IOS Mail.app Trucs et astuces pour envoyer des e-mails comme un pro sur votre iPhone

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Les applications de messagerie électronique ne manquent pas dans l'App Store, mais certains d'entre nous préfèrent s'en tenir au client par défaut d'Apple. Ce n'est pas élégant, ni cloches et sifflets trouvés sur d'autres clients de messagerie iOS 8 alternatives intéressantes à l'application native Mail de l'iPadL'application Mail native de l'iPad n'est pas pour tout le monde, alors voici quelques alternatives que vous préférerez peut-être. Lire la suite , mais il est bien intégré au reste du système d'exploitation et fonctionne très bien avec OS X Mail pour démarrer.

Malgré les premières apparitions, Mail pour iOS est beaucoup plus puissant qu'avant. Voici quelques-unes des fonctionnalités les moins connues, ainsi que quelques conseils et astuces qui vous aideront à tirer le meilleur parti de l'application.

Les bases

Connecter un compte de messagerie à votre iPhone est aussi simple que de vous diriger vers Paramètres> Mail, Contacts, Calendriers et frapper Ajouter un compte. Vous pourrez choisir parmi une liste de fournisseurs disponibles; ou, si vous utilisez un fournisseur non répertorié, vous pouvez saisir les détails de votre propre serveur sous le

Autre option. Si tu as un Compte Google Apps pour le travail ou la gestion d'un domaine personnel Comment configurer la messagerie sur votre propre domaine avec Google AppsSi vous gérez votre propre site Web ou blog auto-hébergé, c'est une bonne idée d'avoir un e-mail qui partage son domaine. Cela donnera une crédibilité supplémentaire à votre site Web et indiquera clairement que les gens ... Lire la suite , assurez-vous de choisir Google - même si vous n'avez pas d'adresse se terminant par @ gmail.com.

Du Courrier, contacts, calendriers paramètres que vous pouvez choisir pour choisir un compte de messagerie par défaut. Il s'agit du compte par défaut de votre téléphone lors du démarrage de nouveaux messages à partir d'autres applications, par exemple lors du partage par e-mail à l'aide du Partager menu. Vous pouvez toujours changer cela lors de la rédaction de votre message en appuyant sur le De et en choisissant un autre compte.

Ce menu de paramètres vous permet également de modifier votre Signature pour chaque compte connecté, vous pouvez donc vous débarrasser de «Envoyé depuis mon iPhone» et ajouter quelque chose d'un peu plus personnel si vous le souhaitez. Pour défendre la signature par défaut d'Apple, le fait d'indiquer que votre message a été envoyé à partir d'un appareil mobile permet d'excuser certaines des erreurs courantes qui surviennent lorsque vous tapez un e-mail à la hâte.

Ajouter plus de boîtes aux lettres

Par défaut, Mail crée des boîtes aux lettres de boîte de réception pour chaque compte que vous ajoutez, ainsi que pour quelques autres comme VIP.

Lancez Mail et accédez au Boîtes aux lettres l'écran (vous devrez peut-être vous retirer du compte dans lequel vous êtes actuellement), puis appuyez sur Éditer pour choisir parmi une longue liste de boîtes aux lettres disponibles. Ceux-ci incluent tous les messages de chaque compte ajouté à votre téléphone, dans une vue agglomérée.

Vous pouvez également désactiver les boîtes aux lettres créées lorsque vous avez ajouté divers comptes et désactiver la boîte aux lettres VIP au cas où vous n'utilisez jamais cette fonctionnalité (plus d'informations à ce sujet plus tard). Il y a quelques options vraiment pratiques ici, notamment:

• À ou CC: Pour le courrier dans lequel votre adresse apparaît dans le champ à ou cc, pratique si vous utilisez beaucoup de listes de diffusion au travail.
• Aujourd'hui: Tout le courrier reçu le dernier jour.
• Tous les envois / brouillons / corbeille / archives: Pour un accès rapide, parfait si vous ne savez pas quel compte vous avez utilisé.
• Mail avec pièces jointes: Très pratique pour trouver des documents récemment envoyés par la poste.

Si vous utilisez Google pour les e-mails et que vous avez configuré un système d'étiquettes pour le courrier entrant basé sur certains critères Comment configurer des filtres de messagerie dans Gmail, Yahoo Mail et OutlookLe filtrage des e-mails est votre meilleur outil pour garder votre boîte de réception propre et organisée. Voici comment configurer et utiliser des filtres de messagerie dans Gmail, Yahoo Mail et Outlook. Lire la suite , vous pouvez créer des boîtes aux lettres pour chaque étiquette spécifique en appuyant sur Ajouter une boîte aux lettres et en choisissant votre compte Gmail ou Google Apps.

Supprimer des messages au lieu d'archiver

Lorsque Gmail est arrivé, on nous a tous dit que nous n'avions plus jamais besoin de supprimer un e-mail. Du jour au lendemain, l'archivage est devenu la norme - ce qui est bien si vous n'êtes pas inondé de communiqués de presse, de newsletters, des messages de spam qui se glissent entre les mailles du filet Ce que tout le monde doit savoir sur le traitement du spam par courrier électroniqueIl peut être presque impossible d'arrêter complètement le spam, mais il est certainement possible de réduire son flux à un filet. Nous décrivons certaines des différentes mesures que vous pouvez prendre. Lire la suite et du charabia absolu de la part de personnes à qui vous n'avez jamais voulu parler en premier lieu.

iOS Mail préfère également l'archivage des messages par défaut, mais vous pouvez modifier ce paramètre dans un menu bien masqué. Vous devrez modifier ce comportement pour chaque compte que vous avez connecté.

1. Se diriger vers Paramètres> Mail, Contacts, Calendriers et appuyez sur le compte que vous souhaitez modifier.
2. Appuyez sur le Compte dans le menu qui s'ouvre.
3. Appuyez sur Avancée.
4. Vérifiez que vos comportements de boîte aux lettres sont correctement configurés - Archiver et Effacé les boîtes aux lettres doivent être respectivement «Tout le courrier» et «Corbeille».
5. Choisir Boîte aux lettres supprimée en dessous de Déplacer les messages supprimés vers.

Remarque: Pour les comptes iCloud Mail (et peut-être quelques autres), vous n'aurez pas besoin d'appuyer sur Compte après avoir sélectionné le compte que vous souhaitez modifier - faites défiler vers le bas de la page et appuyez sur Courrier sous le Avancée section.

Selon votre type de compte de messagerie, essayez appuyer et maintenir le bouton Archive / Corbeille pour afficher les deux options lors de la lecture d'un message.

Secouer pour annuler

Vous avez supprimé un message par erreur? Vous avez déplacé quelque chose que vous ne devriez pas avoir? Secouez rapidement votre téléphone et vous devriez pouvoir l'annuler. J'ai trouvé que cette fonctionnalité était un peu aléatoire; Je peux annuler la suppression d'un message dans Gmail, mais je ne peux pas toujours annuler le déplacement des messages ou d'autres fonctions.

C’est une bonne idée d’ajouter une boîte aux lettres «Toutes les corbeilles» et «Tous archivés» sur l’écran principal - vous pouvez généralement y trouver ce que vous recherchez lorsque l’annulation échoue.

Personnaliser les notifications et les badges

Beaucoup d'entre nous ont d'anciens comptes de messagerie que nous devons conserver, mais vérifions rarement, que ce soit pour enregistrer des comptes jetables, pour s'inscrire à des concours ou simplement parce qu'un nom d'utilisateur comme [email protected] ne fait pas une bonne première impression.

Vous devrez peut-être accéder à ces comptes sur votre téléphone à des fins de récupération de mot de passe, mais vous ne souhaiterez peut-être pas recevoir de notifications ou les faire apparaître dans votre compte non lu sur votre badge Mail.

Heureusement, iOS vous permet de personnaliser les notifications et le nombre de badges par compte. Se diriger vers Paramètres> Notifications> Mail et appuyez sur le compte que vous souhaitez modifier. Vous pouvez définir un son de notification, décider d'afficher ou non le compte dans le Centre de notifications ou sur votre écran de verrouillage, décider si votre compte non lu s'affiche en basculant Icône d'application Badge, et même désactiver les aperçus de messagerie pour un compte.

Vous pouvez également configurer iOS pour vous informer des réponses dans un fil de discussion en faisant glisser rapidement de droite à gauche un message en mode liste, en appuyant sur Plus, puis en sélectionnant Prévenez-moi.

Utilisez la continuité pour basculer entre les appareils

L'une des meilleures fonctionnalités de Mail, Continuité, vous permet de basculer en toute transparence entre les appareils Que signifie la continuité pour Yosemite et iOS 8?OS X 10.10, mieux connu sous le nom de Yosemite, est une mise à jour majeure de Mac qui offre de nombreuses fonctionnalités jamais vues auparavant dans un système d'exploitation. L'un des plus importants est la continuité. Lire la suite sans perdre de vue ce que vous faites. Il fonctionne avec une sélection d'applications, y compris Safari et des applications tierces comme Evernote, mais il est probablement plus utile lorsqu'il est utilisé avec Mail.

La fonctionnalité utilise iCloud, vous devez donc vous assurer que vous êtes connecté au même compte iCloud (identifiant Apple) dans Paramètres> iCloud (ou Préférences système> iCloud pour les utilisateurs de Mac) sur chaque appareil. Commencez à rédiger un e-mail sur votre Mac ou iPad et récupérez-le sur votre iPhone depuis l'écran de verrouillage en à la recherche de l'icône Courrier dans le coin inférieur gauche, ou via le sélecteur d'application en appuyant deux fois sur la maison bouton.

Vous ne pourrez récupérer le message sur un deuxième appareil que lorsque l'application est en cours d'utilisation sur le premier, et cela fonctionne dans les deux sens: vous pouvez récupérer un e-mail que vous rédigez sur votre iPhone sur votre Mac en recherchant l'icône Courrier dans votre Dock.

Configurer une liste VIP

Si certains messages de certaines personnes sont plus importants pour vous - famille, votre patron, votre partenaire - alors vous pouvez mettre en place une liste VIP pour vous assurer de ne rien manquer. Si vous avez déjà désactivé la fonctionnalité, vous pouvez réactiver la boîte aux lettres VIP en lisant le Ajouter plus de boîtes aux lettres section de cet article ci-dessus.

Lancez l'application Mail et, depuis l'écran Boîtes aux lettres, appuyez sur le petit je pour personnaliser la liste. Vous devrez créer des entrées de contact pour chaque adresse e-mail que vous souhaitez ajouter. Vous pouvez également configurer des alertes personnalisées et un comportement de notification en vous rendant sur Paramètres> Notifications> Mail> VIP.

Personnaliser le comportement de balayage

Apple a ajouté des gestes de balayage à Mail dans iOS 8, et iOS 9 vous permet de personnaliser ce comportement. Se diriger vers Paramètres> Mail, Contacts, Calendriers> Options de balayage et choisissez entre: Rien, Marquer comme lu, Drapeau, Déplacer le message et Archiver.

L'archive sera «Corbeille» selon que vous avez modifié le comportement par défaut conformément à la Supprimer des messages au lieu d'archiver section ci-dessus.

C'est une fonctionnalité que de nombreux autres clients de messagerie ont implémentée, et elle peut vraiment vous aider à atteindre zéro boîte de réception 5 étapes pour guérir votre frénésie de messagerie électroniqueInbox Zero est l'un des mots à la mode les plus populaires. Pour vraiment résoudre vos problèmes de messagerie, vous devez aller au-delà d'Inbox Zero et résoudre les problèmes sous-jacents. Lire la suite beaucoup plus rapide si vous pensez à l'utiliser.

Minimiser les brouillons

Parfois, lorsque vous tapez un message, vous devrez peut-être retourner dans votre boîte de réception pour vérifier quelque chose. Heureusement, iOS Mail vous permet de minimiser votre brouillon actuel en saisissant le titre du sujet et en le faisant glisser vers le bas de l'écran. Trouvez ce dont vous avez besoin, puis reprenez votre message en le touchant à nouveau.

Plus important encore: récupérer le drapeau

Le fait de signaler un message n'est-il pas identique sans une représentation physique d'un drapeau à côté? Qui a pensé qu'un point orange était une bonne idée de toute façon? Si vous vous êtes arraché les cheveux depuis qu'Apple a changé cela dans iOS 7, l'aide est à portée de main.

Se diriger vers Paramètres> Mail, Contacts, Calendriers changer Style de drapeau à Forme. Maintenant, respire.

Conquérir votre boîte de réception

J'espère que ces conseils vous aideront à mieux gérer vos e-mails avec le client de messagerie par défaut d'Apple. Si vous ne pouvez toujours pas vous y mettre, vous voudrez peut-être essayez de passer à autre chose Utilisez-vous le meilleur client de messagerie iPhone?Le nombre de clients de messagerie iPhone a explosé au cours de la dernière année, depuis que la règle «pas deux applications qui font la même chose» d'Apple semble avoir été retirée au profit du bon sens. Pommes... Lire la suite . Il y en a même quelques-uns Applications compatibles avec Google pour les utilisateurs de Gmail Gmail approprié sur votre iPhone: 4 applications de messagerie compatibles avec GoogleQuelle application vous offre la plus pure expérience Gmail sur votre iPhone? Nous avons testé une grande variété d'applications de messagerie électronique populaires pour le découvrir. Lire la suite ce qui vous permettra d'utiliser plus efficacement des éléments comme les étiquettes et les filtres.

Avez-vous des astuces Mail ou des fonctionnalités préférées que nous avons manquées? Faites le nous savoir dans les commentaires.