisièmement, trouver ces documents dans Evernote est beaucoup plus facile que de parcourir les dossiers et les armoires à la recherche de la copie papier.

Vous pouvez soit numériser ces documents dans Evernote avec un scanner ordinaire, soit utiliser Android ou iOS application pour prendre des images de ces documents directement depuis votre téléphone.

7. Restez productif sur la route

Pour vous aider à rester productif en voyage ou en déplacement, il existe peu de meilleurs outils qu'Evernote. C’est l’endroit idéal pour stocker tous vos plans de voyage et toutes vos réservations. Vous pouvez travailler et préparer des présentations lorsque vous êtes hors ligne, puis synchroniser votre travail avec des blocs-notes partagés lorsque vous trouvez une connexion. Vous pouvez enregistrer des articles à lire pendant votre vol.

Si vous voyagez beaucoup alors, apprendre à utiliser quelques-unes des fonctionnalités et intégrations cachées d'Evernote pourrait vraiment vous aider à maintenir la productivité sur la route Comment utiliser Evernote pour rester productif sur la routeVous pouvez voyager et tout faire. Nous vous montrerons comment Evernote peut vous aider en utilisant des modèles, en intégrant des cartes, en gérant des cartes de visite, etc. Lire la suite .

8. Notes de contenu

Il existe de nombreux outils qui promettent de vous aider rappelez-vous plus de ce que vous lisez Comment se souvenir de ce que vous lisez à l'aide d'outils simplesLire plus ne vous sera d'aucune utilité si vous ne pouvez pas conserver ce que vous lisez. Utilisez ces conseils lorsque vous avez du mal à vous souvenir de ce que vous avez lu. Lire la suite . Mais la vérité est que nous oublierons tous une grande partie de ce que nous consommons. Nous sommes humains, après tout. C’est pourquoi il est si important de capturer les éléments importants, afin que nous puissions les retrouver plus tard.

Entrez Evernote. Une option consiste à noter des citations d'articles et des réflexions sur certains contenus que vous lisez ou regardez. N'oubliez pas d'inclure des liens vers le contenu original!

Une autre option consiste à utiliser une application de lecture ultérieure comme Instapaper. Pendant que vous lisez, mettez en surbrillance ce qui est important, puis enregistrez la version en surbrillance de l'article dans Evernote. Utilisation un système de marquage évolutif La meilleure façon d'organiser Evernote: utilisez des balisesVotre Evernote est-il un énorme gâchis? Nous vous montrons un simple ajustement qui vous aidera à organiser vos notes comme jamais auparavant. Lire la suite pour vous assurer que vous pouvez toujours (et facilement) trouver du contenu relatif à certains sujets.

9. Enregistrez vos points forts Kindle

Si vous aimez mettre en évidence des sections de livres que vous lisez sur votre Kindle, vous savez probablement déjà que vous pouvez trouver ces points forts dans votre compte Amazon.

Soit utiliser le Evernote Web Clipper pour enregistrer ces points forts dans votre compte Evernote ou simplement les copier / coller directement dans l'un de vos blocs-notes. Cela permet de conserver toutes ces notes de contenu sur une seule plate-forme, vous pouvez donc toutes les rechercher simultanément, plutôt que de les diffuser sur le Web.

10. Partager une liste de courses familiale

Si votre partenaire ou d'autres membres de votre famille utilisent également Evernote, créez une liste d'épicerie, puis partager cette note (en utilisant leur adresse e-mail) avec toute personne qui a besoin d'y accéder. La note peut ensuite être ajoutée et accessible de n'importe où.

Ce type de notes partagées peut également être utile comme listes de cadeaux, listes de tâches, etc.

11. Sauvegardez vos photos Instagram préférées

Depuis Instagram est souvent un endroit où les gens publient leur absolu préféré photos, imaginez le chagrin si vous avez perdu l'accès à votre compte Instagram. C’est pourquoi c’est une bonne idée de toujours sauvegarder ces photos!

Cette Applet IFTTT vous permet de faire exactement cela. Une fois qu'elle est configurée, chaque fois que vous postez une image sur Instagram, une copie en taille réelle sera automatiquement enregistrée dans un ordinateur portable de votre choix.

12. Organisez votre pile de cartes de visite

Intégré aux applications pour smartphone d'Evernote est un outil astucieux qui vous permet de prendre des images de toutes les cartes de visite que vous recevez. Ceux-ci sont enregistrés sous forme d'images dans une nouvelle note, à laquelle vous pouvez ajouter du contexte, comme l'endroit où vous avez rencontré la personne, ce dont vous avez discuté, etc.

De plus, avec la technologie OCR intégrée d'Evernote, vous pouvez rechercher le texte imprimé réel sur ces carte de visite, ce qui rend la recherche de contacts beaucoup plus facile que de parcourir une montagne de cartes de visite.

13. Gardez une liste de colisage

Pour faciliter la préparation de vos vacances, pensez à créer une liste de colisage à consulter chaque fois que vous en aurez besoin. Si vous effectuez différents types de voyages, vous souhaiterez peut-être créer plusieurs listes, par exemple une pour les séjours en ville, une autre pour les séjours à la plage.

De cette façon, vous n'arriverez plus jamais à votre hôtel, seulement pour réaliser que vous avez oublié votre adaptateur de voyage ou vos lunettes de soleil.

14. Gardez une liste de médias

Je suis sûr que vous conviendrez que vous perdez beaucoup trop de temps à parcourir Netflix pour le prochain film à regarder ou à parcourir Goodreads pour le prochain livre à lire. Au lieu de cela, préparez une liste de films que vous avez hâte de voir et des livres que vous avez hâte de lire et enregistrez-les dans Evernote.

Maintenant, chaque fois que vous êtes prêt à vous installer pour un bon film ou un bon livre, vous avez une liste de souhaits de qualité à votre disposition.

15. Décorez votre maison

Lorsqu'il s'agit de planifier des rénovations, Evernote devient un outil précieux. Vous pouvez utiliser une note comme tableau d'humeur pour collecter des éléments tels que des combinaisons de couleurs et des idées de meubles. Une autre note peut contenir des descriptions de produits, des prix et des liens vers tout ce dont vous aurez besoin pour transformer votre maison. C'est beaucoup plus utile qu'une chaîne d'e-mails, des messages Facebook ou un document Word en désordre.

Une autre utilisation très astucieuse d'Evernote est de stocker des mesures visuelles de votre maison, comme vous pouvez le voir ci-dessus. Prenez simplement des photos avec l'application Evernote et utilisez les fonctionnalités d'annotation pour ajouter des mesures à l'image. Cela rend les achats de meubles, rideaux, stores et portes beaucoup plus faciles.

Un nombre infini de façons d'utiliser Evernote

Comme vous pouvez le voir, il existe un tonne vous pouvez faire avec Evernote. Et je n'ai même pas mentionné d'autres utilisations comme le suivi de la condition physique, le suivi du temps, les listes de tâches, la tenue des minutes de réunion, etc. ce qui peut être fait par mise en place rapide d'une table dans une note 12 tables Evernote pour garder votre vie organiséeLes tableaux sont une fonctionnalité Evernote souvent négligée. Ils peuvent vous aider à rester organisé. Nous allons vous donner une douzaine d'idées et de modèles de tableaux Evernote pour commencer. Lire la suite .

En d'autres termes, une fois que vous commencez à profiter de toutes les fonctionnalités d'Evernote Maximisez Evernote avec 5 fonctionnalités puissantesAvec plus de 100 millions d'utilisateurs, Evernote est sans doute l'outil de productivité et d'économie de notes préféré du Web. Nous mettons en lumière 5 fonctionnalités Evernote sous-estimées et détaillons leur valeur. Lire la suite , c'est une application qui pourrait facilement devenir un remplacement viable pour les autres outils que vous avez l'habitude d'utiliser, des applications de liste de tâches à Pinterest.

À son tour, votre vie numérique sera simplifiée en conservant autant de vos notes, listes et idées en un seul endroit, accessible de n'importe où, à tout moment.

Sinon, comment utilisez-vous Evernote?