Comment nettoyer et désencombrer vos planches Trello: 5 conseils simples

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Si vous utilisez beaucoup Trello et souvent, vos planches Trello sont probablement assez encombrées. C'est une bonne idée de les désencombrer de temps en temps pour vous assurer que les éléments importants ne glissent pas de votre radar.

Une tâche de nettoyage rendra Trello plus facile à naviguer et les bonnes données plus faciles à trouver. Vous ne savez pas où commencer? Commencez par ces activités simples et intégrez les activités pertinentes à votre routine de nettoyage Trello habituelle.

1. Archiver les anciens tableaux

S'il y a des tableaux qui n'ont pas vu beaucoup d'activité et probablement pas, vous pouvez envisager de les archiver. Vous pouvez archiver des tableaux avec le Fermer le tableau option cachée derrière Afficher le menu> Plus.

(Vous trouverez le Afficher le menu sous votre gravatar en haut à droite de la page.)

Un tableau archivé n'est pas parti pour de bon. Il est simplement masqué et vous pouvez le récupérer via le Planches menu. Pour accéder à ce menu, cliquez sur le Planches bouton à côté du Accueil bouton en haut à gauche de la page.

Ensuite, cliquez sur le Voir les tableaux fermés dans le menu pour révéler une liste de vos tableaux archivés. Cliquer sur Rouvrir à côté du tableau que vous souhaitez récupérer. Si vous êtes sûr de ne jamais vouloir le récupérer, vous pouvez cliquer sur Supprimer au lieu.

Vous voudrez peut-être aussi détacher quelques-unes des planches étoilées du Planches menu pour nettoyer un peu le menu.

2. Archiver des listes et des cartes inutiles

Les listes et les cartes Trello peuvent parfois devenir incontrôlables. Pourquoi ne pas archiver ceux qui sont distrayants, inutilisés ou qui ne sont plus pertinents?

Pour archiver une liste, cliquez d'abord sur le Liste des actions bouton (trois points) à côté du nom de la liste. Sélectionnez maintenant le Archiver cette liste qui apparaît dans le menu correspondant.

Pour les cartes, vous trouverez le Archiver option dans le Menu d'édition rapide Trello Comment utiliser Trello: 10 questions courantes posées aux débutantsSi vous êtes nouveau sur Trello, ces raccourcis et conseils Trello utiles vous aideront à vous familiariser avec l'outil de gestion de projet en un rien de temps. Lire la suite . Pour afficher ce menu, appuyez sur le E clé ou cliquez sur le crayon icône qui apparaît lorsque vous survolez une carte.

le Archiver l'option apparaît également sous Actions au dos de la carte. (En parlant du dos de la carte, ici, vous pouvez garder l'activité de la carte hors de vue en cliquant sur le Cacher les détails lien à côté du Activité section.)

Comme les tableaux archivés, les listes et les cartes archivées sont également sûres. Vous pouvez les consulter et les récupérer à tout moment à partir de Afficher le menu> Plus> Éléments archivés.

Vous souhaitez que les cartes archivées apparaissent automatiquement sur le tableau correspondant selon un calendrier? Vous pouvez y arriver si vous obtenez le Rappel de carte Power-Up pour répéter les cartes pour plus tard.

Soit dit en passant, un Power-Up n'est rien d'autre qu'un module complémentaire en termes de Trello et Rappel de carte n'est qu'un des Power-Ups Trello pratiques qui dynamiseront votre flux de travail. Vous pouvez installer Power-Ups à partir de Afficher le menu> Power-Ups.

3. Nettoyer les autocollants, les étiquettes et les extensions

Les autocollants sont une façon amusante de rendre les cartes intéressantes, mais il est facile d'aller trop loin avec elles. Débarrassez-vous des autocollants de tableaux ou de cartes spécifiques pour atténuer l'encombrement visuel. Vous pouvez supprimer des autocollants de la vue du tableau uniquement. Survolez un autocollant pour révéler son Retirer option.

Les étiquettes peuvent également contribuer à l'encombrement de Trello. Nous vous recommandons également de supprimer les extras de ce département.

Pour supprimer une étiquette, cliquez d'abord sur Modifier les étiquettes du Edition rapide menu de n'importe quelle carte. Cela révèle toutes les étiquettes disponibles pour cette carte. Cliquez ensuite sur crayon icône à côté du libellé dont vous souhaitez vous débarrasser. dans le Changer d'étiquette popup qui apparaît ensuite, cliquez sur le Supprimer bouton en bas à droite.

Avant de confirmer la suppression, n'oubliez pas que vous perdrez non seulement le libellé sélectionné de toutes les cartes liées, mais également tout son historique.

Comme des autocollants et des étiquettes, Les extensions Trello peuvent vous faciliter la tâche. Mais en avoir trop n'est pas une si bonne idée. Éliminez ceux dont vous n'avez plus besoin / n'utilisez plus.

4. Exporter les anciennes données

Avez-vous conservé des données non pertinentes d'il y a longtemps à Trello, car vous pourriez en avoir besoin un jour? Il est peut-être temps de stocker ces données ailleurs et de les supprimer de Trello.

Trello vous permet d'exporter des données dans le format JSON, ce qui n'est pas idéal car le format n'est pas facile à analyser. Heureusement, vous pouvez obtenir une extension de navigateur comme Exporter pour Trello pour tirer les données du tableau Trello dans un format de feuille de calcul. Cela le rend beaucoup plus lisible.

Si vous souhaitez toujours exporter vers JSON, vous pouvez le faire depuis Afficher le menu> Plus> Imprimer et exporter. Ici, les utilisateurs de Trello Business Class verront une option pour exporter les données de la carte vers un fichier CSV. L'option apparaît grisée si vous n'avez pas de compte Business Class.

5. Obtenez un nouveau style d'utilisateur

Élégant est un moyen simple de modifier la disposition de vos applications Web préférées pour en faciliter l'utilisation. Son site Web vous donnera des styles ou des thèmes utilisateur pour modifier, masquer ou supprimer des éléments spécifiques de Trello.

Par exemple, Trello Flat Minimal crée une disposition plus plate et plus compacte. Ensuite, il y a Tableau blanc avec en-tête coloré, ce qui donne à Trello un aspect plus propre. Essayez Trello Slim Boards Drawer pour un plus mince Planches menu.

Donnez un coup de jeune à vos tableaux Trello

Trello est très organisé par lui-même et facile à utiliser pour une application aussi complexe. Mais il devient encombré avec une utilisation régulière grâce à sa complexité.

C’est pourquoi il vous appartient de nettoyer de temps en temps vos planches pour un meilleur flux de travail Trello 5 conseils de productivité que chaque utilisateur de Trello devrait commencer à utiliserUne partie de la raison pour laquelle Trello est si génial est qu'il a plusieurs fonctionnalités de productivité intégrées directement dans la plate-forme. En voici quelques-unes qui s'avéreront utiles. Lire la suite . Et pendant que vous y êtes, que diriez-vous nettoyer toute votre vie numérique La méthode KonMari appliquée à votre vie numériquePour vivre une vie plus heureuse, jetez tout ce qui ne vous apporte pas de joie et organisez le reste. Voici comment appliquer la méthode KonMari à votre vie numérique. Lire la suite ?